بہت سے غیر منافع بخش اور تعلیمی اداروں کو عملیات کو برقرار رکھنے کے لئے مذہبی مدد کی ضرورت ہوتی ہے. فنڈ ریزنگ کی ضیافت فن پروگراموں، اسکولوں، ہسپتالوں، وکالت گروپوں اور دیگروں کے لئے فنڈز بڑھانے کے بہترین طریقوں میں سے ایک ہے. منصوبہ بندی اور منظم کرنے کے لئے یہ واقعات پیچیدہ لگ سکتے ہیں. ایک اچھی جانچ پڑتال کے ساتھ شروع کریں، کیلنڈر بنائیں اور رضاکاروں کی مدد کرنے کے لئے دعا کریں. ضیافت کی تاریخ سے پہلے مہینے شروع کریں، اور آپ کے مقام، کیٹرنگ، پرتیبھا اور تفریح ابتدائی کتابیں.
ایونٹ شیڈول کریں اور ایونٹ کے لئے سختی سے منصوبہ سازی کتاب یا نوٹ بک (http://society6.com/notebooks؟utm_source=SFGHG&utm_medium=referral&utm_campaign=2389) خریدیں. ریکارڈ، رابطے، کاروباری کارڈ، رسید، رضاکاروں کی فہرست، بکنگ، مینو اور تمام تفصیلات جو ایونٹ کے دوران، اس سے پہلے اور بعد میں پیدا ہونے کے لئے ایک فولڈر کو برقرار رکھنا. جتنا جلد ممکن ہو سکے مدد حاصل کریں، جیسے رضاکار کوآرڈینیٹر، اور کاموں کے نمائندے شروع کریں.
ایونٹ بجٹ ایک بار جب آپ مقام کے زیادہ سے زیادہ سر کی گنتیوں کو جانتے ہیں تو، ہر فرد کو کھانے، مشروبات، تحفہ بیگ اور دیگر اشیاء کے لئے مختص کرنے کے لئے اعداد و شمار کی لاگت. چیک لسٹ پر ہر داخلے کے لئے شناختی اخراجات، جیسے آلات، عملے کے اخراجات، کرایہ، سروس فیس، تشہیرات اور اس طرح. ٹکٹ کی قیمتوں اور جمع کی جانے والی فنڈز ان اخراجات کا احاطہ کرے گی، لیکن ابتدائی اسٹیج میں بہت سے ذخائر اور اخراجات میں اضافہ ہوگا.
ضائع کرنے کے لئے ایک سہولت تلاش کریں اور محفوظ کریں. یہ ایک بڑا ہوٹل ہوسکتا ہے، بڑی ریستوران جو نجی جماعتوں، بستر اور ناشتہ یا تاریخی حوصلہ افزائی کا خیر مقدم کرتا ہے. آپ کو زیادہ سے زیادہ صلاحیت جاننے کی ضرورت ہوگی لہذا آپ مہمانوں کے لئے دعوت نامہ زیادہ نہیں کریں گے، یا کمرے سے کہیں زیادہ ٹکٹ فروخت کریں گے. سب سے زیادہ معیار کے اداروں میں کارکنوں کی منصوبہ بندی، ساتھ ساتھ کیٹرنگ اور دیگر خدمات گھر میں مدد کرنے کے لئے عملدرآمد پڑے گا.
اپنے ماسٹر کی تقریبات کتاب (ایم سی) کی کتاب. مقامی پرتیبھا ایجنسیوں کے ساتھ چیک کریں. اگر آپ "نام" ایکشن یا مشہور شخصیت کو کتاب دیکھنا چاہتے ہیں تو، آپ متوقع تاریخ سے قبل دور شروع کرنا پڑے گا کیونکہ کچھ بہت مصروف شیڈولز ہیں. تفریح کے لئے رابطے کے ایجنٹوں اور مینیجرز اور تمام پرتیبھا کی کتاب.
