"کام" کا مطلب یہ ہے کہ جس جگہ آپ ہر روز چلا گیا اس کا مطلب یہ تھا کہ اس کے معنی آپ نے کیا تھا. "کام پر جانے" کا مطلب یہ ہے کہ ڈریسنگ اپ، دروازے سے باہر نکلنے اور گاڑی یا عوامی نقل و حرکت لے کر ایک ایسی عمارت میں لے جہاں آپ نے پورے دن بھر میں خرچ کیا، شاید دوپہر کے کھانے کے لئے باہر نکلیں. آج، بہت سے لوگوں کو ایک میز سے اپنے مقامی کافی شاپنگ یا ان کے ڈائننگ روم میں کام کرتا ہے، یا ایک میز جس میں سونے کے کمرے کا استعمال کیا جاتا ہے میں قائم ہوتا ہے. لیکن وہ آزاد یا خود کار طریقے سے نہیں ہیں. وہ ملک کے ارد گرد شریک کارکنوں کے ساتھ منسلک ہوتے ہیں یا دنیا بھر کے طور پر آسانی سے اگلے کمرے میں چلنے کے طور پر. مجازی کاروبار میں خوش آمدید.
مجازی کاروباری تعریف
جملہ "مجازی کاروبار" کا مطلب ڈرامائی طور پر تبدیل کر دیا ہے. حال ہی میں 10 سال پہلے، ایک کمپنی مجازی کہا جا سکتا ہے اگر وہ اپنے کاموں میں سے بعض لوگوں کو جو دوسرے شہر میں کام کرتے ہیں ان سے آؤٹ کیا. دوسروں کو بعض ملازمین کی پوزیشنوں کو ان کی گھروں کے ٹیموں کے ساتھ "مجازی ٹیموں" کی اجازت دی گئی. وقت کے Buzzwords "teleworking" اور "telecommuting" تھے. حال ہی میں، buzz کچھ ملازمین کو "دور سے کام کرنے کی اجازت دیتا ہے" کے بارے میں رہا ہے.
آج، زیادہ کمپنیوں کو "100 فیصد مجازی" کے طور پر جانا جاتا ہے. اس کا مطلب یہ ہے کہ جانے کے لئے کوئی اہم دفتر نہیں ہے، اور کمپنی میں ہر ایک دور دراز کام کرتا ہے، عام طور پر اپنے گروپوں کے بجائے. ملازمین اکثر ملک بھر میں پھیلتے ہیں، اور یہاں تک کہ دوسرے ممالک میں بھی. ان کے مقام جب تک وہ فون نہیں ہے اور انٹرنیٹ تک مسلسل رسائی تک ان کی جگہ اہم نہیں ہے.
کچھ ایسا نہیں سوچ سکتا کہ اینٹوں اور مارٹر کی جگہ نہیں ہے جہاں سب کام کررہے ہیں. لیکن، یہ دوسروں کے لئے اتنی اچھی طرح سے کام کرتا ہے کہ زیادہ سے زیادہ کاروباری اداروں کو 100 فی صد مجازی بننے کے لئے بھی گولی چلانے کے لئے شروع ہوجائے گی.
مجازی بزنس کیسے کام کرتا ہے؟
مواصلات کو مجازی کاروباری کام کو اچھی طرح سے بنانے کی کلید ہے. آج لوگوں کے لئے یہ عام ہے کہ لوگوں کو ان کے ای میل کی جانچ پڑتال کی جائے اور ایک دن کئی دفعہ کال کریں. اسمارٹ فون ٹیکنالوجی کے اہم فوائد میں سے ایک آپ کو جانے پر آسانی سے رابطے میں رکھنے کے قابل ہو رہا ہے. مجازی ملازمین کو روزانہ کئی بار پیغامات کے پیغامات کی جانچ پڑتال کرنے کی ضرورت ہے. جب ایک کلائنٹ، ساتھی یا باس کہتے ہیں، "میں نے آپ کو ایک ای میل بھیجا،" جواب اب مزید نہیں ہوسکتا ہے، "میں نے اسے نہیں دیکھا ہے، میں دفتر سے باہر ہوں." بہت کم از کم، جواب ہونا چاہئے، "مجھے اپنا ای میل چیک کرنے دو."
