"تکنیکی" اصطلاح کو شامل کرنے میں کچھ بھی پیچیدہ لگ سکتا ہے، لیکن ایک تکنیکی خبرنامے کو لکھنے کے عمل کو پیش کیا جاسکتا ہے. یاد رکھیں، تکنیکی تحریری نقطہ پیچیدہ تبدیل کرنے کے لئے ہے لہذا یہ آسانی سے سمجھا جاتا ہے. آپ کو تکنیکی دستاویزات کو کامیابی سے کامیابی حاصل کرنے کے لئے تکنیکی تحریر کا مطالعہ نہیں کرنا پڑتا ہے - آپ کو صرف اس نظریہ اور دستاویز کے ساتھ شامل عناصر کو سمجھنے کی ضرورت ہے. تھوڑی تحقیق اور منصوبہ بندی کے ساتھ، کامیابی سے ایک نوکیا ایک تکنیکی نیوز لیٹر بھی لکھ سکتا ہے.
آپ کی ضرورت ہو گی
-
کمپیوٹر
-
لفظ پروسیسنگ سافٹ ویئر
-
ڈیزائن یا ترتیب سافٹ ویئر
-
پرنٹر
مبادیات
اس بات کا یقین کریں کہ آپ اس موضوع کے ساتھ تجزیہ کا ایک نمونہ رکھتے ہیں جو آپ لکھیں گے. اگرچہ آپ اضافی تحقیق کر سکتے ہیں تاکہ معلومات موجودہ ہے، یہ اس میدان میں ہدایات کی پیشکش یا پیش کرنے کے لئے مشورہ نہیں دیا جاسکتا ہے جو زیادہ تر غیر ملکی ہے. Edccorp.com جون جون تکنیکی نیوز لیٹر ایک تکنیکی نیوز لیٹر میں پایا عناصر اور فارمیٹنگ کی ایک مثال کے طور پر کام کرتا ہے.
حیرت انگیز موضوعات اور حقائق کی فہرست آپ کو احاطہ کرنے کا ارادہ رکھتا ہے. منظم ہونے میں آپ کو تیار کیا جائے اور تفصیل پر توجہ دی جائے.
میدان میں انٹرویو افراد کو آپ کو ڈھکنا ہوگا. باہر کے اکاؤنٹس، خاص طور پر تجربہ کار پیشہ ور افراد سے، آپ کے تکنیکی خبرنامے کے ساتھ ساتھ طول و عرض کی اعتبار سے قرضہ دیتے ہیں. کسی کو میدان میں نیا شاید ایک مہارت اٹھایا جا سکتا ہے جو اس وقت صرف سکولوں میں پڑھا جاتا ہے. ایک بڑی عمر کے پروفیشنل ہوسکتا ہے کہ کسی مخصوص آلہ یا طریقہ کے لۓ ایک طریقہ کار کو بہتر بنایا جائے.
اپنا سیکشن تحریر اور اپنے حصوں میں ترمیم کرکے اپنے نیوز لیٹر کو آؤٹ کریں. یہ کمپیوٹر یا کاغذ پر کیا جا سکتا ہے. اب آپ کے حصوں کو مسودہ کرکے، آپ اس بات کا تعین شروع کر سکتے ہیں کہ نیوز لیٹر کو کس طرح بہاؤ چاہئے، اور اس کے علاوہ اس حصے کو کاٹنے کا ایک اور موقع بھی شامل ہے جو اس ایڈیشن سے متعلق نہیں ہے. جب وقت آتا ہے، آپ کو آپ کے گرافکس اور آپ کے ٹیکنیکل نیوز لیٹر کے مجموعی طور پر ترتیب پر توجہ مرکوز کرنے کی عیش و آرام کی ضرورت ہوگی.
