بورڈ آف ڈائریکٹرز، کسی بھی کام کرنے والے گروپ کی طرح، ایک نئے خیال کو جذب اور غور کرنے کے لئے وقت اور معلومات کی ضرورت ہوتی ہے. چاہے آپ ڈیپارٹمنٹ کے سربراہ، رضاکار، مشیر یا بورڈ کے کسی رکن ہیں، تو نیا خیال پیش کرتے وقت کچھ بنیادی ہدایات لاگو ہوتے ہیں. ایک جامع پیشکش، ممکنہ سوالات کی پیشکش، فیصلہ سازی کی اجازت دینے اور فوری طور پر خدشات کے جواب میں کافی معلومات فراہم کرنے کے لۓ آپ کے پیشکش کے قبولیت اور ردعمل کے درمیان فرق بنا سکتے ہیں.
ممکنہ حد تک معلومات کو منظم کریں. اس کا مطلب آپ کے مواد کے سب سے اوپر ایک جائزہ یا خلاصہ شیٹ فراہم کرتا ہے، جس میں بورڈ کے اراکین کو ایک مختصر پڑھنے میں آپ کی پیشکش کا نیا خیال اور زور ملتا ہے. Planware.org پر دکھایا آؤٹ لائن بزنس پلان نمونہ مرکزی موضوع کے عنوانات پیش کرتا ہے جو آپ کے خلاصہ شیٹ کا قیام کرسکتا ہے (وسائل دیکھیں). اپنی مرضی کے مطابق اپنی تجویز کردہ خیال اور حملے کی منصوبہ بندی کی وضاحت کرنے کے لئے. اپنے نقطہ نظر کی تفصیلات کو فٹ کرنے کے لئے مکمل طور پر اپنی مرضی کے مطابق بنائیں. ایک صفحے کا خلاصہ اور ایک دو صفحے کے نقطہ نظر کے ساتھ، آپ نے بورڈ کے اراکین کو اس مسئلے، آپ کے تحقیق اور آپ کے تجویز کردہ حل کے مکمل جائزہ کے ساتھ فراہم کی ہے. آپ کے خلاصے کے مطابق موضوعات پر عملدرآمد کر سکتے ہیں. اس سے قارئین کو ایک مختصر پڑھنے میں مکمل خیال سمجھتا ہے اور بورڈ کی جانب مختص کردہ وقت کو فٹ کرنے کے لئے آپ کی پیشکش کو منظم کرنے میں بھی مدد ملے گی. اگر چند منٹ دیا تو، خلاصہ کا جائزہ لیں؛ ایک طویل وقت کے ساتھ، اس کا جائزہ لیں. بہت سے وقت کے ساتھ، آپ کو تفصیل سے مخصوص مسائل سے نمٹنے کے لئے تیار ہیں. اس سے آپ کو باہمی طور پر کام کرنے اور دوسرے کاروباری ادارے کے لئے آپ کا احترام کرنے کی ضرورت ہے جو بورڈ کو عمل کرنے کی ضرورت ہے.
مختلف اقسام میں موجودہ خیالات. پبلک بولنے کوچ کوچ پیٹرکیا Fripp یہ دیکھتا ہے کہ کچھ لوگ جو یاد کرتے ہیں وہ یاد کرتے ہیں، لیکن زیادہ تر لوگ یاد رکھتے ہیں کہ وہ کیا دیکھتے ہیں. اگر آپ کے خیال میں وسائل ریبلینک، اضافی عملے یا مارکیٹنگ کے حصول میں بہتری شامل ہوتی ہے، تو اس معلومات کو گرافکس، چارٹ اور ڈایاگرام کے ساتھ مناسب طور پر پیش کرنے پر غور کریں. سافٹ ویئر جیسے مائیکروسافٹ پاورپوائنٹ یا پاک-میک میں درج کردہ مختلف گرافیک پروگراموں کو آپ پالش فارم (وسائل دیکھیں) میں گرافک معلومات پیش کرتے ہیں. گرافکس کے لئے پرنٹ سپورٹ فراہم کریں، تاکہ بورڈ کے ارکان بعد گرافکس اور چارٹ کا جائزہ لے سکیں.