پچھلا، جب ملازم گھر سے کام کرنا چاہتا تھا، مینیجرز اور یہاں تک کہ ساتھی کارکن شک میں تھے کہ کتنا کام کیا گیا تھا. ڈیلی مواصلات اس خوف کو ہٹاتا ہے. ملازمت آسانی سے ایک دوسرے کو بتا سکتے ہیں جو وہ کام کررہے ہیں اور ان کے مینیجرز کے ساتھ ساتھ ان کے ساتھ ساتھ ان کے ساتھ کتنی کامیابی حاصل کی ہے.
فائلوں کو ای میل کے ذریعہ اشتراک کیا جاسکتا ہے. بصیرت جیسے چارٹ، گرافس اور آرٹ ورک سکینڈ کیا جا سکتا ہے اور ایک سمارٹ فون سے صحیح فائل میں بھیجا جا سکتا ہے. ہر فرد کے سامنے دستاویزات کے ساتھ، وہ ایک کنونشن کال منعقد کرسکتے ہیں کہ اس بات پر بحث کرنے کے لۓ وہ کنٹینر کے کمرے میں موجود تھے. اسے رسمی کانفرنس کال کرنے کی بھی ضرورت نہیں ہے. بات چیت کرنے والے دو افراد صرف دوسروں کو پکڑ سکتے ہیں کہ وہ بات کرنا چاہتے ہیں.
جیسا کہ ایک جسمانی دفتر میں ساتھیوں اور مینیجرز کا تعلق خدشہ ہے کہ اگر کسی شخص کو بغیر کسی ملازم کے بغیر بیمار ہونے کی اجازت نہیں دی جاتی ہے یا کسی کو بتائے کہ وہ ایک کلائنٹ کے باہر نہیں ہیں تو، کسی بھی مجازی کاروباری کاروبار میں کوئی بھی شخص کے لئے ناقابل برداشت نہیں ہونا چاہئے..
اگرچہ مجازی کاروبار میں ایک خاص رقم کی ضرورت ہوتی ہے. مینجمنٹ کو ان لوگوں کو جب تک لوگوں کا ٹریک برقرار رکھنے میں خرچ نہیں ہونا چاہئے. نقطہ پیدا کرنے والا ہے، جہاں بھی آپ ہو. اور یہ سمجھنا آسان ہے. اگر کام ختم ہونے پر ہو جاتا ہے تو، کارکنوں کی پیداوار ہے. بہت سے مجازی کاروباری مالکان یا مینیجرز کہتے ہیں کہ ان کی فرم کی پیداوار میں اضافہ ہونے کے بعد اضافہ ہوتا ہے.
صحیح ملازمین کو ملازمت
ہر فرد کو مجازی کاروباری ماحول میں اچھا نہیں کرے گا. کچھ لوگ "کام پر." ہونے کے ذہن میں حاصل کرنے کے لئے ان کے کام کی جگہ کے دروازے سے چلنے کی ضرورت ہے. ان کے ارد گرد مصروف لوگوں کے انسان کو پسند ہے. وہ اپنے آپ کی طرف سے ناپسندی کے طور پر نہیں بیٹھ سکتے ہیں، اکیلے ایک کمرے میں اور مقامی کافی شاپ ان کے لئے ایک قابل متبادل متبادل نہیں ہے.
کچھ شخصیت کی علامات سے پتہ چلتا ہے کہ ایک شخص شاید مجازی کاروبار میں اچھی طرح کام کرسکتا ہے.
- آزاد اور خود اعتمادی کام کر رہے ہیں.
- خود کو ہدایت دی، بغیر پہلو کو پہچان لے.
- کام کے بارے میں پرجوش، اور کام کرنا چاہتے ہیں.
- قابل اعتماد، وفادار اور وقف ہے.
سوال یہ ہے کہ، آپ درخواست دہندگان میں ان علامات کو کس طرح تسلیم کرتے ہیں؟ موجودہ ملازمین کے ساتھ شروع کریں. آپ جانتے ہیں وہ لوگ جو آزادانہ طور پر اچھی طرح سے کام کرتے ہیں اور جو آپ سب چیزوں پر منظوری کے لۓ آئے ہیں. جو لوگ سال کے لئے کام پر رہے ہیں اور وقت میں ڈالنے کے بجائے پیداواری ہیں، وفاداری اور وقف ہیں. آپ ان پر بھروسہ کر سکتے ہیں، اور توقع کرنے کی کوئی وجہ نہیں ہے کہ وہ اپنے کام کی اخلاقیات جاری رکھے گی.
