اگرچہ ایک کاروباری خط لکھنا اگرچہ ہمیشہ مشکل نہیں ہے، یاد رکھنا کاروباری آداب کے کئی قوانین کو ایک چیلنج ہوسکتی ہے. ممکنہ طور پر کئی وصول کنندگان کو کاروباری خط لکھنا مشکل ہوسکتا ہے، لیکن آپ اسے براہ راست ہدایات کے ساتھ کر سکتے ہیں. ایسی مثال کے مطابق جو آپ کے خط کو پیشہ ورانہ اور مفاد کے طور پر الگ کرتا ہے، جبکہ تمام وصول کنندگان کو مناسب طریقے سے خطاب کرنا.
ایڈریس
آپ کے نام اور ایڈریس کو اپنے فون نمبر اور ای میل ایڈریس کے ساتھ، اپنے اوپر رکھنے کے ذریعے اپنا خط شروع کریں. ڈبل جگہ کے بعد، حروف تہجی میں ہر وصول کنندہ کے نام اور پتے شامل ہیں. اگر ایک یا زیادہ سے زیادہ وصول کنندہ ایک ہی ایڈریس پر ایک خط وصول کرتے ہیں تو، ان کے ناموں کے ساتھ مل کر ایک واحد پتہ کے ساتھ درج کریں جس میں وہ آپ کے خط وصول کریں گے.
سلامتی
سلامتی کے وصول کنندگان کی تعداد میں تبدیلی نہیں آتی. "عزیز" متعدد وصول کنندگان پر لاگو ہوتا ہے اور کسی کاروباری خط کا پہلے سے طے شدہ سلامتی سمجھا جاتا ہے. جب افراد کو خطاب کرنے کے لئے آتا ہے تو کوئی مشکل اور روزہ حکمرانی نہیں ہے. آپ ہر نام اور انفرادی عنوان کا اعلان کرسکتے ہیں، یا آپ عنوانات کو یکجا کر سکتے ہیں اور انفرادی ناموں کو بیان کرسکتے ہیں. مثال کے طور پر، "مسٹر سمتھ اور مسٹر جونز" یا مجموعی طور پر "میسرس. جونز اور سمتھ" کو مساوی طور پر موزوں ہیں. خواتین کے لئے، ہر فرد کے لئے مسز، محترمہ یا مس استعمال کرتے ہیں، یا plural کے لئے. میسڈیم کے لئے آثار قدیمہ. مثال کے طور پر، "مسز جانسن اور مس سمتھ "اور" میسڈمز جانسن اور سمتھ "دونوں قابل قبول ہیں.
خط کا جسم
ایک ایسے خط کے جسم میں کاروباری تحریر کے قواعد و ضوابط جہاں آپ مسائل کو حل کرتے ہیں وہ نسبتا سادہ ہیں اور انگریزی کے لئے معیاری گراماتی اصولوں پر عمل کریں. مجموعی طور پر گروپ کو خطاب کرنے کے لئے کثیر ضمیر استعمال کریں. اگر آپ انفرادی معاملات ہیں جو آپ کو خاص طور پر ایک شخص سے خطاب کرنا چاہتے ہیں، براہ راست زبان کا استعمال کرتے ہوئے اس فرد کو خط کی ایک سیکشن سے خطاب کرتے ہیں جس سے آپ کو اس گروہ سے خطاب کرتے ہوئے کارروائی کو الگ کرنے کی اجازت ملے گی. اس بات کا یقین کرنے کے لئے اپنے خط کو مسترد کریں کہ آپ نے مناسب گراماتی اصولوں کو پورا کیا ہے.
نتیجہ
آپ کے خط کو ختم کرتے وقت، احترام سے ان کے وقت اور غور کے لئے ہر فرد کا شکریہ. اس اختتام کے ساتھ عمل کریں جو خط کے اختتام کو نشان زد کرتی ہے؛ یہ "مخلص" یا "تشہیر کے ساتھ" ہوسکتا ہے. دو مرتبہ دوہری جگہ - اپنے دستخط کے لئے کمرے کو چھوڑنے کے لئے - اور دوبارہ ڈبل ڈبلیو جگہ سے پہلے اس بات کا اشارہ کرنے سے پہلے کہ آپ کے پاس موجود ہے اور کون بھیجے گئے ہیں. خط پرنٹ کریں اور ضرورت کے طور پر اس کے بہت سے فوٹو کاپی بنائیں. خط کی ہر نقل پر دستخط کریں، ہر ایک کے ساتھ ساتھ کسی باڑ کے ساتھ - لفافے میں انفرادی وصول کنندگان کو خطاب کیا اور بھیجیں.
