ایک نیا کاروبار شروع کرنا کبھی کبھی آسان نہیں ہے. صرف ایک لیپ ٹاپ اور ایک منصوبہ کے ساتھ، آپ اپنے گھر کے آرام سے اپنا اپنا آغاز شروع کر سکتے ہیں. لیکن وہاں موجود چیلنج ہیں جو آپ کے گھر سے باہر کاروبار چلاتے ہیں. آپ کو اپنے خطوط، کاروباری کارڈ اور آپ کی ویب سائٹ کے رابطے کے صفحے کے لئے میلنگ ایڈریس کی ضرورت ہوگی. لیکن آپ شاید آپ کے گھر کے ایڈریس کو آپ کے تمام مارکیٹنگ مواد میں پلستر نہیں کرنا چاہتے ہیں. پی او او کرایہ باکس ایک اختیار ہے، لیکن یہ آپ کو یہ دیکھ سکتا ہے کہ آپ گھر سے کام کر رہے ہیں. اگر آپ خود کو مکمل ٹیم اور جسمانی دفتر کی جگہ کے ساتھ بڑی کمپنی کے طور پر قائم کرنے کی کوشش کر رہے ہیں، تو ایک مجازی دفتری پتہ پر غور کرنے کی ضرورت ہے.
تجاویز
-
مجازی آفس ایڈریس کرایہ کرنے کے لئے، ایسی سروس سے رابطہ کریں جو پیش کرتے ہیں، جیسے کسی میل میل باکس، یو پی ایس سٹور، ڈیوچی ورچوئل آفس یا ریگولس.
مجازی دفتر کرایہ پر لینا
کاروبار کے لۓ بہت سے اختیارات موجود ہیں جب یہ مجازی دفتر قائم کرنے کے لئے آتا ہے. لیکن اگر آپ گھر سے کام کرنے کی منصوبہ بندی کرتے ہیں تو، آپ کو صرف ایک میلنگ ایڈریس کی ضرورت ہوسکتی ہے، جو کچھ فراہم کرنے والوں کو کم ماہانہ شرح کی پیشکش کرتی ہے. کسی بھی وقت میل باکس اور UPS اسٹور دونوں سڑکوں کے پتوں کی پیشکش کرتا ہے، انہیں پی او او کے لئے بہترین متبادل بناتا ہے. خانہ یو پی ایس اسٹور کے ساتھ، آپ کے پاس وہی خصوصیات ہیں جو آپ حاصل کرتے ہیں اگر آپ P.O. کھولیں گے. باکس سمیت، آپ کو اپنے گھر تک پہنچنے کے بجائے آپ کی اپنی سہولت پر روکنے اور پیکجوں کو لینے کی صلاحیت بھی شامل ہے. کسی بھی وقت میل باکس واقعی ایک مجازی سروس ہے، اگرچہ، آپ کے پیکجوں کو آگے بڑھنے اور آنے والے میل کو اسکیننگ کرنے کے لۓ آپ کو الیکٹرانک طور پر پہنچایا جائے. آپ مزید جاننے کے لئے ان کی ویب سائٹ ملاحظہ کرسکتے ہیں اور فون یا آن لائن کے ذریعہ سائن اپ کرسکتے ہیں.
مجازی میلنگ پتہ سیٹ اپ سے ایک قدم ایک مجازی آفس سروس ہے. یہ کاروبار ہر سال کے ساتھ مقبولیت میں بڑھتی ہوئی لگتی ہیں. سب سے زیادہ مشہور ڈیوچی ورچوئل آفس ہے، جو میل فارورڈنگ اور گلی کا پتہ فراہم کرتا ہے. یہ سیٹ اپ ایک اصل عمارت میں ہے، اگرچہ آپ کو کانفرنس کمرہ یا گھنٹے، ہفتے یا ہفتے تک مکمل طور پر لیس آفس میں کام کرنے کے لۓ گھنٹے کی ادائیگی کی جا سکتی ہے. ڈیوکی آفس آپ کو پیشہ ورانہ آفس کی عمارت میں میٹنگ شیڈول کرنے کی اجازت دیتا ہے جہاں آپ کا نام آپ کے نام لابی ڈائرکٹری اور یوٹرٹر پر ہے، بلکہ سٹاربکس میں اجلاسوں کی شیڈولنگ کی بجائے. آپ ریگس اور مقامی طور پر بنیاد پر دفتری جگہ فراہم کرنے والے کے ذریعہ بھی اسی طرح کی خدمات حاصل کرسکتے ہیں. آپ ان سروسز یا آن لائن آن لائن کے لئے سائن اپ کرسکتے ہیں یا فون سے ان سے رابطہ کرسکتے ہیں.
