عوامی تعلقات کے کاموں کو گروپوں کے ساتھ اعتماد اور اعتماد کی تعمیر میں مدد کرنے کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے جو آپ کے تنظیم کے لئے اہم ہیں. وہ آپ کی تنظیم کے بارے میں بیداری بڑھانے کے ساتھ ساتھ اپنی کمپنی کے اندر اندر اور باہر دونوں کو اپنے پیغام کی وضاحت، کنٹرول اور تقسیم کرنے کا ایک موقع فراہم کرتی ہے. مؤثر عوامی تعلقات کے کاموں کو آپ کی تنظیم کو بھی فروغ دینے، بحران کے دوران بات چیت کرنے میں مدد یا ذرائع ابلاغ میں لوگوں کے حملوں سے اپنی ساکھ کا دفاع کرنے میں مدد مل سکتی ہے.
تجاویز
-
پی آر کا بنیادی کام عوام کے ساتھ فائدہ مند تعلقات بنانا ہے.
میڈیا نمائندگی
ذرائع ابلاغ کو کسی کمپنی یا انفرادی نمائندے عوامی تعلقات کے زیادہ معروف افعال میں سے ایک ہے. میڈیا مینجمنٹ نے لکھا اور وڈیو نیوز ریلیزز کو فروغ دینے اور تقسیم کرنے، صحافیوں سے کہانیوں پر تبادلہ خیال کرنے اور صحافی تحقیقات کا جواب دینا شامل کیا ہے. تنظیم پر منحصر ہے، ترجمان کے فرائض بھی عوامی تعلقات محکمہ کی طرف سے سنبھالا جا سکتی ہیں. ذرائع ابلاغ کی نمائندگی میں تنظیم یا انفرادی خبروں کی نگرانی اور نگرانی بھی شامل ہے.
بحران مواصلات
کمپنی کی حفاظت کرنا اس کی ساکھ سے خطرہ ہے. ذرائع ابلاغ کی نمائندگی بحران کے مواصلات کا ایک حصہ ہے، اس کے اجزاء پر مواصلاتی مواصلات کی منصوبہ بندی اور تربیتی قیادت اور ملازمین کی تیاری ایک عوامی تعلقات کے محکمہ کی طرف سے سنبھالا ہے. عوامی رابطے کی ٹیم کی طرف سے تیار ایک بحران کے مواصلات کی منصوبہ بندی میں عام طور پر متوقع نامہ نگاروں، بحران کے لئے ایک سرکاری ترجمان کے نامزد، داخلی اور بیرونی سامعین کے لئے ھدف شدہ پیغامات کی ترقی اور کمپنی کے رہنماؤں کے لئے ٹریننگ کے لئے سختی کو کس طرح سنبھالنے کے لۓ مخصوص لاجسٹکس کا تعین کرنا شامل ہے. دشمنانہ سوالات
مواد کی ترقی
تیار دستاویزات، تحریری اور الیکٹرانک، عوامی تعلقات کی ایک اور تقریب ہے. عوامی تعلقات محکمہ کی طرف سے تیار کردہ مواد کی مثالیں کمپنی نیوز لیٹر، بلاگز، تقریر اور سالانہ رپورٹیں شامل ہیں. مواد کمپنی کے کسی دوسرے رکن کے لئے بھی لکھا جا سکتا ہے، جیسے سی ای او کے ملازمین کو ایک خط. اکثر، پبلک ریلیشن ڈیپارٹمنٹ کسی دوسرے شعبے کے ساتھ کام کرے گا تاکہ اس منصوبے کو مجموعی طور پر کمپنی کے پیغام سے مل جائے. مثال کے طور پر، عوامی تعلقات کے شعبہ اشتہاری اور مارکیٹنگ محکموں کے ساتھ کام، نئی مصنوعات یا خدمات کے بارے میں وضاحت، رپورٹ یا دیگر مواد بنانے میں کام کرسکتے ہیں.
اسٹیک ہولڈر تعلقات
اسٹیک ہولڈرز ایسے افراد یا گروپ ہیں جن میں دلچسپی رکھتے ہیں یا کسی تنظیم کے مقاصد یا اعمال سے متاثر ہوسکتے ہیں، جیسے کمپنی کے ملازمین، قرض دہندگان اور سرکاری اداروں. شریک تنظیموں کے لئے تنظیم کی نمائندگی عوامی تعلقات کا ایک اور کام ہے. مثال کے طور پر، آپ ملازمین اور ممکنہ ملازمین کو کاروبار کی مثبت تصویر دینا چاہتے ہیں اور یہ متعلقہ، کامیاب اور اہم لگتے ہیں، تاکہ لوگ آپ کے لئے کام کرنا چاہتے ہیں.
سوشل میڈیا مینجمنٹ
کسی تنظیم یا انفرادی کی آن لائن موجودگی کی تشکیل، نگرانی یا بڑھتی ہوئی عوامی تعلقات کی ایک اور تقریب ہے. مخصوص کاموں میں فیس بک کے صفحات کو تخلیق یا اپ ڈیٹ کرنا، معلومات کو ٹویٹ کرنے اور کسی تنظیم کے بارے میں سائبر اسپیس میں دوسروں کے بارے میں نظر رکھنا شامل ہوسکتا ہے.
