انسانی وسائل (HR) ڈیپارٹمنٹ ایک کمپنی کے اہلکاروں کی مدد کرتا ہے. ایچ ایچ ڈی کے شعبوں نے منصوبوں کی وسیع پیمانے پر رینج پر کام کیا، جن میں عملدرآمد اور عملے کو فروغ دینے کی فائلوں کی حوصلہ افزائی اور فروغ دینے کے لئے بھرتی اور برقرار رکھنے کے حوصلہ افزائی پروگرام، کیریئر کی ترقی پروگرام شامل ہیں ایچ آر کے منصوبوں کو انسانی شعبہ جات اور ان کی کمپنیوں کو ریگولیٹری تعمیل اور کارکردگی کے اپ گریڈ کے ساتھ بھی فراہم کرتی ہے، جیسے اہلکار فائلوں کو اپ ڈیٹ.
خود آڈٹ
کارل فائلوں کو باقاعدگی سے اس بات کا یقین کرنے کے لئے آگاہ کیا جانا چاہئے کہ تمام ضروری معلومات اس میں موجود ہیں اور کچھ بھی نہیں. اہلکاروں کی فائلوں کے لئے قانونی طور پر ضروری اشیاء کو مکمل نام، سوشل سیکورٹی نمبر اور فارم W-4 (ملازمین کے حصول الاؤنس سرٹیفکیٹ) شامل ہیں. امیگریشن فائلیں بھی آڈیٹنگ کی ضرورت ہے. فارم I-9s (ملازمت کی اہلیت کی تصدیق کے دستاویزات)، آسانی سے غلطیوں کے ساتھ چھڑک رہے ہیں. اس بات کا یقین کرنے کیلئے فارموں کا جائزہ لیں کہ صحیح معلومات صحیح بکس میں رکھے جائیں. مخصوص طور پر فہرست A، B اور C دستاویزات کی ہدایات میں ان کی ہدایات میں موازنہ کریں جن کے فارم پر متعلقہ باکسز میں درج ہیں. فہرست میں ایک دستاویز پاسپورٹ، I-94 کارڈ اور قانونی مستقل رہائش گاہ ("سبز") کارڈ شامل ہیں. بی بی دستاویزات میں ریاستی ڈرائیور کا لائسنس شامل ہے، فوجی آئی ڈی. یا مقامی امریکی قبائلی دستاویز. فہرست بی دستاویزات صرف فہرست C دستاویزات کے ساتھ مل کر صرف روزگار اختیار کی توثیق کرسکتے ہیں. فہرست میں دستاویزات سماجی سیکیورٹی کارڈ، مخصوص قسم کے پیدائش سرٹیفکیٹ اور روزگار کی اجازت کے دستاویز (EAD) کارڈ شامل ہیں.
HR انفارمیشن سسٹم
انسانی وسائل کی معلومات یا مینجمنٹ سسٹم (HRIS یا HRMS) مدد HR کے شعبوں کو ایک جگہ پر اہلکاروں اور تنخواہ کا ڈیٹا برقرار رکھا جاتا ہے. HRIS کو ملازمین کو اپنے 401 (کی) ریٹائرمنٹ کی منصوبہ بندی، براہ راست جمع اور ایڈریس کی تبدیلیوں کو اپ ڈیٹ کرنے کی اجازت دیتا ہے. HRIS حاصل کرنا انسانی حقوق کے محکموں کی طرف سے شروع ایک اہم منصوبہ ہے. HRIS سسٹم کی تشکیل ایک ماسٹر فائل کی تیاری کی ضرورت ہے جس میں تمام ملازم کے نام، پتے، سوشل سیکورٹی نمبر، براہ راست ڈپازٹ کی معلومات اور صحت کی دیکھ بھال پریمیم کٹوتی شامل ہیں. HRIS فراہم کرنے والے ایچ ایچ ڈی کے محکموں کو ایک سال میں گزشتہ سہ ماہیوں کے لئے کارپوریٹ مالی ریکارڈ، پے رول ریکارڈ اور سہ ماہی رپورٹس جمع کرنے کی ضرورت ہوتی ہے.
بھرتی اور برقرار رکھنے
نئے ملازمین کی بھرتی اور موجودہ لوگوں کو برقرار رکھنا ایک کاروبار چلانے کا ایک لازمی کام ہے. ملازمین کو مخصوص ملازمتوں کو بھرنے کے لئے ضرورت ہے، اور ملازمت کرتے وقت وہ تجربے اور علم حاصل کریں جو کمپنی کے لئے قابل قدر اثاثہ ہے. HR نمائندوں کو حوصلہ افزائی کے پروگرام تیار کر سکتے ہیں جو انڈسٹری کے حریفوں کی طرف سے پیش کردہ تشویشوں پر تحقیق کرتے ہوئے ان طریقوں پر تحقیق کرتے ہوئے ان کی کمپنی کو انڈسٹری میں الگ کردیتے ہیں اور طریقوں کو سمجھنے کے لۓ ان تشہیروں کو ترجیح دیتے ہیں. موثر چھٹیوں اور بونس پیکجوں میں مؤثر ایچ ڈی بھرتی اور برقرار رکھنا پروگرامز شامل ہیں.
