اکاؤنٹنگ مقاصد کے لئے کرایہ پر خرچ کی رپورٹنگ کو درست طریقے سے اوسط دفتر کی جگہ کا کرایہ سمجھنے اور اس کی سنجیدگی سے اہم ہے. قابل استعمال مربع فٹ فی دفتر کا کرایہ حساب کر سکتے ہیں کاروباری رینٹل کی دیگر خصوصیات کے مقابلے میں کرایہ کی ادائیگی کی قیمت کو سمجھنے میں مدد کرسکتے ہیں. فی مربع فٹ فارمولہ آفس کرایہ پر تغیرات کو بھی ڈیپارٹمنٹ کے ذریعہ مشترکہ ہیڈ قیمتوں کو مختص کرنے کے لئے استعمال کیا جا سکتا ہے.
اوسط ماہانہ آفس کرایہ
اپنے اوسط ماہانہ دفتر کرایہ پر خرچ کا حساب لگائیں. ایسا کرنے کے لئے، آپ کے مالک کی طرف سے چارج تمام کرایہ، فیس اور مختلف متعدد لیج اخراجات کی رقم اور اجرت میں مریضوں کی تعداد کی تعداد میں تقسیم کریں. یہ طریقہ آپ کو کرایہ ختم کرنے یا ماہ کے دوران اخراجات کو "ہموار" کرنے کی اجازت دیتا ہے جب آپ دوگنا کرایہ ادا کرسکتے ہیں. مثال کے طور پر، یہ کہتے ہیں کہ آپ ایک سالہ رینٹل لیز پر دستخط کرتے ہیں جس میں پہلا دو مہینے آزاد ہیں، اور پھر کرایہ 2 ماہ $ 2،000 اور باقی نو ماہ کے لئے 1000 ڈالر ہیں. کل رینٹل اخراجات $ 2،000 اور $ 9،000، یا 11،000 ڈالر ہے. اوسط ماہانہ دفتر کا کرایہ 12 ماہ، یا $ 917 سے تقسیم کیا گیا ہے.
قابل استعمال اسکوائر فوٹیج
اپنے آفس رینٹل میں قابل استعمال مربع فوٹیج کی مقدار کا حساب لگائیں. قابل استعمال مربع فوٹیج آپ کے لیکس معاہدوں اور دستاویزات پر درج کرایہ دار مربع فوٹیج سے مختلف ہے، کیونکہ مربع فوٹیج کچھ دیگر کمپنیوں کے ساتھ اشتراک کیا جا سکتا ہے یا بالکل قابل استعمال نہیں. اس اعداد و شمار کا حساب کرنے کے لئے، آپ کے کل مربع فوٹیج سے دیگر کمپنیاں یا غیر قابل رسائی جگہ - جیسے ہالوں، عمارت استقبال کے علاقوں، زمین کی تزئین کی، چھتری، جنریٹر الماریوں اور ٹیلی فون رومز کے ساتھ مشترکہ تمام عام خالی جگہوں کو کم کریں. اگر آپ کے پاس ایک چھوٹا سا دفتر ہے، تو آپ استعمال کرنے کے قابل پیمانے فوٹیج کی پیمائش کرنے کے لئے ماپنے ٹیپ استعمال کر سکتے ہیں.
آف قابل اطلاق اسکوائر فٹ آفس کرایہ پر
فی مربع فوٹ کے قابل استعمال دفتر کی جگہ کا تعین کرنے کے لئے استعمال ہونے والی مربع فوٹیج سے اوسط ماہانہ کرایہ تقسیم کریں. مثال کے طور پر، اگر آپ کی ماہانہ کرایہ $ 917 ہے اور دفتر میں استعمال ہونے والی جگہ کے 600 مربع فٹ ہے، تو آپ فی مربع فٹ 1.53 امریکی ڈالر ادا کر رہے ہیں. پچھلے دفاتر یا ممکنہ سائٹس پر اس شرح کی شرح سے موازنہ کریں تاکہ آپ اپنی ماہانہ کرایہ کی ادائیگی سے کتنا قدر حاصل کر سکیں.
دیگر تغیرات
آپ اس فارمولہ پر متعدد شعبوں کو مربع فوٹیج کی بنیاد پر مشترکہ اخراجات کو مختص کرنے کے لئے استعمال کرسکتے ہیں. مثال کے طور پر، کرایہ پر خرچ اور افادیت کی قیمت ہر بنیاد پر استعمال کرتا ہے کہ کتنی جگہ کی بنیاد پر مختص مختص کیا جاتا ہے. اوپر کی درخواست کی شرح کا حساب کرنے کے لئے، تمام محکموں کے مربع فوٹیج کی طرف سے محکمہ مربع فوٹیج تقسیم. مثال کے طور پر، کہو کہ آپ کے سیلز کے شعبہ میں 300 مربع فوٹ لگے ہیں اور تمام محکموں کو مل کر 1،000 مربع فوٹ ملے. سیلز ڈیپارٹمنٹ کے لئے اوپر کی درخواست کی شرح 30 فی صد ہے، جس کا مطلب یہ ہے کہ محکمۂ کرایہ پر 30 فیصد کرایہ اور افادیت کی لاگت کو لاگو کرنا چاہئے.
