کاروبار میں اثاثوں کی موجودگی کو یقینی بنانے کے لئے کئی مشترکہ امتحان کا طریقہ استعمال کیا جاتا ہے. یہ طریقہ کار بنیادی طور پر کمپنی کی دستاویزات کی جانچ پڑتال کرتے ہیں اور اثاثوں کے جسمانی معائنہ کے ساتھ ان کی موازنہ کرتے ہیں.
مقصد
معیاری طریقہ کار کو اس بات کی تصدیق کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے کہ کمپنی واقعی اثاثوں کی مالکیت کرتا ہے جو اس کا مالک ہے. یہ طریقہ کار اس بات کا یقین کرنے کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے کہ کمپنی کے مالی بیانات درست طریقے سے بیان کی جائیں.
تصدیق
تنظیموں کی اکاؤنٹنگ کی پالیسیوں اور اثاثوں کی قیمتوں کو سمجھنے کے ساتھ فکسڈ اثاثوں کی آڈٹ کرنے کے لئے عام اقدامات شروع ہوتے ہیں. اثاثوں کی وضاحت، ہر اکاؤنٹ میں توازن، اور کسی اضافی اضافی اخراجات کی ضرورت ہوتی ہے جو اس مدت میں واقع ہوئی ہے. ہر اکاؤنٹ کے اختتامی توازن کی ضرورت ہوتی ہے، جیسا کہ کسی بھی معطل اثاثوں کا ریکارڈ ہے. یہ مقدار کمپنی کے جنرل لیجر کے مقابلے میں، درستگی کی توثیق کرتی ہے. انوائس اثاثوں کی درستگی کی توثیق کے لئے بھی بے ترتیب طور پر جانچ پڑتال کی جانی چاہئے.
جسمانی چیک
کمپنی کے ریکارڈ کے بعد اچھی طرح سے سمجھا جاتا ہے اور اس کی تحقیقات کے بعد، تمام فکسڈ اثاثوں کی جسمانی وجود کی جانچ کی جاتی ہے. یہ ہر اثاثہ کو کمپنی کی فہرست پر جسمانی طور پر دیکھ کر منظم کرتی ہے. آڈیٹر بھی اثاثوں کی کیفیت کی تحقیقات کرتا ہے اور اگر وہ استعمال میں ہیں.