جب آپ مجازی ملازمت کے لئے نئے درخواست دہندگان کو انٹرویو کر رہے ہیں، آزادی، خود کی سمت، جذبہ اور امانت کی خاصیت آپ کے انتخاب کو محدود کرنے کا ایک اچھا طریقہ ہیں. پھر آپ ایسا کرتے ہو جو آپ نے ہمیشہ کام کیا ہے جب آپ اپنا کام کرتے ہیں: اپنے گٹ کے ساتھ جائیں.
عمر اور پیشہ
بہت سے لوگوں کا کہنا ہے کہ چھوٹے کارکن جو زیادہ تر ممکنہ آن لائن کرنے کے لئے استعمال کرتے ہیں وہ مجازی کاروبار میں کام کرنے کے مثالی ہیں. نام نہاد ملینیلیلز، مثال کے طور پر، جس میں پی او ریس ریسرچ سینٹر نے حال ہی میں فیصلہ کیا تھا 1981 اور 1996 کے درمیان پیدا ہونے والے اس بیان کو مناسب.
لیبل خطرناک ہوسکتے ہیں، اگرچہ. سچ، اس عمر کی حد میں زیادہ تر لوگ تکنیکی طور پر مائل ہیں. نہ ہی وہ ٹیکنالوجی جانتے ہیں، لیکن وہ عام طور پر آسانی سے نئی ٹیکنالوجی کو اپناتے ہیں. لیکن، سب سے پہلے، یہ بڑی عمر کی حد ہے. دوسرا، شخصیت کی علامات اب بھی غور کیا جانا چاہئے.
صرف آپ اس بات کا تعین کرسکتے ہیں کہ ہر کام کے لئے کتنا تجربہ ضروری ہے، اور ایک خاص حد تک، تجربہ عمر کے ساتھ آتا ہے. جو کوئی 22 اور کالج سے تازہ ہے وہ 35 سالہ عمر کی پختگی اور یقینی طور پر تجربہ نہیں ہوگا. تاہم، ایک نیا گریڈ عام طور پر کام اور اخراجات کے لئے ایک جذبہ ہو سکتا ہے جو کسی بھی کام کے ماحول میں ایک طویل راستہ چلا سکتا ہے.
یہ فرض کرنے کے لئے خطرناک ہے، اگرچہ، مجازی ملازمین جوان ہونے کی ضرورت ہے. پرانے مزدوروں، مثال کے طور پر، 1946 اور 1964 کے درمیان پیدا ہونے والے نام نہاد "بچے بومرز"، اکثر ان کے عنصر سے باہر سمجھا جاتا ہے جہاں ٹیکنالوجی کا تعلق ہے. یقینا، واقف کرنے کے لئے یہ قدرتی ہے. لیکن اس کا مطلب یہ نہیں ہے کہ "ایک مخصوص عمر" کے تمام درخواست دہندگان کو بہترین مجازی ملازم نہیں ہوسکتا.
اول، کچھ ٹیکنالوجی کے ساتھ بہت اچھے ہیں اور اس سے محبت کرتے ہیں. جو لوگ آپ کے کمپنی کا استعمال کرتے ہیں وہ آلات جو نہیں سیکھ سکتے ہیں. دوسرا، پرانے کارکنوں کو طویل عرصے سے ملازمتوں میں رہنا پڑتا ہے اور مجموعی طور پر زیادہ وفادار ہوسکتا ہے. یہاں تک کہ ان کے قریب یا ریٹائرمنٹ کی عمر بھی کام کرنے کے لئے خوش ہیں. وہ ترقی یافتہ قدمی کے طور پر کام کا استعمال نہیں کرتے ہیں.
اگر چھوٹے اور بوڑھے دونوں کارکنوں کو مجازی کاروباری اداروں میں فائدہ اٹھانا پڑتا ہے، تو ان کے وسط میں بھی مت بھولنا. حقیقت یہ ہے کہ، عمر شاید ممکنہ طور پر کم از کم عنصر ہے جب وہ مجازی ملازمتوں کے لۓ کام کررہے ہیں. ہر عمر کے ملازمین کو نمایاں فوائد پیش کرتی ہے. نوجوان کارکنوں کو عام طور پر کسی ایسے شخص کے لئے استعمال کرنے کی ضرورت ہے جو مدد کرنے کے لئے خوش ہیں. پرانے مزدوروں کے تجربے اور علم کے کئی سال ہیں جو بہت سے کام کے حالات کو بصیرت دینے میں شریک ہیں.
