کئی عوامل آپ کے مواصلاتی طرز پر اثر انداز کرتی ہیں، لیکن چار اہم عوامل ہیں جو ان کے اثر و رسوخ کو پورا کرتے ہیں: ثقافت، جذباتی انٹیلی جنس، پیشہ ورانہ تربیت اور صنف. تقریر اور زبان کے ماہر نفسیات ربیکا شفییر کے مطابق، آپ کے مواصلات کا انداز ایکسپریسر، ڈرائیور، تجزیاتی یا ریلٹر ہو گا. اس قسم کی بنیاد پر جس میں آپ کے مواصلات کا انداز آتا ہے، آپ کی شخصیت کی نوعیت غیر فعال، محرک یا جارحانہ ہوگی.
ثقافت
مارشل ایل ای ڈوپل اور مریم اکیرر نے ایک پی بی ایس کے آرٹیکل کے مطابق، ثقافت اپنے آپ کو ظاہر کرنے کا مرکز ہے. ثقافت بہت سے مختلف تعریفوں کے ساتھ وسیع مفاد ہے. اس کی بنیادی طور پر، ثقافت اس ماحول سے متعلق ہے جس سے آپ کو عالمی نظریات کی شکل میں مدد ملتی ہے یا جس طرح سے آپ چیزوں کی وضاحت کرتے ہیں جو آپ کے ارد گرد چلتے ہیں. آپ کے خاندان اور جس ملک میں آپ بڑے ہو گئے ہیں، اس کے علاوہ آپ کسی بھی ملک میں رہتے ہیں، آپ سب کی ثقافت کا حصہ بن جائے گا. چاہے آپ ایک معتبر یا تجزیاتی مواصلات کا حامل ہو آپ کی ثقافتی پرورش کا اثر ہمیشہ سے ہوگا.
جذباتی انٹیلی جنس
شمالی آئووا یونیورسٹی سے باضابطہ مواصلات پر ایک مضمون یہ بتاتا ہے کہ 85 فیصد بقایا رہنماؤں کی شناخت جذباتی انٹیلی جنس ہے. آپ کی طاقت اور کمزوریوں کو درست طریقے سے اندازہ کرنے اور دوسروں کے جذبات کی تشریح کرنے کی آپ کی صلاحیت آپ کے جذباتی انٹیلی جنس کو کیا بناتی ہے. اگر کوئی ساتھی ڈرائیور مواصلاتی طرز ہے اور اس مسئلے سے آپ کو نقطہ نظر بناتا ہے جس سے اس کے ناراضگی سے ناراض ہوجاتا ہے تو، رلیٹر مواصلات کی طرز کو منتخب کر سکتا ہے کہ اس میں اضافہ ہوسکتا ہے اور مثبت نتائج کی وجہ سے ہو. جس طریقے سے آپ بات کرتے ہو اس کا کوئی مطلب نہیں ہے. آپ کی جذباتی انٹیلی جنس آپ کو کسی مواصلات کے لۓ اپنے مواصلاتی انداز کو کامیابی سے تبدیل کرنے اور صحت مند تعلقات کو فروغ دینے کی اجازت دیتا ہے.
پیشہ ورانہ تربیت
آپ کے مواصلاتی انداز مختلف عوامل سے اثر انداز کر سکتے ہیں. ان میں سے ایک رسمی تربیت ہے. اگرچہ آپ کی ثقافتی پس منظر آپ کو ایک غیر فعال مواصلات کے انداز سے زیادہ دلچسپ بنا سکتی ہے، آپ کاروباری مقاصد کے لئے زیادہ جارحانہ مواصلاتی انداز تیار کرنے کے لئے سیمینار یا ورکشاپس میں شرکت کرسکتے ہیں. پیشہ ورانہ تربیت آپ کو آپ کے مواصلات کے انداز کی شناخت میں مدد دے سکتی ہے، اور آپ اس خود بخود استعمال کرسکتے ہیں جو کچھ بھی تبدیلیوں کی ضرورت ہے.
صنف
آپ کی صنف آپ کے مواصلاتی انداز پر اثر انداز ہے. واقف ہونے کے بارے میں آپ کو کام کی جگہ میں مردوں اور عورتوں کے ساتھ بات چیت کیسے کرنی چاہئے صحت مند تعلقات کو فروغ دینے میں خاص طور پر مددگار ثابت ہوسکتا ہے. روایتی مواصلات کے بارے میں شمالی آئووا کے آرٹیکل یونیورسٹی سے پتہ چلتا ہے کہ مردوں کو سنجیدگی سے ہونا چاہئے اور بات چیت پر متفق نہیں ہونا چاہئے اور اس سے کام کرنے میں عورتوں کے ساتھ رابطے میں براہ راست "مخاطب" زبانی ٹونز سے بچنے کے لۓ. خواتین کو بات کرنا اور بیانات سے بچنے کی ضرورت ہے جو ناقابل برداشت کی تجویز کرتی ہے. یہ سفارشات مواصلاتی شیلیوں پر مبنی ہیں جو صنف مخصوص کے طور پر شناخت کی گئی ہیں.