معاہدے کی بولی کمپنیوں کو کوالیفائنگ کے لئے نجی یا عوامی معاہدے دینے کے عمل کا ایک لازمی حصہ ہے. کمپنیاں، ایجنسیوں اور افراد منصوبوں کی تشہیر کرتے ہیں جو انہیں ضروریات کو پوسٹ کرکے بولی کرنے کے عمل کو کھولنے کی ضرورت ہوتی ہے. ٹھیکیداروں جو ملازمت کی ضروریات کو پورا کرسکتے ہیں وہ معاہدے کی بولیوں کو پیش کرتے ہیں کہ اس منصوبے کو مکمل کرنے کے لئے کس طرح پیش کرتے ہیں اور اس قیمت پر. بلڈنگ مدت ختم ہونے کے بعد، معاہدہ سب سے کم بولڈر سے نوازا جاتا ہے. معاہدے کی بولی وسیع پیمانے پر خدمات فراہم کرسکتے ہیں جن میں تعمیراتی ملازمتوں، وینڈرز، بجلی، پلمبنگ اور عوامی منصوبوں شامل ہیں. سب سے بڑا معاہدہ بولی شعبوں میں وفاقی، ریاست اور مقامی حکومتیں ہیں جہاں قانون کی طرف سے عام طور پر معاہدہ بولی کی ضرورت ہوتی ہے.
فنکشن
معاہدے کی بولی کا کام منصفانہ معاوضہ دینے والی عمل فراہم کرنا ہے. معاہدے کی بولی کسی ایسی کمپنی کی اجازت دیتا ہے جو کمپنی یا ایجنسی کی ضروریات کو پورا کر سکتی ہو تاکہ معاہدے یا غیر منصفانہ مسابقتی مشقوں کے بارے میں فکر کرنے کے بغیر کام کی کوشش کرنے اور زمین کو زمین کی زمین کا موقع ملے. معاہدے کی بولی کو کسی بھی ممکنہ کم از کم قیمت پر کام کرنے کے لئے ایک ٹھیکیدار کی تلاش کرنے کی بھی اجازت دیتا ہے. یہ مقابلہ کی حوصلہ افزائی کرتا ہے، جو کھلی مارکیٹ کی معیشت میں ضروری ہے. ریاستی اور وفاقی معاہدوں کے سلسلے میں، پروسیسنگ کو عام آنکھوں میں معاہدوں کی منظوری دینے اور ٹیکس دہندہ ڈالر کو بچانے میں مدد ملتی ہے.
اقسام
معاہدے کی بولی تین بنیادی اقسام کے معاہدہ بولی کے تجاویز کی ضروریات کو پورا کرنے کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے. کچھ معاہدے کی بولیاں مہر کر دی جاتی ہیں اور دیگر نظر ثانی کے لئے کھلی ہیں. معاہدہ کی تین قسمیں یہ ہیں: بولی کے لئے مدعو (IFP) بھی مہربند بولی کے طور پر جانا جاتا ہے اور عام طور پر کمپنیوں یا اداروں کی طرف سے استعمال کیا جاتا ہے جو کہ فراہمی وینڈرز یا تعمیراتی خدمات کی تلاش میں ہوتی ہیں. IFP کی تجویز میں معاہدہ کی وضاحتیں اور بلڈرز کو ان ضروریات کو پورا کرنا لازمی طور پر پورا ہونا ضروری ہے. یہ قسم کی معاہدہ بولیاں بند کردی جاتی ہیں جیسے ہی وہ پیش کرتے ہیں اور بولی کے عمل کے دوران یا اس کے بعد تبدیل نہیں ہوسکتے ہیں. مذاکرات کی کمی یہ معاہدے کی بولی کا ایک انتہائی مسابقتی شکل بناتا ہے جس میں معاہدہ ہولڈر کو پورے عمل پر سخت کنٹرول رکھتا ہے. اقتباس کے لئے درخواست (آر ایف پی) ایک آئی پی پی کی طرح ہے جہاں معاہدہ کی وضاحتیں اچھی طرح سے تجویز پیش کی گئی ہیں. تاہم، آر ایف پی کے ساتھ، معاہدہ بلڈرز کو کمپنی یا ایجنسی سے ملنے کی اجازت ہے کہ سوال پوچھیں یا مختلف معاملات پر بحث کرنے سے پہلے بولی جمع کرنے سے قبل. ان بولیوں کو کبھی بھی پیش نظر ثانی شدہ اور ترمیم کے بعد کھول دیا گیا ہے. پروپوزل کی گذارش (آر ایف پی) کے لئے درخواست ایک ایسا معاہدہ تجویز ہے جو عام طور پر ایک خاص سروس کے لئے استعمال کیا جاتا ہے جہاں معاہدہ ہولڈر کیلئے ایک مخصوص ڈالر کی رقم کا اندازہ لگانا مشکل ہے. کمپنی یا ایجنسی کی پیشکش کی خدمات اس کی ابتدائی پیشکش میں لگ رہا ہے کی خدمات کی ایک عام خیال دیتا ہے. معاہدے کے بلڈرز عام طور پر پری بولی کے اجلاسوں میں شرکت کی ضرورت ہوتی ہے جہاں معاہدے کی ضروریات پر تبادلہ خیال کیا جاتا ہے اور مزید وضاحت کی جاتی ہے. معاہدہ بلڈر ایک بولی جمع کرتا ہے، جس میں اس منصوبے کی وضاحتیں ہوتی ہیں اور وہ ڈالر کی رقم مقرر کرتے ہیں. آر ایف پی کے معاہدے کی بولی اکثر معاہدہ عمل کے دوران رینجویشن کے لئے کھولتے ہیں اور معاہدہ کے بعد سے نوازا جاتا ہے.