ملازمن جو کام اچھی طرح سے کام کرتا ہے
اگرچہ کسی بھی کام کے بارے میں تقریبا طور پر کیا جا سکتا ہے، کچھ زمروں کو آسانی سے بہتر بنایا جاسکتا ہے. جنہوں نے کامیابی سے مجازی کارکنوں کو ملازم کیا ہے، چاہے مکمل وقت یا جزوی وقت میں شامل ہو:
تخلیقی: کاروباری اداروں کے ارد گرد تخلیقی فن اور لکھنے، جیسے ایڈورٹائزنگ اور پبلشنگ، ہمیشہ اپنی کمپنی سے باہر ماہرین کو تبدیل کر دیا جب ضرورت پیدا ہو. وہ کارکنوں پر باصلاحیت فنکاروں کو برقرار رکھنے کے قابل نہیں ہوسکتے تھے، اور ان کے ساتھ کام کررہے تھے، تقریبا ہر ایک تفویض کے لۓ ان لوگوں کو مختلف خصوصیات اور پرتیبھا کے ساتھ ملازمت دینے کی اجازت دی.
فنانس: بنیادی طور پر نمبر پر مبنی ملازمتوں، اکاؤنٹنٹس اور مالی پلانوں کی طرح، کسی بھی جگہ سے کیا جا سکتا ہے. بس ان کی فائلوں یا مالی دستاویزات کو مختصر وضاحت کے ساتھ ای میل کریں، اور وہ وہاں سے لے جا سکتے ہیں. وہ صرف اکیلے کام کرنے کے عادی ہیں اور عام طور پر ایسے افراد نہیں ہیں جو ان کے آس پاس دوسروں کو پیدا کرنے کی ضرورت ہے.
سیلز: باہر کے دفتر کے باہر فروخت کرنے والوں کے باہر ہمیشہ کام کرنے پر اعتماد کیا گیا ہے. یہی ہے کہ ان کے گاہکوں اور امکانات ہیں. یہ بتانا آسان ہے کہ آیا ان کی فروخت کی تعداد کے ذریعہ وہ پیداواری ہیں.
انٹرنیٹ: انٹرنیٹ کی ملازمتوں کا بہت مرکب مجازی کاروبار کیلئے مثالی بناتا ہے. ویب ڈیزائنر، سافٹ ویئر ڈویلپرز یا انٹرنیٹ کے لئے کئے گئے کسی بھی کام کو عملی طور پر کیا جا سکتا ہے.
تعلیم: کالجوں اور یہاں تک کہ ہائی اسکولوں نے کچھ وقت کے لئے آن لائن کلاسیں ہیں، اور کچھ اب مکمل طور پر آن لائن ہیں. کون نے آن لائن تربیتی کلاس نہیں لیا ہے؟ یہ کسی بھی چیز کے لئے تربیت دینے کا سب سے زیادہ مقبول طریقہ بن رہا ہے، چاہے یہ نیا کام، نئی مصنوعات یا نئی طریقہ کار ہے. بہت سے تربیتی کمپنیاں آن لائن ٹیوٹورنگ پیش کرتے ہیں، یہاں تک کہ جب طالب علم اور استاد ہزاروں میلوں کے علاوہ ہیں.
کسٹمر سروس: بہت سے کمپنیوں کو مجازی کسٹمر سروس کی رکنیت ہے. کسٹمر شاید تصور کرتے ہیں کہ وہ کمپنی کے جسمانی شعبے میں بلا رہے ہیں، لیکن گھر سے کام نہیں کر سکتے ہیں. اس کی ضرورت یہ ہے کہ ایک فون، ایک کسٹمر سروس دستی کے لئے انٹرنیٹ تک رسائی، فون کی توسیع جب انہیں فون منتقل کرنے اور ہیڈسیٹ استعمال کرنے کی صلاحیت ہے جہاں وہ ہیں.