مجازی آفس فوائد
مجازی کاروباری پتہ کے بہت سے فوائد ہیں. ایک کاروباری پتہ ایک نیا کمپنی پیش کرتا ہے جو پیشہ ورانہ موجودگی ہے جو ممکنہ صارفین کے ساتھ فرق رکھتا ہے. یہ آپ کو ایک ہی جگہ میں زیادہ قائم کاروباری اداروں کے ساتھ مل سکتا ہے. یہ آپ کو زنجیروں کے قوانین اور ہوم مالکان ایسوسی ایشن قواعد کے ساتھ مسائل سے بچنے میں بھی مدد ملے گی جس سے آپ کو آپ کے گھر سے باہر کاروبار چلانے کی اجازت نہیں ہے.
اگر آپ ڈیوچی آفس اور ریگس کی پیشکش کی خدمات جیسے ایک مجازی دفتر میں تلاش کر رہے ہیں، اگرچہ، آپ کے میل کے ساتھ فوائد سے فائدہ اٹھاتے ہیں. اکیلے مجازی ایڈریس کے ساتھ، آپ کے گاہکوں ایڈریس تلاش کر سکتے ہیں اور Google Street View پر دیکھ سکتے ہیں کہ یہ ایک حقیقی دفتر کمپیکٹ نہیں ہے. ایک مجازی دفتر میں ممکنہ گاہکوں کو ظاہر کرنے کا فائدہ ہوگا کہ آپ کا میل اصل دفتر کی عمارت میں آ رہا ہے. اگر آپ کے کلائنٹ کی طرف سے روکتا ہے تو، آپ کے کاروبار کے نام ڈائریکٹری پر ہو گی اور لابی حاضری ان کو جاننے کے قابل ہو جائے گا کہ آپ باہر ہیں. جب آپ کے پاس کانفرنس روم اور کرایہ دار دفتر کی جگہ ہوتی ہے، تو آپ اپنے دفتر میں اجلاسوں کو شیڈول کر سکیں گے، گاہکوں کو عام طور پر پرواہ نہیں ہے کہ آیا آپ ہفتے میں 40 گھنٹے ہیں.
ہمسایہ کاری خالی جگہوں کے فوائد
بہت سے مشیر خالی جگہیں میل فارورڈنگ اور اسکیننگ سمیت مجازی کاروباری ایڈریس کی خدمات بھی پیش کرتی ہیں، لیکن وہ ڈیسک ٹیس بھی فراہم کرتے ہیں. ڈیوکی دفتری خالی جگہوں کا ایک اختیار ہے، لیکن بہت سے حریف ہیں، بشمول WeWork اور Industrious. چاہے آپ آزادانہ ملازمین یا ایک کاروباری مالک ہیں جو دو جوڑے کے مجازی ملازمین کے ساتھ ہیں، ایک ساتھی کاروائی کی جگہ آپ کو مختلف طریقوں سے فائدہ پہنچا سکتے ہیں، بشمول آپ کے ساتھ بڑھ کر آپ کے گاہک کی بنیاد بنانا اور ملازمتوں کو شامل کریں.
آپ کو باہمی کاروباری ایڈریس فراہم کرنے والے، بشمول وقفے علاقوں اور باقاعدگی سے نیٹ ورکنگ کے اجلاسوں سمیت پیش کردہ لوگوں کے علاوہ، کوکنگنگ خالی جگہوں پر مختلف سہولیات ملیں گے. دراصل، ساتھی کی جگہ کے نیٹ ورکنگ پہلو اس کی سب سے بڑی اثاثہ ہوسکتی ہے. آپ گرافک ڈیزائنرز، مارکیٹرز اور ایپلی کیشنز کے ڈویلپرز سمیت ساتھی کاروباری مالکان کے ساتھ کام کر رہے ہیں. نہ صرف آپ کو اپنے مختلف ضروریات کے لئے سروس فراہم کرنے والے کو صرف ایک نئے کاروبار کے طور پر مل سکتا ہے، لیکن آپ یہ بھی دیکھ سکتے ہیں کہ وہ آپ کی خدمات استعمال کرتے ہیں یا اپنی مصنوعات خریدتے ہیں. بہت کم از کم، وہ آپ کو دوسروں کو متعارف کرانے میں کامیاب ہوسکتے ہیں جو آپ کی پیشکش کی ضرورت ہے.
Nomad بننا
مجازی دفتر قائم کرنے کا ایک بڑا فائدہ یہ ہے کہ آپ کہیں بھی کام کرسکتے ہیں. اگر آپ تعطیلات یا کام کے سفر کے لئے خاندان کا دورہ کر رہے ہیں تو، آپ اپنے تمام گاہکوں کے ساتھ رابطے میں رہ سکتے ہیں اور جہاں بھی آپ سے اپنے کام کے ساتھ رہ سکتے ہیں. آپ کے پاس امکان ہے کہ آپ اپنے سیل فون یا لینڈ لائن پر کال کریں، جس کا مطلب یہ ہے کہ آپ اپنے گاہکوں کے ساتھ قابل اطمینان رہ سکتے ہیں جب تک کہ آپ اس بات کا یقین نہیں کرتے کہ آپ اس کا ذکر نہیں کرتے ہیں.