وقت کی حد
سب سے زیادہ معاہدے کی بولی کے طریقوں میں ایک ایسے فریم شامل ہوتا ہے جو چند ہفتوں تک چند ماہ تک ہوسکتا ہے. معمول کی بولی کا طریقہ کار مندرجہ ذیل طور پر چلتا ہے: 1. بولی کی تجویز کو عام طور پر مشتہر کیا جاتا ہے، عام طور پر یا تو اخباروں یا ویب سائٹ پر. پروپوزل کی گذارش ایک ہفتے کے لئے یا ایک مہینے تک اشتہار کی جا سکتی ہے. اس تجویز میں معاہدہ کی وضاحتیں شامل ہیں اور ایک پروپوزل کی پیکج کو حاصل کرنے کے بارے میں ہدایات فراہم کرتی ہیں. 2. کمپنیاں اپنے معاہدے کی بولی کے تجاویز جمع کرائیں. کبھی کبھی سابق بولی کانفرنس کی ضرورت ہوتی ہے جہاں دو جماعتوں کو مل کر ملنے اور معاہدہ کی تفصیلات پر تبادلہ خیال کیا جا سکتا ہے. 3. بولی ایک پہلے سے مقرر کردہ تاریخ پر کھلی ہیں. وہ پڑھ رہے ہیں اور سب سے کم قیمت پر سب سے زیادہ پیشکش کی ضروریات کو پورا کرنے والی بولی معاہدہ سے نوازا جاتا ہے. جیتنے والے بلڈر کو عام طور پر ایک معاہدے کے اعزاز خط کے ذریعے مطلع کیا جاتا ہے.
خیالات
بہت سارے اہم چیزیں ہیں جو ایک رابطہ بطور جمع کرنے پر غور کرنے کی ضرورت ہے. غور کرنے کی پہلی بات یہ ہے کہ بولیڈر کمپنی کا پروفائل مستقبل کے کلائنٹ کی ضروریات کو پورا کرتا ہے. مثال کے طور پر، سب سے زیادہ وفاقی اور ریاستی سرکاری ایجنسیوں کو کمپنیوں کی جانب سے رکھی جانے والی بولیوں پر غور کیا جاتا ہے جو دوسرے بلڈرز سے قبل خواتین یا اقلیتوں کی ملکیت ہے. وہ جغرافیایی علاقوں سے بڑے اقلیت کے کاروائیوں اور کمپنیوں کے ساتھ غور کرنے والے کمپنیوں میں بھی شرکت کرتے ہیں جو اقتصادی ترقی کے زونوں کو نامزد کررہے ہیں. دیگر چیزوں کو جو بولی رکھنے پر غور کرنے کی ضرورت ہے وہ شامل ہیں: سامان جو خریدنے کے لئے ہو یا سامان پر بیکار قیمت پہلے سے ہی ملکیت، ادائیگی کے شیڈول، تنخواہ، ٹیکس اور فوائد سمیت مزدور کی لاگت، سر، بان کی لاگت اور منافع کی لاگت مارجن. تقریبا تمام معاہدے کی بولی پیکجوں کو ان اشیاء پر مشتمل ہونے کی ضرورت ہوتی ہے، عام طور پر کسی چیز کی بطور بطور شیٹ. سب سے زیادہ معاہدے کی بولی میں شامل ایک اور فارم ایک اضافی کام اور تبدیلی کی تبدیلی ہے. اس فارم میں، بولیڈر پر غور کرنا ضروری ہے کہ اگر اس منصوبے کو مکمل کرنے کے لئے اضافی کام کی ضرورت ہو تو اصل پیشکش میں تفصیلی نہیں کیا گیا تھا. بولیڈر کو ایک ایسی منصوبہ بندی کی ضرورت ہوتی ہے جو لاگت اور وقت کا کسی اندازے کا تخمینہ لگائے گا، اس طرح کی ایک واقعہ ہو یا پھر آخری منٹ کی تبدیلی اچانک ضروری ہو.
انتباہ
سب سے زیادہ معاہدے کی بولی کی صورت میں سب سے کم بولیٹر معاہدہ سے نوازا جاتا ہے، تاہم پہلی بار بولی کے عمل میں آنے والی بہت سے بولیڈر اکثر معاہدے کی تجویز کے تحت بولی کرتے ہیں. اس کے نتیجے میں کمپنی کو پیسے کھونے یا منصوبے کی ضروریات کو پورا کرنے میں قاصر ہونے کا نتیجہ ہو سکتا ہے. بلڈرز کو احتیاط سے غور کرنا چاہیے کہ وہ انسانیت اور سامان کی شرائط کے لحاظ سے کتنا معاہدہ کرے گا جبکہ منافع بخش مارجن میں فیکٹریاں بھی شامل ہیں. کم از کم بولی سے بچنے کے لئے ایک طریقہ یہ ہے کہ تحقیقات کی جاسکتی ہے کہ دیگر کمپنیاں اسی طرح کی خدمات انجام دینے کے لۓ کتنی رقم ادا کرتی ہیں. سرکاری معاہدوں کے معاملے میں، اداروں نے پچھلے معاہدے کو پوسٹ کرنے کی ضرورت ہے، جس سے کمپنیوں کو یہ دیکھنے کی اجازت دی جاسکتی ہے کہ دوسری کمپنیوں نے اسی طرح کے معاہدے پر کتنا وعدہ کیا ہے.
