انسانی وسائل کے شعبہ کے لئے سب سے اہم اوزار میں سے ایک ضروریات کی تشخیص ہے. ضروریات کی تشخیص ڈیپارٹمنٹ کو بتاتا ہے کہ کمپنی اس کے ملازمین کی مدد کرنے کی ضرورت ہے، ان کی ملازمتوں کو زیادہ مؤثر طریقے سے اور اپنے کام سے لطف اندوز کرنے کی ضرورت ہے. امریکی نفسیاتی ایسوسی ایشن (اے پی اے) سٹائل آپ کو جمع کردہ معلومات پیش کرنے کا سب سے زیادہ مؤثر طریقہ ہے، لیکن سب اس طرز سے واقف نہیں ہیں. تاہم، اے پی اے سٹائل آسان ہے کہ سیکھنے اور آپ کے ساتھی ملازمتوں سے متعلق معلومات کے ساتھ ساتھ مناسب ہو سکے.
ضروریات کی تشخیص کے لئے خام ڈیٹا جمع کریں، جیسے ملازم سروے، گمنام سوالنامے اور گمنام ملازم کی رائے. صنعت کے معیار کے خلاف کمپنی کے معیار کا موازنہ کریں. کی شناخت کریں کہ کیریئر کی ترقی، تکنیکی تربیت یا دیگر حل کی ضرورت ہوسکتی ہے، اور ان کی درجہ بندی کریں. کارکردگی اور کارکردگی کو بہتر بنانے کے مواقع میں دشواریاں دیکھیں. آپ کو تلاش کرنے والے مسائل کے لئے سب سے مؤثر حل جمع. خام ڈیٹا کا بندوبست کریں تاکہ آپ اسے ایک منطقی حکم میں لکھ سکیں. مثال کے طور پر، آپ اپنے تشخیص کو ملازم کی رائے کے ساتھ شروع کر سکتے ہیں.
آپ کے تشخیص کے لئے ایک عنوان کا صفحہ لکھیں. عنوان کا صفحہ مصنف کریڈٹ میں شامل ہونا چاہئے، اور اگر ضروری ہو تو ایک مصنف کا نوٹ. عنوان کے صفحے کے بعد، آپ کے نتائج کو زیادہ سے زیادہ دو پیراگراف میں خلاصہ کریں. اے پی اے سٹائل میں یہ "خلاصہ" کہا جاتا ہے، لیکن کاروباری ادیب اس کے ساتھ زیادہ واقف ہوسکتے ہیں "ایگزیکٹو خلاصہ". خلاصہ یہ بتانا چاہئے کہ آپ کو پہلے چند جملے میں، آپ کو اگلے چندوں میں کیا مل گیا، اور آپ کے حل پر چند جملے کے ساتھ اختتام کر رہے تھے.
ایک مختصر تعارف درج کریں کہ وضاحت کی تشخیص کیوں کی گئی تھی. اعداد و شمار جمع کرنے کے لئے ایک نیا سیکشن بنائیں اور اپنے طریقہ کی وضاحت کریں. یہ سیکشن لیبل کریں "طریقہ." اگلے سیکشن میں، دکھائیں کہ آپ کو کونسی معلومات ملی ہے، جیسے آپ کے سروے کے مجموعی نتائج، یا ملازم کی رائے سے متعلقہ حوالہ جات. یہ سیکشن لیبل کریں "نتائج." مندرجہ ذیل سیکشن میں، آراء کو ایڈریس کرنے کے لئے آپ نے کیا طریقوں کی وضاحت کی ہے. اس سیکشن کو "بحث" یا "نتیجہ" لیبل کریں. آپ کے رابطے کی معلومات کے ساتھ اختتام کریں، اور کسی بھی نصوص کو درج کریں جو آپ اپنی رپورٹ میں حوالہ دیتے ہیں.
تجاویز
-
کسی بھی حوالہ جات کے لئے، ایک حوالہ جنریٹر کا استعمال کریں؛ یہ آپ کو کافی وقت بچائے گا.
جب تک آپ کے کام کی جگہ خاص طور پر آپ کو اے پی اے سٹائل میں لیبل کرنے کی ضرورت نہیں ہے، جب تک کہ آپ بنیادی ڈھانچے کو تبدیل نہیں کرتے جب تک آپ حصوں کے عنوانات کو تبدیل کرسکتے ہیں.