اگر آپ سفر کرنے کی منصوبہ بندی کرتے ہیں تو، مجازی کاروباری ایڈریس بھی اس بات کا یقین کر سکتا ہے کہ آپ کے میل آپ کو بھی جہاں آپ جاتے ہیں اس کی پیروی کرتا ہے. چونکہ آپ کو ای میل بھیج دیا یا اسکینڈ اور الیکٹرانک بھیج دیا جاسکتا ہے، آپ کو ترسیل کو غائب کرنے کے بارے میں فکر نہیں کرنا پڑے گا. کارکننگ کی جگہ کا انتخاب کرنے والے کاروباری اداروں کے لئے، فرنچائز کمپنیوں کے بہت سے اب دنیا بھر میں اپنے کسی بھی مقام پر ایک جگہ کو محفوظ کرنے کی صلاحیت پیش کرتے ہیں، جس سے آپ کو ارد گرد منتقل کرنے کی آزادی بھی فراہم ہوتی ہے. یہ خاص طور پر مددگار ثابت ہوسکتا ہے اگر آپ ایک سے زیادہ مقام میں ایک گاہکوں کی تعمیر کرنا چاہتے ہیں کیونکہ آپ ایک جگہ سے اگلے تک سروس میں رکاوٹ کے بغیر سفر کرسکتے ہیں.
لیجنڈ خلائی منتقل
اگر آپ کو زیادہ مستقل اختیار کی ضرورت ہو تو، ایک اجرت کی جگہ بہترین انتخاب ہوسکتی ہے. ایک ایسے شخص کو دیکھنے کے لئے یہ ضروری ہے کہ "اضافی" پیش کریں جس سے آپ بڑھتی ہوئی کاروبار کے طور پر برداشت نہیں کرسکتے. آپ کے عمارت کے اسی علاقے میں دوسرے چھوٹے کاروباروں کے ساتھ کانفرنس روم، وقفے کے علاقے اور لابی استقبالیہ کا اشتراک کرنا آپ کو پیسہ بچانے میں مدد دیتا ہے اور آپ کو اس سہولیات تک رسائی حاصل کرنے میں بھی بڑا کاروبار ہے.
اس طرح کے انتظام میں داخل کرنے سے پہلے، اس بات کا یقین ہو کہ آپ اس جگہ کے ساتھ آنے والے حدود کو واضح کریں. کیا آپ کو کانفرنس کی جگہ حاصل کرنے کے قابل ہو جائے گا جب آپ کو اس کی ضرورت ہوتی ہے یا آپ کو مل جائے گا کہ آپ کو ہر دوسرے کے شیڈول کے ارد گرد اجلاسوں کی منصوبہ بندی کرنا پڑے گی؟ آپ کو یہ بھی اندازہ کرنا چاہئے کہ مختلف علاقوں کے کنارے کے لئے کون ذمہ دار ہے.
ورچوئل ریفائسٹسٹ سروسز
اگرچہ فون کے درختوں کا معیار بن گیا ہے، لیکن بہت سارے گاہکوں کو اب بھی انسان کو "0" کرنے کے قابل ہونا پسند ہے. سیل فون سے کام کرنے والے بہت سارے کاروباری اداروں کے ساتھ، اگرچہ، آپ کے گاہکوں کو "0" مارنے پر آپ کو براہ راست ہدایت کی جاسکتی ہے، جس سے آپ اس تصویر سے لیتے ہیں جو آپ سامنے ڈیسک، استقبالیہ کے ساتھ بڑے کاروباری ہونے کا اظہار کرتے ہیں. ملازمین کی مکمل ٹیم ایک مجازی استقبالیہ کار اس سروس کو فراہم کرتا ہے، اپنے کالوں کا جواب دیتے ہوئے اور بنیادی معلومات بھی پیش کرتا ہے، جیسے ڈرائیونگ ہدایات اور آپریٹنگ گھنٹے.
Receptionist خدمات صرف ایک ایسی چیز نہیں ہے جو آپ کو قائم کر سکتے ہیں. آپ اپنے کالوں کو لے جانے کے لئے ایک مجازی اسسٹنٹ کرایہ کر سکتے ہیں، آپ کے کاموں کے ساتھ آپ کو دیگر چیزوں کے علاوہ آپ کے گاہکوں کے ساتھ ہینڈل کرنے اور اپنے گاہکوں سے بات چیت کرنے کا وقت نہیں ہے. یہ معاون عام طور پر گھنٹے کی طرف سے کام کرتے ہیں، لہذا جب آپ ان کی ضرورت ہوتی ہے تو آپ صرف ان کا استعمال کرتے ہیں، آپ کو پورا وقت ملازمت حاصل کرنے اور تنخواہ کے علاوہ فوائد کی ادائیگی کے ذریعے پیسہ بچانے کے لۓ.