Helpdesk: کسٹمر سروس کی طرح، آئی ٹی کمپنی کے لئے "مدد ڈیسک" کے سوالات یا کسی بھی الجھن گاہک کو تفصیلات کی وضاحت کرنے کی ضرورت ہو سکتی ہے. وہ میز کہیں بھی ہوسکتا ہے کہ آپ ایک لیپ ٹاپ اور ایک شخص رکھ سکتے ہیں.
بہت سے ملازمتوں کو عملی طور پر یا شخص میں ایک دوسرے کے ساتھ مل کر کام کرنے اور دور کرنے سے کام کرنے کے لئے انحصار کیا جا سکتا ہے. بے شک، مینوفیکچررز کی صنعتیں، جہاں ایک سہولیات میں جسمانی مصنوعات بنائے جاتے ہیں، اس کی ضرورت یہ ہے کہ اس کام پر کام کیا جائے. لیکن اس کا یہ مطلب یہ نہیں ہے کہ سہولت کے لئے فروخت، انتظامی، مالی اور انتظام تقریبا طور پر نہیں کیا جا سکتا.
مجازی کاروباری پتہ
اگر آپ جسمانی دفتر رکھنے کا اثر دینا چاہتے ہیں یا آپ اپنے گاہکوں کو ای میل اور پیکجوں کو بھیجنے کے لئے ایک جگہ دے، تو بہت سے کمپنیوں کو یہ سروس فراہم کی جاتی ہے. وہ عام طور پر انفرادی طور پر چارج کرتے ہیں کہ آپ کتنے میل وصول کرتے ہیں. وہ آپ کو ایک سڑک کا پتہ، آپ کے میل آن لائن کو دیکھنے کے لئے کی صلاحیت اور ہر ٹکڑا کے ساتھ کیا کرنا کرنے کا فیصلہ دے گا. آپ کو جسمانی طور پر ایک ایڈریس فراہم کرنے کے لۓ آپ کو آگے بڑھانا کرنے کے لۓ اختیارات کی حد ہوتی ہے.
مجازی بزنس مینجمنٹ
منیجرز اور مالکان کو کامیابی سے ایک مجازی کاروباری کام کو چلانے کے لئے اپنی سوچ کو بھی ایڈجسٹ کرنے کی ضرورت ہے. سب کے لئے سب سے بہترین مینجمنٹ سٹائل، مینیجرز سمیت، رابطے، لچک اور اعتماد کا ایک مرکب ہے.
بہت سارے کمپنیوں نے باقاعدگی سے طے شدہ بنیاد پر کچھ قسم کے "تمام ہاتھ ملنے" قائم کیے ہیں. ہو سکتا ہے کہ یہ ہفتے کے روز صبح کانفرنس کا کال ہے جسے ہفتے کے ہر فرد کے مقاصد پر تبادلہ خیال کریں. چونکہ آپ انفرادی طور پر ظاہر کرنے کے لئے نہیں پوچھ رہے ہیں، جو کوئی بیمار نہیں ہے وہ کانفرنس کال میں "شرکت" کرنے میں کامیاب ہوسکتا ہے.
فیصلہ کریں کہ آپ ہر ملازمت کو کس طرح رپورٹ کریں اور جب باقی ہفتے کے دوران. اگر آپ تمام ملازمین کو ہر روز آپ کو فون کرنے کے لئے کہتے ہیں کہ وہ آپ کو بتائیں کہ وہ کہاں ہیں اور وہ کیا کر رہے ہیں، آپ کا کام ہر دن فون کالز سے پریشان ہو جائے گا. معلومات سے آپ کو ای میل کرنے سے انہیں ان سے پوچھنا آپ کو آپ کی سہولت میں اسے پڑھنے کی اجازت دیتا ہے. ایک ہفتہ وار چیک لسٹ جس میں تمام نام شامل ہیں ان کو چیک کرنے کے لئے آسان ہو جائے گا.
لیکن، ایک مجازی کاروبار میں مینیجرز کی ضرورت پر اعتماد کا ایک اضافی عنصر ہے. آپ باہر نہیں دیکھ سکتے ہیں اور دیکھیں گے کہ کسی بھی وقت اپنے کبوں میں کون ہے. آپ کو یقین ہے کہ اس ملازمین ایسا کر رہے ہیں جو وہ کہتے ہیں وہ کر رہے ہیں. اگر پیداوری اس سے کہیں زیادہ بہتر ہے، تو آپ کا مجازی کاروبار کام کر رہا ہے.
