چاہے آپ کسی تنظیم کے لئے فنانس ریزنگ کے چیئرمین کو مقرر کیا جارہا ہے یا اپنے آپ پر عمل کرنے کا فیصلہ کریں، کامیاب فنڈ راؤنڈنگ ایونٹ کی منصوبہ بندی وسیع تیاری کی ضرورت ہے. اسرار رات کے کھانے کی تقریب روایتی سیاہ ٹائی رات کا فنڈراسر کے لئے ایک دلچسپ متبادل ہے. ایک اداکارہ گروپ ایک پراسرار کھیل انجام دیتا ہے جبکہ مہمانوں کو کھانا پکانا کھانے سے لطف اندوز ہوتا ہے. عام طور پر، اداکاروں نے سامعین کے ساتھ بات چیت کی، اسرار کو حل کرنے کی کوشش کی. آرگنائزر کے طور پر، آپ کو آپ کی تنظیم کے لئے نہ صرف رقم بڑھانا بلکہ آپ کے مہمانوں کے لئے ایک یادگار تقریب کی میزبانی کرنے کی اطمینان ملے گی.
تنظیم میں دوسرے لوگوں کی مدد کی فہرست میں شامل کریں. ایک درمیانے درجے کے ایونٹ کے لۓ، آپ کو اپنے تمام مقاصد کو پورا کرنے کے لئے شاید آپ کو کچھ کاموں کی نمائندگی کی ضرورت ہوگی. آپ کو ایسے لوگوں کی ضرورت ہوگی جو کیٹرنگ، تفریحی اور ایونٹ کے مالی پہلوؤں کو منظم کرنے میں مدد مل سکتی ہے. اگر آپ کے پاس کافی رضاکاروں ہیں، تو آپ مختلف کاموں کو تفویض کمیٹی تشکیل دینا چاہتے ہیں.
فنڈ ریزنگ کے مقاصد کو مقرر کریں. اس حساب کا اندازہ کریں کہ آپ تنظیم کے لئے کتنی رقم بڑھانا چاہتے ہیں، اور ایونٹ کی میزبانی کی لاگت شامل کریں. آپ کے بجٹ میں جگہ، اشتہارات، سجاوٹ، کیٹرنگ کی خدمات، اداکارہ گروپ اور صفائی کی قیمت شامل ہونا چاہئے. ٹیکس مقاصد کیلئے ایونٹ کے تمام مالیاتی پہلوؤں کے ریکارڈ رکھیں.
ایونٹ کے لئے ایک تاریخ مقرر کریں، اور دوسرے رضاکاروں یا کمیٹیوں کے ساتھ میٹنگ شیڈول کریں. یہ ملاقاتیں پیشرفت کی جانچ کے طور پر کام کرے گی اور منصوبہ بندی کے عمل کے دوران مسائل اور تنازعات کو روکنے میں مدد مل سکتی ہے. ممکنہ مسائل کی صورت میں بیک اپ کی منصوبہ بندی پر تبادلہ خیال کریں، جیسے کہ اداکاروں کو ظاہر نہیں ہوتا.
ایک جگہ محفوظ کریں. اس جگہ کو کھانا کھانے کے علاقے کو کھانا پکانے، ساحلوں اور باورچی خانے کی سہولتوں کو کھانا کھلانے کے لئے استحکام کرنا ضروری ہے. بہت سے کمیونٹی کے مقامات تیزی سے بھرتے ہیں، لہذا جیسے ہی آپ اپنے اسرار رات کے کھانے کے لئے ایک تاریخ مقرر کرتے ہیں ایک مقام پر کتاب.
ایک اداکارہ گروپ اور کیٹرنگ کمپنی کرایہ پر لیں. آپ کو ایک ایسے گروہ کی ضرورت ہوگی جو اسرار ڈراموں میں مہارت رکھتی ہے یا اسرار رات کے کھانے کے واقعات کی کارکردگی کا مظاہرہ کرے گا. ایک کیٹرر کو ملا کر جب، آپ کو اپنے بجٹ کے اندر اندر فنڈرایسر ڈااسٹر اور پیشکش کے اختیارات میں مہارت رکھتا ہے.
ایونٹ کی میزبانی کی قیمت پر مبنی ٹکٹ کی قیمتیں مقرر کریں. آپ فی سر کی قیمت کا حساب کرنے کی ضرورت ہوگی. مثال کے طور پر، اگر کیٹرنگ کی لاگت $ 10 فی شخص ہے اور اداکاری والے گروپ کے اخراجات فی 10 ڈالر فی شخص، آپ کے فی سر کی قیمت تقریبا 20 ڈالر ہے. زیادہ تر تنظیموں نے ٹکٹ کی قیمت ڈبل سر فی قیمت پر مقرر کی، لہذا اس مثال میں، ایونٹ میں ٹکٹ $ 40 ہو گی.
اپنے ایونٹ کی تشہیر کریں. تمام اشتہاری مواد پر مزید معلومات کے لئے ایک ویب سائٹ قائم کریں، اور سائٹ پر براہ راست لوگ. ویب سائٹ پر تاریخ، وقت، مقام اور ٹکٹ کی لاگت کے بارے میں معلومات کے ساتھ ساتھ آپ کی تنظیم کے بارے میں معلومات اور کیسے فنڈ استعمال کیے جانے والے فنڈز استعمال کیے جائیں گے.
تجاویز
-
سستے اشتہاری خیالات میں سماجی نیٹ ورکنگ سائٹس، پروازیں اور پوسٹر شامل ہیں. کچھ اخبارات اور ریڈیو اسٹیشنوں کو غیر منافع بخش اداروں کو ان کے واقعات کو مفت کے لئے اشتہار دینے کی اجازت دیتی ہے.
