آج کی دنیا میں، آپ پیشہ ورانہ طریقے سے کئی طریقے استعمال کر سکتے ہیں. خط، ای میلز اور سلامتی کارڈوں کے لئے مناسب کاروباری خطوط کے قوانین کو جاننے کے لئے ضروری ہے. چھوٹی غلطیاں اس شخص کو متاثر کرنے کے درمیان فرق کر سکتی ہے جو آپ کے مباحثے کو حاصل کرتی ہے اور اس پر حملہ کرتی ہے. اس کے علاوہ، یہ جاننے میں مددگار ثابت ہوتا ہے کہ ایک ای میل ایک ٹائپ شدہ خط یا لکھاوٹ نوٹ کافی ہے.
روایتی خطوط
بھاری یا بنا ہوا اسٹاک کا استعمال کرتے ہوئے خطوط کا نشان روایتی حروف پرنٹ کریں. خط خطہ میں نام، پتہ، فون نمبر اور بھیجنے والے کا ای میل ایڈریس شامل ہونا چاہئے. اگر خط خطہ دستیاب نہیں ہے یا خط ذاتی ہے تو، شخص کو بھیجنے والے افراد یا افراد کو بائیں بائیں کونے پر حاضر ہونا چاہئے. مثال کے طور پر، اگر آپ اور آپکے خاوند کو ایک کاروبار کو ایک خط بھیجنے کے لئے بھیج دیا جاتا ہے تو، مندرجہ ذیل شامل ہیں:
مسٹر اور مسز جان اے ڈو 123 مین سینٹ کہیں، امریکہ 555-555-5555 [email protected]
اگلا، بائیں حرف میں آپ کے خطوط اور ایڈریس کے وصول کنندہ کو درج کریں. نام اور پتہ رسمی ہونا چاہئے، بشمول اس کے عنوان اور نامزد.
تاریخ اگلے درجے میں واضح شکل میں آتا ہے، مثال کے طور پر: 23 جون، 2010. اس تاریخ کے تحت، ایک "خط" (ریفرنس) فارم کا استعمال کرتے ہوئے، خط کے موضوع کا حوالہ دیتے ہوئے ایک لائن شامل ہے.
سلامتی اگلا ہے اور پارٹی کے ساتھ آپ کے تعلقات کو ظاہر کرنا چاہئے. اگر آپ پہلے نام کی بنیاد پر ہیں تو اسے "عزیز" کے ساتھ مبارکباد دیں اور اس کا پہلا نام شامل کریں. اگر خط کسی محکمہ یا نامعلوم نامعلوم وصول کنندہ پر جا رہا ہے، تو "عزیز سرس" یا "عزیز سر یا مدام" کا استعمال کریں یا "یہاں تک کہ وہ کون ہو سکتا ہے."
تمام کاروباری خطوں کو رسمی طور پر بند کرنا چاہئے. پیشہ ورانہ خاتمے کا بہترین انتخاب صرف "مخلص" یا "بہترین معنی" ہے. خوفناک ختم ہونے سے بچیں.
ہاتھ سے لکھا نوٹ
بہت سے کاروباری حالات میں ایک لامحدود نوٹ مناسب ہے، جیسے جیسے شکریہ، کامیابیاں، خاندان کے پیدائش، فروغ اور تعزیت کے لئے مبارکباد.
لفافے کو وصول کنندہ کا باقاعدہ نام اور پتہ ہونا چاہئے. آپ کا واپسی ایڈریس لفافی کے پیچھے ہونا چاہئے، اگرچہ یہ سامنے کے اوپری بائیں کونے میں جا سکتا ہے.
آپ کے رشتے پر مبنی کارڈ کو واقف سلام ہونا چاہئے. اگر آپ پہلی نام کی بنیاد پر ہیں، تو پہلے نام کا استعمال کریں. اگر نہیں، تو ایک قابل اطمینان کا انتخاب کریں جو احساسات کو برقرار رکھتا ہے.
نوٹ کے جسم کو مختصر رکھیں اور نیلے رنگ یا سیاہ سیاہی میں صاف طور پر لکھنا یا پرنٹ کریں. اگر آپ کے پاس مہذب ہینڈ لکھنا نہیں ہے تو، کسی کو تلاش کریں.