فارمیٹنگ
لفظ نیوز پروسیسنگ سافٹ ویئر میں اپنے نیوز لیٹر کا متن ٹائپ کریں. آپ کے ڈیزائن یا لے آؤٹ سافٹ ویئر کے پاس ٹیکسٹ کی صلاحیتیں پڑے گی، جبکہ چیلنج چیک کی اہلیت کی کمی ہو سکتی ہے. ایک عام ہجے ایڈیٹر کے طور پر کام کرنے کے علاوہ، لفظ پروسیسنگ سافٹ ویئر کو آپ کو اپنے درست متن کاپی کرنے کے لۓ اپنے ڈیزائن یا لے آؤٹ سافٹ ویئر میں متن باکس میں چسپاں کرنے کی اجازت دیتا ہے. ایسا کرنا آپ کو اپنی معلومات کو دو بار ٹائپ کرنے سے محفوظ رکھتا ہے، بلکہ غلطیوں کو روکتا ہے جو آپ کو اپنی ترتیب پر براہ راست دوبارہ ترتیب دینے سے روک سکتا ہے.
اپنے تکنیکی نیوز لیٹر کی ترتیب کو ڈیزائن کریں. عام نیوز لیٹر کے اختیارات 8 1/2 کی طرف سے 11 یا 11 سے 17 پرنٹ سامنے اور پیچھے ہیں، پھر نصف میں جوڑا. طویل مدتی ترتیب ڈیزائن کے اختیارات کے لئے یہ ایڈوب تخلیقی سوٹ InDesign کے طور پر سافٹ ویئر میں سرمایہ کاری کے لئے مشورہ دیا جاتا ہے. آرام دہ اور پرسکون استعمال کے لئے، ٹیمپلیٹس اوپن آفس کے ڈرا اور رائٹر میں پیدا کی جاسکتی ہے، یا یہاں تک کہ مفت یا ایک چھوٹا سا فیس بھی آن لائن موصول ہوسکتا ہے. ان لوگوں کے لئے جو کاغذ کو بچانے کے لئے چاہتے ہیں، ویب سائٹس جیسے www.cakemail.com ڈیجیٹل ڈویژن کے لئے پیشکش کی ٹیمپلیٹس.
گرافک عناصر کو اپنے تکنیکی خبرنامے میں شامل کریں. اگرچہ موضوعات پر بات چیت ممکن ہوسکتی ہے، اگرچہ آپ کے نیوز لیٹر کا ڈیزائن غلط نہیں ہوگا. بصری دلچسپیوں کو شامل کرنے کے لئے سرحدوں، تصاویر اور رنگ استعمال کیا جا سکتا ہے. تاہم، اس طرح کی چیزوں کو استعمال کرنا چاہئے. فراہم کی جانے والی معلومات کے لئے ایک تکنیکی نیوز لیٹر کی قدر ہے، گرافک ڈیزائن کو مواد کو بڑھانا نہیں چاہئے. نیونٹرمینٹریور.com مضمون میں "ڈیزائن کامل بزنس یا آرگنائزیشن نیوز لیٹر: کامیاب ہونے کے لئے دس قدم بنائیں" کے مضمون میں بنیادی ڈیزائن کے علم کے ساتھ ایک نیوز لیٹر کو کس طرح بنانے کے بارے میں تجاویز پیش کرتا ہے.
اپنے نیوز پرنٹر کو اپنے گھر پرنٹر، یا تجارتی پرنٹنگ کمپنی کے ذریعہ پرنٹ کریں. اپنے تکنیکی خبرنامے کو اپنے ملازمین، رابطوں یا گاہکوں کو تقسیم کریں.
تجاویز
-
سامعین اور اس پیمانے پر منحصر ہے جس پر آپ کے تکنیکی خبرنامے تیار کیے جائیں گے، یہ آپ کی ترتیب کے ساتھ مدد کرنے کے لئے گرافک ڈیزائنر سے مشورہ دینے کے لئے مشورہ دیا جا سکتا ہے.
انتباہ
ایک تکنیکی خبرنامہ میں، جب آپ ہدایات فراہم کرتے ہیں تو آپ کے سامعین کو آپ کے علم اور مہارت پر منحصر ہے. کسی کام کو کس طرح ہدایات دینے پر ہدایت دینا جب خاص طور پر جب کام ممکنہ طور پر خطرناک ہوسکتا ہے تو تفصیلات نہ بنائیں.