اپنے پریزنٹیشن کے مواد میں منطقی سوالات کا اندازہ لگائیں اور جواب دیں. آپ کے خیال کی متوقع کامیابی کی حمایت کے لئے لاگت کا اندازہ، نمونہ ٹریننگ شیڈول یا دیگر ڈیٹا فراہم کریں. اس علاقے میں، آپ کے خیال سے حملے سے متوقع سوالات متوقع سوالات بہت مختلف ہیں. دفاعی حکمت عملی سے بچیں جیسے کہ یہ تبصرہ کرتے ہیں کہ بہت سارے لوگوں کو خیال ہے کہ منطقی سوالات کو اعتراض کے طور پر کام یا درجہ بندی نہیں کرے گا.
فوری طور پر غیر متوقع سوالات کا جواب دیں. اس کی بصیرت کے لئے سوال دہندہ کو شکریہ ادا کرتے ہیں اور اس بات کو تسلیم کرتے ہیں کہ آپ کے پاس اس علاقے میں تمام اعداد و شمار یا تفصیلات نہیں ہیں، اس کے ساتھ ایک ہفتے یا دیگر منطقی ٹائم فریم کے اندر جواب دینے کا وعدہ کیا جا سکتا ہے. کے ذریعے عمل کریں اور آخری وقت سے ملیں. سوال کے تمام بورڈ کے ارکان کو، نہ صرف قائداعظم کو مطلع کریں. یہ آپ کی ذمہ داری کو خدشات اور مؤثر طریقے سے بات چیت کرنے کی آپ کی خواہش سے ظاہر ہوتا ہے.
تجاویز پر لچکدار جواب دینے کے لئے تیار کریں. ایسے علاقوں کی شناخت کریں جہاں آپ کے خیال کو آسانی سے نظر ثانی کی جا سکتی ہے اور اس علاقے میں جہاں مشکل ہو گا.یہ آپ کو اعتراضات یا خدشات کا جواب دینے میں ایک قدم آگے رکھتا ہے.
فیصلے کرنے کی اجازت دینے کے لئے کافی معاون معلومات فراہم کریں. خاص طور پر نئے خیالات کے ساتھ، بورڈ کے اراکین کو ایک عزم سے قبل اپنی رفتار سے معلومات کا جائزہ لینے کے لئے چاہتے ہیں. اس جائزے کا عمل اضافی سوالات یا خدشات پیدا کرسکتا ہے. مواد کو آپ کے خیال کی مکمل اظہار پیش کرنے کی ضرورت ہے، اس کے بغیر یہ فیصلہ کرنے کے عمل کو روکنے کے لۓ اتنی زبردست نہیں ہے. مثال کے طور پر، ممکنہ سروے کے کارکنوں کے کمپنی کے نام کے ساتھ، قارئین کو آپ کے حاصل کردہ تین لاگت کا تخمینہ درکار ہے. لیکن، اس موقع پر، وہ سوالات کے مکمل سپیکٹرم کے ذریعے تیار کرنے کے لئے تیار نہیں ہیں جو سروے میں ہر ایک کے کنیکٹر کے ساتھ یا آپ کے تفصیلی مباحثے پر مشتمل ہوسکتی ہے. ان کی کامیابی اور ٹائم فریم کے بارے میں ایک مختصر پیراگراف مناسب ہے؛ ہر کمپنی کا ایک تفصیلی تاریخ بنیادی فیصلے کی راہ میں آتا ہے جس کے بارے میں ایک سروے کرنے کے لئے یا نہیں.
اپنی ابتدائی ردعمل کے بغیر، اپنے خیال پر غور کرنے کے لۓ بورڈ کو تیز کرنے کی طرف سے اپنی پریزنٹیشن ختم کریں. قسمت کے ساتھ، آپ کو مزید خیالات کے ساتھ واپس جاۓ گا اور ہمدردی استقبال کے لئے خوش ہوں گے.
