نقد ادائیگی سائیکل سائیکل اکاؤنٹنگ عمل کا حصہ بنتا ہے. کچھ کاروباری اکاؤنٹنگ وسائل اس سائیکل پر اور خود ہی ایک عمل پر غور کرتے ہیں، جبکہ دوسروں کو یہ ایک بڑی اکاؤنٹنگ عمل کے ایک حصے کے طور پر درجہ بندی کرتی ہے. نقد رقم کی ادائیگی کو سمجھنا اس مقصد کا معائنہ کرتا ہے، عمل کے مرحلے اور اس عمل میں ملوث مختلف ملازمین. چیف فنانس آفیسر (سی ایف او) کارپوریشنز میں نقد رقم کی ادائیگی کا طریقہ کار قائم کرنے میں مدد کرتا ہے.
نقد رقم
نقد ادائیگی سائیکل یہ عمل ہے جس کے ذریعہ کاروبار کسی چیز کو خریدتا ہے، مینوفیکچررز کے عمل کے حصول سے سامان کو تجارتی فروخت کے لۓ، نقد وسائل کے ساتھ. یہ عمل ایک کمپنی کے اکاونٹنگ ڈیپارٹمنٹ کے فیصلوں اور منظوری پر بھروسہ کرتا ہے. ایک بڑے یا بیوروکریٹک کاروبار میں، نقد ادائیگی سائیکل میں اکاؤنٹنگ کے علاوہ کسی بھی مضامین کے مباحثہ شامل ہے، بشمول خریداری، وصول اور پیداوار. نقد رقم صرف جسمانی نقد، لیکن تمام نقد وسائل، جیسے کریڈٹ کی چیک اور لائنز شامل نہیں کر سکتے ہیں.
سائیکل میں قدم
نقد ادائیگی سائیکل کا نقطہ آغاز ایک خصوصی کاروبار کی اکاؤنٹنگ منصوبہ پر منحصر ہے. لکیری بیان کی، سائیکل بنیادی طور پر اس طرح کام کرتا ہے: ایک کمپنی چیزوں یا اشیاء کے گروپ خریدنے کا فیصلہ کرتی ہے. خریداری کے شعبے میں ایک خریداری آرڈر ہے، جس میں اکاونٹنگ ڈیپارٹمنٹ دستیاب نقد وسائل پر مبنی ہے. حاصل کرنے والے ادارے کریڈٹ پر آپریئر سے آرڈر وصول کرتے ہیں. اکاونٹنگ ڈیپارٹمنٹ نے خریداری کے لئے تمام ضروری کاغذی کام تخلیق کردی اور سپلائر ادا کرے. سپلائر کی ادائیگی اصل نقد رقم کی تشکیل کرتی ہے.
خرچ سائیکل
مصنف جیمز اے ہال نے اپنی کتاب "اکاونٹنگ انفارمیشن سسٹم" میں بحث کی ہے کہ نقد ادائیگی سائیکل میں خرچ سائیکل نامی ایک بڑی عمل کا حصہ بنتا ہے. ہال کے مطابق، نقد ادائیگی کی سائیکل اور خریداری / اکاؤنٹس قابل ادا نظام اخراج سائیکل کے پہلے حصے کے دو عناصر کا حامل ہیں. اس سائیکل میں، خریداری / اکاؤنٹس قابل ادائیگی کے نظام کو کاروباری ضروریات کا تعین کرتا ہے، اور یہ ان کی ضروریات پر مبنی مواد خریدتی ہے. یہ نظام ہر آنے والی خریداری کو انوینٹری کے طور پر ریکارڈ کرتا ہے اور ہر سپلائر کے لئے اکاؤنٹس پیدا کرتا ہے. نقد ادائیگی کے دوران، اکاونٹنگ ڈیپارٹمنٹ تمام کھلی اکاؤنٹس پر معلومات جمع کرتی ہے اور ان اکاؤنٹس کو نقد رقم کے ذریعے ادائیگی کرتا ہے. یہ سائیکل معیاری نقد ادائیگی سائیکل کے مقابلے میں کم یا زیادہ ایک جیسی ہے، لیکن اسے ذیلی سائیکلوں میں ٹوٹ جاتا ہے.
مزید نقد رقم پر
چھوٹے کاروبار میں نقد رقم بہت مختلف کام کرتا ہے. مثال کے طور پر، ایک آزادانہ طور پر ملکیت کی دکان، ایک شخص کو ملازمت دیتا ہے جو تمام خریداری کرتا ہے، نقد رقم کے ذریعہ تمام اکاؤنٹس کو تمام وصول کرتا ہے اور بوازن کرتا ہے. یہ فرد خریداری کے لئے چھوٹی سی رقم بھی ہینڈل کرتا ہے.
کچھ صورتوں میں، ایک نقد رقم کی ادائیگی کے نظام کو کاروبار کے ذریعہ مواد کی خریداری کے ساتھ کچھ بھی نہیں ہوسکتا ہے. مثال کے طور پر، کیلی فورنیا کی ریاست اس نظام سے مطالبہ کرتی ہے جس سے ریاستی لاٹری سے نقد رقم ادا کرنے کے لۓ ادائیگی کی ادائیگی ہوتی ہے. تخنیکی طور پر، کسی بھی شعبے سے پیسے کی رقم یا چیک کے طور پر کسی ادارے کو پیسہ تقسیم کرتا ہے، نقد رقم کی ادائیگی کا سائیکل بناتا ہے.
