اکاؤنٹنگ بیانات، خاص طور پر بڑی اور پیچیدہ تنظیموں میں، غیر معمولی غلطیوں اور غلط بیانات میں شامل ہوسکتی ہے. ایسی غلطیوں سے بچنے کے لئے، اندرونی اور بیرونی ماہرین نے بڑی تنظیموں کی کتابوں کو باقاعدگی سے تفتیش کرتے ہوئے. یہ آزاد توثیق سرمایہ کاروں اور انتظام دونوں کو یقین دلاتا ہے کہ اکاونٹنگ بیانات درست ہیں، اور اہم اسٹیل ہولڈرز فرم کے بارے میں بہتر فیصلے کرنے کی اجازت دیتا ہے.
آڈیٹنگ کی تعریف
آڈیٹنگ اکاؤنٹنگ اندراجوں کو خود مختاری کی تصدیق اور کاروباری یا دوسرے تنظیم کے نتیجے میں مالی بیانات کی تصدیق ہے.منافع بخش کارپوریشنز اور غیر منافع بخش تنظیموں دونوں کے امتحان کے تابع ہیں. اکاؤنٹنٹس اپنے پورے کیریئر کو آڈیٹنگ میں ماہرین بننے، مخصوص صنعتوں میں مہارت دینے کے لئے وقف کرنے کے لئے وقف کر سکتے ہیں. آڈیٹنگ انڈسٹری پر منحصر ہے کہ غلطیوں کے طور پر جو کسی تنظیم کے مالی بیانات میں جاسکتا ہے اس کی سرگرمیوں کی نوعیت سے تعلق رکھتا ہے. مثال کے طور پر، ایک پٹرولیم ریفرنر اور سپر مارکیٹ چین مختلف اندازوں کی ضرورت ہوتی ہے، کیونکہ ان کی انوینٹری اور فروخت کے عمل مختلف ہوتے ہیں. امریکی حکومت کے احتساب دفتر کے طور پر جانا جاتا ایک خاص جسم سرکاری ایجنسیوں کی تفتیش کرتا ہے.
آڈیٹنگ کے عمل
کسی تنظیم کو آڈیٹنگ کرتے وقت، آڈیٹر بے ترتیب نمونے کے ساتھ کام کرتا ہے. مثال کے طور پر، 100 اسٹورز کے ساتھ سپر مارکیٹ چین میں، یہ چیک کرنا ناممکن ہے کہ ہر اسٹور کے ریکارڈ درست طریقے سے انوینٹری کی سطح کو ظاہر کرتی ہیں. اس کے بجائے، پچھلے لمحے تک آڈیٹر کسی خاص اسٹور پر نظر انداز کر سکتا ہے. آڈیٹر، یا بڑے آؤٹ لیٹس کے آڈیٹروں کی ٹیم، انوینٹری کی سطحوں کو شمار کرنے اور ان کے حالیہ ریکارڈوں کے ذریعے ان کی جانچ پڑتال کر سکتی ہے تاکہ اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ اکاؤنٹنگ ریکارڈ اس طرح کے معلومات کو صحیح طور پر انوینٹری، ختم شدہ مصنوعات اور انوینٹری کی تبدیلی کی رفتار کو درست طریقے سے ظاہر کرے.
اندرونی بمقابلہ بیرونی
ایک آڈیٹر آڈٹائزڈ تنظیم یا ایک آؤٹ کار کا ملازم ہوسکتا ہے. اندرونی آڈیٹر عام طور پر بیرونی آڈیٹروں کے مقابلے میں تھوڑا مختلف ترجیحات کا حامل ہوں گے. مالی بیانات کی درستگی کو یقینی بنانے کے علاوہ، اندرونی آڈیٹر دیگر مسائل کا جائزہ لیں گے جیسے فرم کے معیار کے کنٹرول کے طریقوں. مثال کے طور پر، سپر مارکیٹ چین کے اندرونی آڈیٹر یہ بھی چیک کر سکتے ہیں کہ گودام مینیجر ہر چیز کو کر رہا ہے جسے وہ خرابی کو کم کرنے کے لۓ ہے. ایک بیرونی آڈیٹر، دوسری طرف، اس طرح کی تفصیلات کی جانچ پڑتال نہیں کی جتنی دیر تک کتابوں کو صحیح طور پر اس طرح کی معلومات کو ختم ہونے والی مصنوعات کی رقم کے طور پر ظاہر ہوتا ہے. اندرونی آڈیٹر عام طور پر سخت اخلاقی معیار پر عمل کرتے ہیں اور فرم کے اکاؤنٹنٹس سے مکمل طور پر آزادانہ طور پر کام کرتے ہیں.
فوائد
آڈٹ شدہ مالیاتی بیانات مینیجرز کو باہمی کاروباری فیصلے کرنے کی اجازت دیتا ہے. جب فروخت کے شعبے کو کم وقت میں ایک اہم مقدار میں مصنوعات منتقل کرنے کا اشارہ ہوتا ہے تو، یہ اس بات کا یقین کرنا چاہتی ہے کہ ہفتہ وار رپورٹ میں کہا گیا ہے کہ گودام اصل میں بہت سے یونٹ ہیں. سرمایہ کاروں کو فرم کے بارے میں بہتر فیصلہ بھی کر سکتا ہے جب وہ منافع اور نقصان کے بیانات پر یقین رکھتے ہیں. خاص طور پر انتہائی مسابقتی صنعتوں میں، خراب آڈٹ شدہ اداروں کو بہتر طور پر بہتر طور پر دیکھنے کے لئے اعداد و شمار غلط کر سکتے ہیں وہ اصل میں ہیں. آخر میں، سرکاری اداروں کی آڈیٹنگ کو غلطی کے ذریعہ ٹیکس دہندگان کے پیسے کی کمی کو کم سے کم اور پالیسی سازوں کو عوامی فنڈز کے زیادہ سے زیادہ استعمال کرنے کی اجازت دیتا ہے.
