مؤثر انتظام کسی بھی کاروبار کی منافع بخش اور کامیابی کے لئے اہم ہے. لان کی دیکھ بھال کے کاروباری ادارے سامان، اہلکاروں، مارکیٹنگ اور گاہکوں کے انتظام کی ضرورت ہوتی ہے. چھوٹے تنظیموں کے لئے، انتظامیہ خود مینجمنٹ، سامان کی دیکھ بھال، ریکارڈ رکھنے اور کسٹمر کے مواصلات تک محدود ہوسکتا ہے، جبکہ بڑے کاروباری ادارے مالیاتی بیانات پر توجہ مرکوز کرنے کے لئے، اہلکار کے مسائل اور کاروباری معاہدوں کی بھی ضرورت ہے. کسی بھی صورت میں، مالک اپنے وقت کو آسان نظام بنانے کے لۓ اپنے قریبی دیکھ بھال کے کاروبار کے آسان دن کے انتظام کے لئے اجازت دیتا ہے.
ایک ریکارڈ رکھنے والے نظام بنائیں. اس نظام کو بنیادی مالیاتی ریکارڈ، کسٹمر بل اور ادائیگی، شیڈولز اور کسی بھی دوسرے اشیاء کو پتہ چلنا چاہئے جو جاری توجہ کی ضرورت ہے. لان کی دیکھ بھال کے کاروبار کے سائز کو رکھنے کے ریکارڈ کی پیچیدگی سے ملائیں. مثال کے طور پر، اگر آپ مالک اور بنیادی مزدور ہیں تو، ایک بنیادی ریکارڈ رکھنے والی نظام تشکیل دیں جو صرف سب سے اہم معلومات کو برقرار رکھنے اور جمع کرنے کے لۓ آسان ہے، جیسے کسٹمر کی ادائیگی، خصوصی درخواستوں اور بحالی کے معاہدے.
ایک سامان لاگ ان کو تیار کریں جو بحالی اور مرمت کا سراغ لگاتا ہے. صاف، بہتر کام کرنے کا سامان موثر لان کی بحالی کی خدمات فراہم کرنے کے لئے ضروری ہے. خراب کام کرنے والا سامان تاخیر کی وجہ سے اور شیڈول سے آپ کو پھینک سکتا ہے. ایک سازوسامان لاگ اور بحالی کا شیڈول آپ کو معمول کی دیکھ بھال کو ٹریک کرنے میں مدد کرے گی اور اس کا جائزہ لیں گے کہ کون سا سامان توجہ کی ضرورت ہے.
پیشہ ورانہ ملازمین کو منظم کریں. ایک مثبت تصویر پیش کرتے ہیں اور اپنے گاہکوں کو معیار کی خدمت فراہم کرنے والے وقفے، ذمہ دار ملازمین کو بھرتی کریں. ذمہ داریاں نئے ملازمتوں پر چلنے والی ملازمین کو ملازمین کو ملازمت سے روکنے کے لۓ چلانے والی پس منظر پر چیک کریں. آپ کی خدمات کی اعلی معیار کو برقرار رکھنے کے لئے، ایک تربیتی پروگرام پیش کرتے ہیں جو نئے ملازمین کو آپ کے لان کی دیکھ بھال کے طریقے سکھاتا ہے.
بل جمع کرنے کے عمل کے ساتھ فعال رہیں. مضبوط نقد کے بہاؤ کی حفاظت آپ کے کاروبار کے لئے ضروری ہے. ایک ایسے نظام بنائیں جو آپ کو اپنے گاہکوں پر آسانی سے عمل کرنے کی اجازت دیتا ہے جو ان کی ادائیگیوں پر دیر ہو چکی ہیں. بلاشبہ گاہکوں کے ساتھ شخص میں بل، خطوط اور بل بھیجنے پر غور کریں. آپ کے گاہکوں کے زیادہ ادائیگی کے اختیارات دینے کے لئے ادائیگی کے کئی اقسام، جیسے کریڈٹ کارڈز اور چیک کی اجازت دیں.
تمام مقامی، ریاستی اور وفاقی کاروباری قوانین کا اطلاق کریں اور اس بات کا یقین کریں کہ آپ کو تمام ضروری لائسنس اور انشورنس کی کوریج کی سطح حاصل ہو. آپ کو اپنے علاقے میں لان کی دیکھ بھال کے لئے کسی کیمیائی قوانین کو بھی سمجھنے کی ضرورت ہوگی. بہترین طریقوں اور قواعد و ضوابط کے لئے آپ کے قریبی ریاست کوآپریٹیو توسیع سروس کے دفتر سے مشورہ کریں. بروقت انداز میں تمام کاروباری ٹیکس کی رپورٹنگ اور فائلوں کے قوانین کو پورا کرنے کے لئے اس بات کو بھی یقینی بنائیں.
مسابقتی قیمتوں اور خدمات کو برقرار رکھو تاکہ آپ اپنے کاروبار کو بڑھا سکتے ہو. اپنے مقامی حریفوں کی قیمتوں کا تعین، معمول کی بنیاد پر نظر ثانی کرو تاکہ آپ کو مقابلہ کنارے ہو. کسٹمر کی توقعات کے اوپر سروس فراہم کریں اور آپ کا کاروبار باضابطہ الفاظ کے منہ سے اشتہاری طور پر بڑھ جائے گا. زیادہ تیز رفتار توسیع کے لۓ، پروازیں، اخبار اشتہارات یا براہ راست میل ٹکڑے ٹکڑے کے ساتھ اشتہارات پر غور کریں.
تجاویز
-
سافٹ ویئر خریدنے پر غور کریں جو آپ کو کمپیوٹرائزڈ ریکارڈ رکھنے والے نظام قائم کرنے میں مدد مل سکتی ہے.
انتباہ
اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے پاس کوئی ذمہ داری ہے اور کسی بھی نوکری حادثے کو پورا کرنے کے لئے مزدوروں کے معاوضے کا انشورنس.
