رپورٹوں، کاغذات اور پریزنٹیشنوں کو تیار کرنے کے لۓ آؤٹ لک کاروباری، تعلیمی اور تحقیقی ماحول میں استعمال کیے جاتے ہیں. البانی یونیورسٹی کے مطابق، ایک کاغذ سے قبل ایک تحریری تحریر میں مدد ملتی ہے کہ مصنف اپنے خیالات کو منظم کرتے ہیں اور ایک بہتر کاغذ لکھتے ہیں. ایک اچھا نقطہ نظر لکھنے کے بارے میں سیکھنے کے لۓ، آپ اپنے خیالات کو مؤثر طریقے سے منظم کریں اور اپنے کام میں فائدہ مند نتائج دیکھیں.
آؤٹ لائن کے پہلے حصے میں استعمال کرنے کے لئے ایک مضبوط تعارفی بیان تیار کریں. یہ بیان ایک مکمل، مختصر سزا ہونا چاہئے جو اس منصوبے کا مرکزی خیال رکھتا ہے.
آپ کی معلومات پیش کرنے کے لئے بہترین ڈھانچہ کا تعین کریں. وہاں کئی طریقوں ہیں جنہیں آپ معلومات کو ایک سطر میں پیش کرسکتے ہیں، لیکن ان میں سے تمام حصوں کو ان حصوں سے توڑنے والے خاص خیالات کے ساتھ حصوں میں نظریات کو توڑنے کی ضرورت ہوتی ہے. ایک ایسے نقطہ نظر جو عام خیال سے شروع ہوتا ہے اور خاصیت پر چلتا ہے وہ سب سے عام ہے.
آؤٹ لائن میں متوازی عمل اور تعاون. متوازی کا مطلب ہے متوازی ڈھانچہ کا استعمال کرتے ہوئے - ہر چیز کو ایک مثال کے طور پر فعل کے ساتھ شروع کرنا - جب تک معاہدے کا مطلب اسی قدر یا توازن کے سیکشن عنوانات کا استعمال ہوتا ہے.
ایک موضوع کی سطر اور ایک جملی کے درمیان انتخاب کریں. موضوع کے نقطہ نظر وسیع نظریات ہیں جو مختصر جملے یا الفاظ استعمال کرتے ہیں، جبکہ جملے کی حد میں گہری ہیں اور مکمل جملے استعمال کرتے ہیں جو بعد میں کاغذ یا پریزنٹیشن میں استعمال کیا جا سکتا ہے.
بڑے حصوں کو نامزد کرنے کے لئے رومن پوائنٹس کا استعمال کرتے ہوئے حصوں میں اپنا خاکہ تقسیم کریں. ہر اہم سیکشن کے اندر ضمنی حصوں کو نامزد کرنے کیلئے حروف اور معیاری نمبر استعمال کریں. زیادہ سے زیادہ نقطہ نظر میں کم از کم تین بڑے حصوں پر مشتمل ہے جو آپ بڑے کاموں میں کام کرتے ہیں جو آپ کام کرنا چاہتے ہیں.
آؤٹ لائن ختم کرنے کے لئے ایک نتیجہ لکھیں اور اسے رومن نمبر کے ساتھ بھی نامزد کریں. نتیجے میں اس نظریے کو بحال کرنا چاہئے لیکن کوئی نئی معلومات فراہم نہیں کرنا چاہئے. یہ قارئین کا مرکزی خیال دیتا ہے، جس کے بعد جسم اور معاون معلومات کے بعد، اہم خیال سے پہلے پوائنٹس کو مضبوط کرنے کے بعد ایک بار پھر پوائنٹس کو مضبوط بنانے کے لئے دیتا ہے.
