بہت سے لوگوں کو الفاظ "مقصد" اور "مقصد" کا استعمال کرتے ہوئے تبادلہ خیال کرنے کے کسی بھی پیش نظارہ بیان کا حوالہ دیتے ہیں. ذاتی ترقی کے تناظر میں، آپ کو $ 10 کی بچت یا کسی بھی اہداف یا مقاصد کے طور پر ویگن غذا کو اپنایا، 10 پونڈ کھونے کا بیان کر سکتا ہے. کچھ کاروباری رہنماؤں کو 10 فیصد کی طرف سے منافع بڑھانے یا اخراجات کا سامنا کرنا پڑ سکتا ہے یا ایک بات چیت میں دونوں مقاصد اور مقاصد کے طور پر 5 فی صد اخراجات. یقینی طور پر اہداف اور مقاصد کے درمیان مساوات ہیں. تاہم، اہداف مقاصد کے طور پر ایک ہی چیز نہیں ہیں. ان دو تصورات کے درمیان متضاد اختلافات موجود ہیں. مقاصد اور مقاصد کے درمیان اختلافات کو سمجھنے کے لئے یہ ضروری ہے، اس کے ساتھ ساتھ وہ تنظیم کے امکانات کو بہتر بنانے کے لئے کیسے مل کر کام کرسکتے ہیں،
تجاویز
-
ایک مقصد ارادہ کا بیان ہے، اور ایک مقصد ایک تنگ اور زیادہ تفصیلی کارروائی ہے جس سے آپ کو مقصد حاصل کرنے میں مدد ملے گی.
مقاصد اور مقاصد کے درمیان فرق
ایک مقصد عام طور پر ایک مقصد کے مقابلے میں وسیع پیمانے پر وسیع ہے، لیکن مقصد کے بیان کے طور پر جامع نہیں ہے. مقاصد ایک یا زیادہ مخصوص کاروباری افعال جیسے منافع، اخراجات، انسانی وسائل، آپریشن یا آئی ٹی کے بارے میں ایک نیت حاصل کرنے کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے.
مثال کے طور پر، غیر منافع بخش تنظیم کا مقصد "اگلے 10 سالوں میں زیادہ میٹروپولیٹن کے علاقے میں 2،000 کم آمدنی والے خاندانوں کی خدمت کرنا ہے." ایک مینوفیکچرنگ کا کاروبار اس مقصد کے لۓ "پورے بورڈ میں اخراجات 25 فیصد سے کم ہے. گزشتہ مالی سال کے لئے. "ایک سروس کے کاروبار - مثال کے طور پر، ایک قانونی فرم - اگلے مہینے میں 100 گھنٹے سے زیادہ گھنٹہ بل کرنے کا فیصلہ کر سکتا ہے."
جیسا کہ اہداف کے ان مثالوں کی وضاحت کرتے ہیں، ایک مقصد یا تو مختصر مدت ہو سکتا ہے، اگلے ماہ کی طرح، یا طویل مدتی ہو جو اگلے دس سالوں میں ہوسکتی ہے. اہداف مالی عملیات جیسے منافع یا اخراجات سے نمٹنے کے لئے ہو سکتے ہیں، یا وہ ٹرانزیکشنز، گاہکوں یا معاہدے پر ہوسکتے ہیں.مقاصد آگے واضح سمت اور مطلوب نقطہ نظر دونوں کو قائم کریں.
اس کے نتیجے میں، اہداف کسی کاروبار یا تنظیم میں مدد کرتے ہیں، ترقی، ترقی اور ترقی کو فروغ دیتے ہیں. تاہم، ان کے اپنے مقاصد، ملازمتوں یا تنظیموں کے ارکان کے روزانہ کے اعمال کی ہدایت کرنے کے لئے اہداف نہیں ہیں. لہذا، کاروباری یا گروہ اور اس کے رہنماؤں کو اس مقصد تک پہنچنے کے بغیر مقاصد کو ترتیب دینے کے لۓ یہ مشکل ہوگا.
مقاصد اہداف کی اشیاء، کاموں، ضروریات اور منصوبوں کے منصوبوں میں مقاصد کا ترجمہ کرنے میں مدد کرتی ہیں. مقاصد کے ساتھ، مینیجر منصوبے کی ٹائم لائنز تشکیل دے سکتے ہیں اور مخصوص ڈیلیوریبلس اور بجٹ وسائل پر ملازمین، وقت اور فنڈز سمیت فیصلہ کرسکتے ہیں. اس کے نتیجے میں، مقاصد وہ مقاصد پر مبنی ہیں جنہیں وہ حاصل کرنے کے خواہاں ہیں لیکن ان میں سے کسی ایک شخص، کمپنی یا تنظیم کس طرح کے سوال کا مقصد حاصل کرسکتا ہے اس سے زیادہ مخصوص بیانات ہیں.
کیا مقصد ہے اور اسی چیز کا مقصد ہے؟
مقاصد مقاصد کے مقابلے میں وسیع بیانات ہیں، لیکن مقصد کا ایک کمپنی کا بیان کاروبار کے زیادہ سے زیادہ نقطہ نظر کو بیان کرتا ہے، جو عام طور پر ایک سی ای او یا بورڈ کی طرف سے قائم ہوتا ہے. مقصد کا بیان کمپنی کے مشن کے ساتھ سیدھا ہے، اپنے مقاصد کے مقابلے میں.