نقطہ نظر حاصل کریں. اگر آپ شکریہ کہہ رہے ہیں تو، ایک یا دو کا انتخاب کریں جو وصول کنندگان کو یاد دلاتا ہے جو آپ اس کے لئے شکریہ ادا کرتے ہیں، لیکن بہت تفصیلی نہیں ہے. اگر آپ کسی کو مبارک ہو رہے ہیں تو، شامل کریں اور اگر مناسب ہو تو، آپ کو معلومات کیسے ملی ہے. اگر ایک کلائنٹ کی مصروفیت اخبار میں تھی، مثال کے طور پر، اعلان کلپ اور اسے کارڈ کے ساتھ شامل یا آپ کے نوٹ میں اس کا حوالہ دیتے ہیں.
"باہمی طور پر" کے ساتھ نوٹ ختم کریں. اگر آپ وصول کنندہ سے کم واقف ہیں تو اپنا رسمی نام اور عنوان کے ساتھ خط پر دستخط کریں. اگر آپ زیادہ واقف ہیں تو، آپ کا پہلا نام مناسب ہے.
ای میل
ای میل کاروباری مواصلاتی ایڈیشن کے لئے ایک نیا موضوع پیش کرتا ہے. پہلا اصول یہ جاننا ہے کہ آپ کے وصول کنندہ نے ای میل کے خطوط کو قبول یا قبول کیا ہے.
قابل احترام ای میل پروفائل پیش کریں. آپ کا ایڈریس اور موضوع لائن شناختی ہونا چاہئے اور اپنے کاروبار یا پیشہ ورانہ حیثیت کی عکاس کریں. مثال کے طور پر، اگر آپ گاہکوں کو ای میل بھیج رہے ہیں تو، "[email protected]" کے بجائے "[email protected]" ہونا چاہئے.
روایتی خطوط کے اندر اندر ایک اندرونی ایڈریس کی کوئی ضرورت نہیں ہے، لہذا سلامتی کے ساتھ شروع کریں، جو وصول کنندہ کے ساتھ آپ کے تعلقات کی عکاس کرتا ہے اور ممکنہ حد تک ممکن ہو. ایک مشترکہ کاروباری ای میل غلط پیسہ ایک سادہ سلامتی کی کمی ہے، جو وصول کنندہ کو بتاتی ہے کہ ای میل ان کے لئے ہے.
کاروباری مسئلے کو حل کرنے کے لئے ایک ای میل کا استعمال نہ کریں جو شخص میں سنبھالۓ جائیں. ای میل کے تنازعے سے بچیں، اور یاد رکھو کہ ای میل ہمیشہ مشکل ڈرائیوز اور سرور پر ہمیشہ رہتے ہیں اور عدالت میں استعمال کی جا سکتی ہیں.
کاروباری ای میلز میں رشتہ سے بچیں. اگر آپ کو بہت سے تفصیلات شامل ہوں تو، ان کے لئے ایک دستاویز بنانا اور ای میل کے جسم میں ڈالنے کی بجائے منسلک کریں.
emoticons، کمپیوٹر slang، exclamation کے نشانات یا سوال کے نشان سے زیادہ ایک بار سے بچیں، اور ٹوپیاں تالا. اگر آپ کو مواد یا شکل کے بارے میں شبہ ہے تو، اسے خط کا نشان پر چھپانا اور اس کی پیشہ ورانہ تشخیص کا جائزہ لینے کی کوشش کریں. اگر یہ کاغذ پر پروفیشنل نہیں لگتا ہے، تو یہ ای میل میں پیشہ ورانہ نہیں ہے.
"آپ کا شکریہ" یا "مخلص." کے ساتھ قریبی پیشہ ورانہ بنائیں. آپ کے کاروبار اور رابطے کی معلومات آپ کے ای میل دستخط میں جانا چاہئے. ایک سکینڈ یا دوسری صورت میں الیکٹرانک شکل شدہ دستخط قابل قبول ہے. اگر آپ عام طور پر ایک اقتباس، ٹیگ لائن یا دیگر معلومات کا استعمال کرتے ہیں، تو اس کا اندازہ کریں کہ کاروباری حالات کے لئے یہ مناسب ہے.
