QuickBooks میں دوبارہ بار بار بلوں کی ترتیب آپ کو وقت بچاتا ہے، آپ کو منظم رکھتا ہے اور ڈیٹا انٹری کی غلطیوں کے خطرے کو کم کرتا ہے. دوبارہ بارہ بل بنانے کے لئے، آپ کو سب سے پہلے ایک ٹرانزیکشن تخلیق اور حفظ کرنا ضروری ہے. ٹرانزیکشن کو یاد کرنے کے بعد، QuickBooks خود بخود بل کو ریکارڈ کرسکتے ہیں یا کچھ وقفے پر آپ کے بارے میں اس کو یاد کرسکتے ہیں.
ٹرانزیکشن بنائیں
- مرکزی QuickBooks ہوم اسکرین سے، بینکنگ مینو میں جائیں اور لکھیں چیک کریں.
- اندر بھریں نام وینڈر کی، پتہ اور ایک میمو ادائیگی کا مقصد اشارہ کرتے ہیں.
- اگر ریورسنگ بل ہمیشہ اسی رقم میں ہوتا ہے - مثال کے طور پر، ایک ماہانہ کرایہ چیک - چیک رقم بھریں. اگر بل رقم ماہانہ مہینہ میں مختلف ہوتی ہے تو، جیسا کہ افادیت بل عام طور پر کرتا ہے، رقم کو خالی چھوڑ دو
تجاویز
-
اگر آپ چیک رقم کو خالی چھوڑ دیتے ہیں، تو آپ ٹرانزیکشن کو حفظ کرسکتے ہیں لیکن QuickBooks خود کار طریقے سے اسے داخل نہیں کرسکتے ہیں.
آپ کی دوبارہ بار بار اختیار کریں
- چیک اسکرین پر، خودکار ٹرانزیکشن داخلہ اختیار پر کلک کریں. متبادل طور پر، چیک اسکرین پر دائیں کلک کریں اور بل کو یاد رکھیں. QuickBooks ایک یادگار ٹرانزیکشن پاپ اپ ونڈو شروع کرے گا.
- یاد دہانی کی سکرین کی بائیں طرف، منتخب کریں "مجھے یاد دلانا,' 'مجھے یاد نہ رکھو"یا"خود کار طریقے درج کریں. "اگر آپ" مجھے یاد رکھیں "منتخب کریں تو" QuickBooks گے ایک یاددہانی پاپ اپ شروع کریں جس دن ٹرانزیکشن لازمی ہے. اگر آپ منتخب کریں "مجھے یاد نہ کریں،" ٹرانزیکشن ویلآپ کے یادگار ٹرانزیکشن کی فہرست میں رہیں گے لیکن QuickBooks خود کار طریقے سے ریکارڈ نہیں کریں گے. اگر آپ "خود بخود درج کریں"، "QuickBooks" کا انتخاب کریں گے خود کار طریقے سے ٹرانزیکشن درج کریں آپ کے لئے.
ریکارڈ بار بار بل کی تفصیلات
- منتخب کیجئیے تاریخ آپ چاہتے ہیں کہ اگلا تاریخی فیلڈ میں اگلے ٹرانزیکشن کا واقعہ ہو.
- منتخب کریں کتنی دفعہ آپ اکثر کتنا اکثر ڈراپ ڈاؤن مینو میں ٹرانزیکشن کو ریکارڈ کرنے کے لئے QuickBooks چاہتے ہیں.
- درج کریں ٹرانزیکشنز کی تعداد باقی ہے. مثال کے طور پر، اگر آپ کے قرض میں صرف تین ماہانہ ادائیگی باقی ہیں، تو آپ فیلڈ میں "3" درج کریں گے.
- اگر آپ چاہتے ہیں کہ بلب بکس سے قبل آنے والے ٹرانزیکشن کو ریکارڈ کرنے کے لۓ، ایک نمبر درج کریں آگے بڑھانے کے دن فیلڈ. ورنہ، اسے صفر میں چھوڑ دو.
- کلک کریں ٹھیک ہے ٹرانزیکشن کو حفظ کرنے کے لئے.