اہداف کو کمپنی کے مقصد سے منسلک کیا جاسکتا ہے، لیکن وہ ایک ہی چیز نہیں ہیں. مثال کے طور پر، کمپنی میں "بچپن بھوک کو ختم کرنا" کا مقصد ہوسکتا ہے. "کمپنی کس طرح پوری کرے گی کہ اس مقصد کا مقصد اس کمپنی کے مقاصد پر منحصر ہے. یہ آٹھ مقبول سبزیوں کے لئے بیجوں کی نئی کیڑوں مزاحم کشیدگی کا آغاز کرنا ہے. "یہ تحقیق اور ترقی میں 50 فیصد مزید سرمایہ کاری کا ایک مقصد قائم کر سکتا ہے."
مقصد کو حوصلہ افزائی اور حوصلہ افزائی کرتا ہے، لیکن یہ ایک مؤثر رہنمائی نہیں دیتا ہے کہ اس طرح کی منصوبہ بندی کیسے کی جانی چاہیے، پیروی یا مکمل ہو. کمپنیاں بھی اچھے مقاصد اور سمارٹ مقاصد کی ضرورت ہے.
اچھے مقصد کی خصوصیات کیا ہیں؟
سمارٹ فریم ورک دونوں مقاصد اور مقاصد پر لاگو ہوتا ہے. سمارٹ ایک تحریر ہے جو ایک اچھا، معقول مقصد کی بنیادی خصوصیات کو بیان کرتا ہے. ابرانیم کے لئے کھڑا ہے:
- مخصوص: مقصد مخصوص اور تفصیلی ہونا چاہئے.
- قابل اطلاق: یہ ماپنے والا ہونا لازمی ہے لہذا یہ محتاط اندازہ لگایا جا سکتا ہے.
- قابل اطلاق: ملازمین اور دوسروں کو مقصد تک پہنچنے کے قابل ہونا ضروری ہے.
- حقیقت پسندانہ: حقیقت پسندانہ مقاصد سے ملاقات کی زیادہ امکان ہے.
- بروقت: مقصد کے ساتھ منسلک ایک وقت کا فریم اور آخری وقت ہونا چاہئے.
اس کے علاوہ، کم مقاصد، بہتر. بہت سے مقاصد کسی ٹیم یا ملازم کی کوششیں اور توانائی کو پھیل سکتی ہیں. اس بکھرے ہوئے توجہ کو کسی بھی مقصد پر کامیابی کی کم امکان کی وجہ سے لے جا سکتا ہے. تاہم، منصوبوں کی پیش رفت کو منظم کرنے میں مدد کے لئے مقاصد مزید ذیلی مقاصد میں بھی ٹوٹ سکتے ہیں.
کاروباری اہداف اور مقاصد کو مل کر کام کرنا چاہئے
مقاصد کو متعلقہ اہداف کی طرف بڑھنے کی کمپنی کو آگے بڑھانا چاہئے. مجموعی طور پر، ایک مقصد کے مقاصد ایک مکمل گیم پلان بناتے ہیں. دوسرے الفاظ میں، جب تمام مقاصد موصول ہوئیں، کمپنی کو کامیابی سے مجموعی طور پر حاصل کیا جانا چاہئے.
عموما، اہداف سب سے پہلے اعلی اوپری انتظام یا قیادت کی طرف سے مقرر کیے جاتے ہیں. اس مقصد کے بعد ان اہداف کی طرف بڑھنے اور آگے بڑھانے کے لئے احتیاط سے ڈیزائن کیا گیا ہے.
اگر مقصد موجودہ گاہکوں کو برقرار رکھنے اور فروخت میں اضافہ کرنا ہے تو، مقصد کو اس مقصد کو حاصل کرنے کے قریب کمپنی میں مدد ملتی ہے. اس طرح کا ایک مقصد یہ ہے کہ موجودہ کسٹمروں کے لئے ایک نئی کسٹمر سروس پہل کو لاگو کرنا جو ان کی اطمینان کی سطح کو بہتر بناتا ہے، اپنی ساکھ کو بہتر بنانا اور زیادہ فروخت کی نگرانی کرے. اس مقصد - متعلقہ کسٹمر ٹریننگ کے ساتھ ایک نیا کسٹمر سروس پروگرام - ممکن حد تک ممکن حد تک تفصیل سے لکھنا چاہئے. مثال کے طور پر، کون اس تربیت کو منظم کرے گا اور جس عملے کو یہ ملے گا؟ ٹریننگ نصاب اور سیشن چلانے کے لئے ہدف کی آخری تاریخ کیا ہے؟
ایک بار جب ان نئے تربیتی سیشنوں کو پورا کرنے کا مقصد پورا ہوجاتا ہے تو کمپنی زیادہ گاہکوں کو برقرار رکھنے کے اپنے مقصد کو حاصل کرنے کی راہ میں آگے بڑھتی ہے.
