نیوز لیٹر کو کس طرح لکھتے ہیں. خبرنامے ایک اہم اور متعلقہ موضوعات کے بارے میں ایک بار میں لوگوں کے بڑے گروپ کو مطلع کرنے کے لئے ایک آسان اور معلوماتی طریقہ ہوسکتا ہے. وہ مصنف کو خاص مضامین کے بارے میں بڑے سامعین تک پہنچنے کی اجازت دیتے ہیں جو ان پر اثر انداز کرتے ہیں. کچھ آسان تجاویز ایک خبرنامہ معلوماتی اور فائدہ مند لکھ سکتے ہیں.
اپنے خیالات کو اچھی طرح سے منظم کریں. سب سے زیادہ خبرنامے پہلے چند صفحات پر بڑے یا زیادہ اہم مضامین اور موضوعات کو نمایاں کرتے ہیں اور پیچھے کی طرف چھوٹے، کم اہم ٹکڑے ٹکڑے کر دیتے ہیں. غور کریں کہ آپ کے نیوز لیٹر کو منظم کرنے کیلئے کونسی فارمیٹ کو قارئین کو معلومات فراہم کرنے کے لئے بہترین ہے.
یاد رکھنا یاد رکھیں اگر نیوز لیٹر میں موجود مواد میں سے کوئی وقت حساس ہوتا ہے، تو یہ یقینی بنائیں کہ یہ نیوز لیٹر کے ایک مسئلے میں شامل کیا جاسکتا ہے جس سے یہ آپ کے قارئین کو بروقت فیشن میں پہنچ سکتی ہے.
ٹون مناسب بنائیں. ایک کاروبار یا کارپوریشن کے لئے لکھا گیا ایک نیوز لیٹر کو زیادہ رسمی طور پر اور پیشہ ورانہ طور پر ایک ساتھ ڈالنا چاہئے، جبکہ ایک خبرنامہ جس کے ھدف میں ناظرین شامل ہیں ایک سینئر شہری مرکز کے رہائشیوں کو دوستی، کم ساختہ رویے پر مشتمل ہونا چاہئے.
اپنے ناظرین پر غور کریں. ایک خبرنامہ بالآخر معلومات کا ایک ٹکڑا ہے، لہذا اس بات کو یقینی بنانا ہے کہ آپ کے نیوز لیٹر میں ہر آرٹیکل میں شامل ہونے والے افراد آپ کے پاس پہنچنے کی کوشش کر رہے ہیں، ان لوگوں کے گروپ سے متعلق ہے. اپنے آپ سے پوچھیں اگر مضمون فائدہ مند ہو یا آپ کو مطلع کرے تو آپ نیوز لیٹر حاصل کرنے والوں کے ممبر تھے.
سادہ رکھیں. ایک نیوز لیٹر کا مطلب معلوماتی اور براہ راست ہونا ہے. کم اہم چیزوں پر توجہ مرکوز کرنے سے قبل اس بات سے یقینی طور پر تمام ضروری معلومات اور حقائق سے متعلق بات کو یقینی بنائیں. نیوز لیٹر کے حتمی ورژن کو پرنٹ کرنے سے پہلے کا فیصلہ کیا ہے کہ اس مسئلے کا ہدف پوائنٹس کیا ہے اور اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ وہ درست طور پر پہنچائے گئے ہیں.
اپنے نیوز لیٹر کو وقت پر ڈالو. اگر یہ باقاعدہ اشاعت شدہ نیوز لیٹر ہے، تو اس کے قارئین کو یہ باقاعدگی سے اسے پڑھنے کے قابل ہونے کی توقع ہے. مکمل نیوز لیٹر کو فراہم کرنے میں ناکامی یہ ناقابل اعتماد نیوز ذریعہ کی طرح لگتی ہے اور ممکنہ طور پر آپ کے قارئین کے اپنے اعتماد میں کمی کو کم کردیں گے.
اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے نیوز لیٹر کے کسی بھی مضامین لکھنے والے وقت، اہداف اور پابندیوں سے آگاہ ہیں. اس بات کو یقینی بنانا ہے کہ ہر کسی کو نیوز لیٹر میں حصہ لینے کا حتمی مقصد سمجھتا ہے کہ آپ کے مکمل نیوز لیٹر میں ہم آہنگی اور اچھی طرح سے ساتھ ساتھ کام کرنے میں مدد ملتی ہے.
آپ کے نیوز لیٹر کے متعلق کسی بھی تاثرات پر توجہ دینا. آپ کے اشاعت کے بارے میں مثبت اور منفی رویوں کو دیکھتے ہوئے اپنے قارئین کے مطالبات کا تعین میں مدد ملتی ہے اور کیا آپ ان کی ضروریات کو مناسب طریقے سے پورا کر رہے ہیں.
