ERP، انٹرپرائز وسائل کی منصوبہ بندی، ایک نظام کے تمام عمل اور معلومات کو ایک نظام میں ضم کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے. یوروپی پروگرام کی خریداری اور اسے لاگو کرنے سے پہلے ای آر پی کے ایک وسیع مطالعہ کی ضرورت ہے. ERP کسی بھی قسم کے کاروبار، بڑے یا چھوٹے میں استعمال کیا جا سکتا ہے، اور یہ کاروباری اداروں کے تمام اہم افعال کا احاطہ کرتا ہے. ERP کے نظام کو نافذ کرنے سے پہلے، کاروباریوں کو یہ تسلیم کرنا چاہئے کہ محتاط منصوبہ بندی کلید ہے. بہتر ایک کمپنی اس عمل کے لئے منصوبہ بندی کرتی ہے، تیزی سے یہ لاگو کیا جا سکتا ہے. عمل درآمد کی رفتار کاروبار کے فوائد پیش کرتا ہے.
مطالعہ کیا ہے ERP ہے. ERP کو تمام کاروباری عمل اور سرگرمیوں کو ایک نظام میں ہینڈل اور انضمام کرنے کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے. ERP کو سمجھنے کے لئے یہ ضروری ہے اور یہ کیا قابل ہے. ای آر پی اور کمپنی کا ایک وسیع مطالعہ ERP کے نظام کے عمل میں ایک ہموار منتقلی پیدا کرتا ہے.
ERP سافٹ ویئر پیکجوں کا موازنہ کریں. ئیرپی پی پیکجز وینڈر کی طرف سے مختلف ہوتی ہیں، اور یہ ایک وینڈر منتخب کرنا ضروری ہے جو آپ کی کمپنی کی ضروریات کو پورا کرے گا. ایک ای آر پی پیکج میں ERP کے نظام کو لاگو کرنے کے لئے ہارڈ ویئر اور سافٹ ویئر شامل ہیں. صحیح نظام کا پتہ لگانے میں عمل درآمد میں بہت سست ہو جاتا ہے.
ERP چیک لسٹ تیار کریں. یہ ای آر پی پیکج کا انتخاب کرتے وقت یہ فہرست استعمال کیا جاتا ہے. اس میں کاروباری دشواریوں کے بارے میں معلومات پر مشتمل ہونا چاہئے اور یوروپی پیکج کو کیسے حل کرے گا. اسے کمپنی کے اندر وسائل کی فہرست بھی دی جانی چاہیے اور اگر کمپنی کے وسائل ای آر پی کے نظام کو چلانے کے لئے کافی ہیں.
معلوم کریں کہ سستی کیا ہے. زیادہ سے زیادہ ERP نظام خریدنے اور لاگو کرنے کے لئے مہنگی ہیں. بہت سے کمپنیوں کو یہ تسلیم کرنے میں ناکام ہے کہ ERP کے نظام کی بحالی کی لاگت نظام کو خریدنے سے کہیں زیادہ زیادہ ہے.
اس بات کا تعین کریں کہ ایک بار خریدے جانے والے پیکیج پر عملدرآمد کون کرے گا. کمپنی کو اس کے عملے کا ایک رکن اس پر لاگو کرنے کا انتخاب کرسکتا ہے، کیا یہ ہے کہ ERP فروش کو اس پر عملدرآمد یا ایسا کرنے کے لئے ای آر پی مشاورت فرم کرایہ پر لے جائے. یہ فیصلہ کرنا اکثر قیمت پر مبنی ہے. ERP کنسلٹنٹ کو بھرپور سب سے مہنگی اختیار ہے، لیکن عام طور پر سب سے بہترین اور تیز ترین نتائج فراہم کرتی ہے.
عمل شروع کرو. بعد میں تمام تفصیلات پر غور کیا جاتا ہے اور نظام خریدا جاتا ہے، ای آر پی کا عمل درآمد ہوتا ہے. یہ عمل زیادہ سے زیادہ کمپنیوں کے لئے طویل عرصہ تک ہے اور مکمل طور پر لاگو کرنے کے لئے 18 ماہ یا اس سے زیادہ وقت لگ سکتا ہے.
