مجازی آفس کیسے مرتب کریں. عالمی ماحول میں، کارکنوں کی جگہ عملی طور پر دنیا بھر میں ملازمین کے ساتھ کوئی حد نہیں ہے. ریل اسٹیٹ کی بڑھتی ہوئی قیمتوں کے ساتھ، مجازی دفتر بہت سے کاروباری لوگوں کو ایک پرکشش رجحان بن گیا ہے. کمپنیاں ایک خاص جگہ پر واقع ہوسکتے ہیں لیکن ملازمت مختلف مقامات سے ہوٹل، کیفے یا گھر سے اپنے دن کے دن کے امور پر کام کرتی ہیں.
اپنے مجازی دفتر کے لئے کاروباری پتہ پر فیصلہ کریں. یہ میل باکس نمبر ہوسکتا ہے یا آپ کو ایک کارپوریٹ آواز کا پتہ لینے کے لۓ سی ایمرا (کمرشل ای میل وصول کرنے والے ایجنسی) میل باکس سروس استعمال کرسکتا ہے.
اپنے رابطے کے اختیارات کو دیکھو. اس سے منتخب کرنے کے بہت سے لوگ ہیں کہ آیا اس کے ای میلز، سیل فونز، آن لائن فورمز، فوری پیغامات، ویوآئپی اور مزید.
اپنے منتخب مقام کو سیٹ اپ کیلئے مجازی دفتر کے لئے تیار کریں. جگہ کو بھریں اور ایک کام کرنے والے ماحول کو جس طرح آپ چاہیں بنائیں. یقینی بنائیں کہ ضروری الیکٹرانکس کی تنصیب کے لئے کافی کمرہ ہے جیسے کمپیوٹر، فیکس مشینیں اور ٹیلی فون لائنیں.
آپ کی ضروریات پر منحصر ہے اپنے کمپیوٹرز پر لازمی سافٹ ویئر انسٹال کریں. بعض پروگراموں کو خاص طور پر ویب کانفرنسنگ، پریزنٹیشنز، میٹنگ شیڈولنگ اور اسی طرح کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے. آن لائن حملہ سے اپنے کمپیوٹر کو بچانے کے لئے قابل اعتماد انسداد وائرس پروگرام کا انتخاب کرنے کا بھی ایک اچھا خیال ہے.
ایک ٹیلی فون سروس فراہم کنندہ سے رابطہ کریں اور ایک انٹرایکٹو صوتی ردعمل (IVR) کی سہولیات کے ساتھ ایک جدید فون سسٹم حاصل کریں جس کے بغیر آپ کو کال کرنے کا کوئی انتظام نہیں ہوگا. ان کی بلٹ ان ٹیکنالوجی مناسب قیمت پر آتی ہے اور وہ صرف حقیقی استعمال کے لئے چارج کرتی ہیں.
انٹرانیٹ کی سہولیات کو قائم کرنے کا مطلب صرف کمپنی کے نرسوں کے ذریعہ معلومات، اہم مواصلات، فائلوں اور دستاویزات کو منتقل کرنے کے لۓ یا ورچوئل نجی نیٹ ورک (وی پی این) میں جانے کے لۓ منتقل شدہ مواد مکمل طور پر خفیہ ہے. ٹریک رکھو کہ جو آپ کے ادارے کے ڈیٹا بیس تک رسائی حاصل کررہے ہیں، ان میں لاگ ان، لاگ آؤٹ اور معلومات تک رسائی حاصل کر کے.
آپ کے سرکاری اجلاسوں کو ایک جگہ پر ایک کپ کافی پر شریک کارکنوں، گاہکوں یا دوسروں کے ساتھ شیڈول کریں جو سب کے لئے اچھا ہے. اگر آپ کے تمام رابطوں کو جسمانی طور پر وہاں تک رسائی حاصل نہیں ہے تو، آپ کو ویب کیمز، سیل فون اور فوری پیغامات استعمال کرکے رابطے کی اہلیت کا انتظام کرسکتے ہیں.
اس بات کو یقینی بنائیں کہ اپنے ملازمین کو اپنے کام کے گھنٹوں کی تعداد میں ریکارڈ کرنے کے لئے باقاعدہ بار بار جمع کرائیں. منظم طریقے سے ان ورکشیٹس کو دیکھیں جو مخصوص کاموں کے لئے مطلوبہ تخمینہ پر مبنی غیر پیداواری وقت کی جانچ پڑتال کی جاتی ہے.
تجاویز
-
بہت سے کاروباری ایپلی کیشنز "سوٹ" کی شکل میں آتی ہیں جن میں زیادہ سے زیادہ پروگراموں کو ایک مجازی دفتر قائم کرنے کی ضرورت ہوتی ہے اور اس سے بھی زیادہ. کچھ مقبول سوٹ مائیکروسافٹ آفس، لوٹس، کوریل اور ایپل وائکز ہیں. اگر آپ کے پاس بجٹ ہے تو ضروری کارپوریشن کے ساتھ آپ کے ملازمین کو لکھ لیں جیسے لیپ ٹاپ، وائی فائی سیل فون، ویوآئپی اور دیگر سامان. اس کے بعد آپ اور آپ کے کارکن کو مؤثر طریقے سے منسلک کیا جاسکتا ہے.
انتباہ
نظام خراب ہونے پر اگر آپ کے دن کے دن کے کاروبار کی مکمل گنجائش سے بچنے کے لۓ اپنے ڈیٹا کو باقاعدگی سے بیک اپ کریں. یہ واقعی ایک ناراض منظر ہو سکتا ہے.