آرڈر مدعو، ٹکٹ، پروگرام، اور کسی دوسرے طباعت شدہ معاملہ جیسے آرگنائزیشن کے بروچز کے لئے جس کے لئے فنڈز اٹھائے جا رہے ہیں. اگر آپ ایک نیلامی کو روکنے کے لئے جا رہے ہیں، تو اشیاء کو عطیہ دینا شروع کریں. رضاکاروں کی ایک ٹیم اس ذمہ داری کو سنبھال سکتی ہے. خاموش نیلامیوں کو نیلامی کرنے کی ضرورت نہیں ہوگی، لیکن بلڈنگ نیلامی ہوگی. فیصلہ کریں کہ اگر آپ کا ایم سی ایسا کرے گا، یا آپ کو علیحدہ ماہر کی ضرورت ہے. تنظیم کے ڈونر کی فہرست میں دعوت نامہ میل. یاد رکھیں کہ یہ تقریب نیم رسمی طور پر ہے. مخصوص مہمانوں میں کسی بھی چیز کی وضاحت تاریخ، وقت، جگہ اور خصوصی مہمانوں یا تفریح سے باہر جاننے کی ضرورت ہوگی. اپنی نیلامی کو فروغ دینے کے لئے یقینی بنائیں.
ایونٹ کو خبرنامے، آن لائن ایڈورٹائزنگ، مقامی اخبارات اور ریڈیو سٹیشنوں کے ذریعہ اشتہار دیتے ہیں جو غیر منافع بخش کے لئے پی ایس اے (عوامی خدمت کے اعلانات) کرتے ہیں. مقامی ٹیلی ویژن اسٹیشنوں میں بھی واقعات کا کیلنڈر بھی ہوسکتا ہے، اور مقامی خبروں کے پروگراموں کو ایونٹ کے لئے مختصر انٹرویو یا پلگ ان کر سکتا ہے، اس لئے تمام تفصیلات تیار ہوسکتی ہیں.
جگہ کا شیف سے بات چیت کریں، یا کیٹرنگ کے باہر کی لائنز. ایک بٹ یا مکمل سروس کرنے کے لئے چاہے فیصلہ کریں، چڑھایا کھانا. اسے اپنے بجٹ اور متوقع سر کا شمار بتائیں. یہ قریب قریب ہوسکتا ہے آپ کو حاصل ہوسکتا ہے، لیکن یہ ہمیشہ بہتر ہے کہ آپ کو حقیقی ضروریات سے کم ہونے کی بجائے زیادہ سے زیادہ لوگوں کے لئے تیار کریں.
رضاکاروں، شریک کارکنوں اور ایونٹ میں کام کرنے والے تمام عملے کے ساتھ باقاعدگی سے رابطے میں رکھیں. ہر مشہور شخصیت یا تفریحی گروہ کو ایک خصوصی اسسٹنٹ کو ایونٹ کے دوران کسی بھی چیز میں مدد کرنے کے لئے مقرر کریں. وقت سے پہلے تمام رضاکاروں سے ملاقات کریں تاکہ اس بات کا یقین کرنے کیلئے کہ وہ کس طرح کپڑے پہنچے، کیا کریں، کہاں ہو، وغیرہ وغیرہ.
تقریب میں بہت سارے دن کے موقع پر سجانے اور خلا کو قائم کرنے کے موقع پر پہنچیں. اگر آپ اپنے آپ کو تیار کرنے کے لۓ چھوڑ دیتے ہیں تو، خصوصی مہمانوں، کوبلوں اور تفریحات سے ملنے کے لۓ کافی عرصے سے واپس آئیں اور انہیں ہدایت کریں کہ وہ بیٹھے، کام یا بیک اپ کا انتظار کریں. اگر آپ کے پاس ایک لائیو بینڈ ہے تو، وہ ابتدائی طور پر سیٹ اپ اور صوتی چیک کرنے کے لئے دکھائے جائیں گے. اس حتمی تفصیلات کو نظر انداز کریں اور ایک ساتھ ملیں. اس کے بعد، یقینی بنائیں کہ سب کچھ صاف کیا گیا ہے اور تمام اہلکاروں یا کلیدی عملے کو ادا کیا جاتا ہے. عطیہ لفافے جمع کریں اور تنظیم کی نمائندگی کرنے والے مناسب شخص کو دے دیں.
