آپ جو بھی کاروبار چلاتے ہیں، آپ کے گاہکوں کو بلنگ دینے کا نظام منافع بنانے کے سب سے اہم پہلوؤں میں سے ایک ہے. اکاؤنٹس وصول کرنے کے لئے مؤثر نظام کے بغیر، آپ کو ادائیگی حاصل کرنے میں مشکل وقت پڑے گا. ادائیگی کے بغیر، آپ کا کاروبار چل نہیں سکتا. آپ کے گاہکوں کو بل کرنے کے لۓ کئی ممکنہ نظام موجود ہیں؛ جو آپ کے لئے صحیح ہے وہ آپ کے کاروبار کے قسم پر زیادہ سے زیادہ انحصار کرے گا.
پری پیڈ بلنگ
خدمت پر مبنی کاروبار، جیسے ٹیلی مواصلات کمپنیوں یا انٹرنیٹ سروس فراہم کرنے والے کے لئے ایک مقبول بلنگ کا طریقہ، پری پیڈ بلنگ ہے. اس قسم کی بلنگ میں، صارفین کو مقرر کردہ رقم کے لئے پیشگی ادائیگی کی جاتی ہے: ایک مقررہ وقت یا یونٹس. آپ کے گاہکوں کو اپنی خریداری کی خدمت تک رسائی حاصل کرنے سے پہلے ادائیگی کی وجہ سے ہے اور موصول ہونا لازمی ہے. یہ یقینی بنانے کے لئے ایک مؤثر بلنگ کا نظام ہے جس سے یقینی بنایا جا سکے کہ آپ کے اکاؤنٹس وصول کرنے سے مسلسل خدمات ادا کی جانے سے قبل ادائیگی کی جاتی ہے.
پوسٹ پیڈ بلنگ
پوسٹ پیڈ بلنگ ایک ایسا نظام ہے جس میں گاہکوں کو حاصل کردہ مصنوعات یا خدمات کے بعد بعد میں ادائیگی کرنے سے اتفاق ہوتا ہے. سیٹ بلنگ کی مدت کے اختتام پر، آپ اپنے گاہکوں کو ایک انوائس بھیجیں گے جو ان کے اکاؤنٹ نمبر، سروس یا استعمال کردہ مصنوعات کی تفصیلات، رقم کی ادائیگی اور ادائیگی کی تاریخ کے مطابق ہوں گے. اس معلومات کو برقرار رکھنے میں مدد کے لئے بلنگ اور اکاونٹنگ سافٹ ویئر دستیاب ہے. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. اس ویڈیو پر غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. براہ مہربانی دوبارہ کوشش کریں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. اگر آپ اس طرح کے بلنگ کو مشغول کرتے ہیں، تو فوری ادائیگی کے لئے چھوٹ کی پیشکش کریں، لیکن عملے کو تفویض کرنے کے لئے تیار رہیں تاکہ بزنس بلوں کے لئے گاہکوں سے رابطہ کریں. انتہائی معاملات میں، اکاؤنٹ کو جمع کرنے کی ایجنسی کو تبدیل کرنے کے لئے ضروری ہوسکتا ہے.
کریڈٹ اور ڈیبٹ میمو
کریڈٹ اور ڈیبٹ میمو واحد بلنگ کے نظام کے طور پر مناسب نہیں ہیں، لیکن اکاؤنٹس یا ادائیگیوں میں تبدیلیاں، یا غلطیوں کی صورت میں اہم ہیں. آپ کریڈٹ میمو صارفین کو جنہوں نے خدمات یا مصنوعات کے لئے ادائیگی کی ہے وہ استعمال نہیں کرتے یا حاصل کرنے کے لئے جاری کرے گا، یا اگر آپ کے بلنگ میں ایک غلطی گاہک کو زیادہ ادائیگی کرنے کی وجہ سے. ڈیبٹ میمو کے مخالف طریقے سے استعمال کیا جائے گا؛ جب ایک گاہک اپنے پری پیڈ سے زیادہ زیادہ سے زیادہ استعمال کرتا ہے، یا اگر وہ دوسری صورت میں ان کی خدمات کے لئے کمزور ہوتا ہے. ڈیبٹ میمو بنیادی طور پر گاہکوں سے زیادہ پیسے کی درخواست کرتے ہیں، جبکہ کریڈٹ میمو، یا کریڈٹس، واپس رقم میں ترجمہ کریں یا سروس کریڈٹ اگلے بلنگ سائیکل پر گرا دیا.
آرڈر پر مبنی بلنگ
حکم پر مبنی بلنگ کی مصنوعات کے لئے پری پیڈ بلنگ کی طرح کی جا سکتی ہے. اگر آپ کا کاروبار ایک سپلائر یا تھوک فروشی والا ہے، تو آپ اپنے صارفین کو ان کے حکم کی جگہ مکمل کرنے یا جزوی طور پر ادا کرنے کی ضرورت ہوتی ہے. یہ پری پیڈ بلنگ کے پچھلے فوائد کی جاتی ہے. آپ کو بعد میں پیشگی اور پوری ادائیگی میں صرف جزوی ادائیگی کی ضرورت بھی ہوسکتی ہے، جس پر آپ کو اپنے گاہکوں کو ادائیگی کی باقی درخواست کرنے کے لئے انوائس بھیجنے کی ضرورت ہوگی. اس طریقہ کار کو استعمال کرنے کے لئے، آپ کو اس بات کا درست ریکارڈ ہونا چاہیے کہ گاہکوں نے پہلے ہی ادا کیا ہے.
ڈلیوری پر مبنی بلنگ
بلنگ کے اس نظام میں، آپ کو ہر شے اور مقدار کو اپنے گاہکوں کو ان کی ترسیل کے ساتھ تفصیل سے انوائس اور خریداری کے آرڈر بھیجیں گے. آپ ترسیل پر پوری ادائیگی کی ضرورت ہے، یا انوائس پر ادائیگی کی تاریخ کی تاریخ کی وضاحت کرنے کا انتخاب کرسکتے ہیں. خریداری آرڈر اور انوائس کے درمیان کسی بھی فرق کی صورت میں آرڈر ڈیسک رابطہ کی معلومات کو شامل کرنے کا یقین رکھو.
