جسٹس کی رپورٹس کاروباری پالیسیوں یا طریقہ کاروں میں تبدیلیوں کی سفارش کرتی ہے. وہ کارروائی کے راستے کی توثیق کرتے ہیں جو ایک مسئلہ حل کرتے ہیں یا کارکردگی کو بہتر بناتے ہیں، مثال کے طور پر. وہ اکثر ایسے حل پیش کرتے ہیں جو مالی بچت یا حاصلات کے نتیجے میں ہیں. ایک مؤثر رپورٹ بنانے کے لئے، آپ کو قائل کرنے والے دلائل اور معاون شواہد تیار کرنے کے لئے ضروریات کو واپس کرنے کے لئے تیار کرنا ضروری ہے.
ایک بنیادی میمو سرنگ (سے / سے / تاریخ / موضوع) کا استعمال کریں اور اسے بھریں. اس بات کو واضح کریں کہ کون سی رپورٹ پڑھنا چاہیے، جو اس نے لکھا ہے، اور کون سا مضمون ہے.
ایک افتتاحی پیراگراف لکھیں جو آپ کی رپورٹ کا مسئلہ یا مقصد بیان کرتا ہے. آپ کی سفارشات کیا کچھ جملے میں وضاحت کریں، اور وہ فوائد لانے کے فوائد کی وضاحت.
اپنی رپورٹ کے تعارف لکھیں کہ مزید تفصیل میں آپ کی رپورٹ کے مقصد اور اہمیت کی تفصیلات بیان کریں. متعلقہ پس منظر کی معلومات شامل کریں جو قاری آپ کی سفارشات کے پیچھے مقاصد اور استدلال کو سمجھنے میں مدد کرے گی.
اپنی رپورٹ کے اہم جسم کا استعمال کرنے کے لۓ وضاحت کریں کہ آپ اپنی سفارشات کو کیسے لاگو کرتے ہیں. نئے طریقہ کار یا حل اور ان کے اثرات کے بارے میں مخصوص تفصیلات فراہم کریں. وضاحت کریں کہ کون ملوث ہو جائے گا، وہ کیا کریں گے، اس کی لاگت آئے گی، اور کتنا وقت لگے گا.
تحقیق یا طریقوں کو جو آپ نے اپنے نتائج پر پہنچنے کا ارادہ کیا ہے. نقصانات اور مسائل کو شامل کریں جس میں نئی طریقہ کار پیدا ہوسکتی ہیں اور اس کے ساتھ ساتھ فوائد بھی شامل ہیں. عین مطابق رہو، منطقی طور پر آپ کے مال کو منظم کرو اور منصفانہ ہو. یہ آپ کے دلائلوں میں طاقت شامل کرے گا.
اپنے نتائج اور سفارشات کے مختصر خلاصہ کے ساتھ اپنی جواز کی رپورٹ ختم کریں. اس مرحلے میں نئی معلومات متعارف نہیں کرو؛ بجائے اپنی سفارشات کی حمایت میں اہم دلائل کا جائزہ لیں. اپنے میمو کے لئے ایک مختصر اختتامی پیراگراف لکھیں.
تجاویز
-
آپ کی سفارشات کے فوائد کو نمایاں کریں، اور وضاحت کریں کہ وہ کسی بھی خرابی کو کیسے بڑھا سکتے ہیں. اپنا تحریر مثبت رکھیں. ممکنہ طور پر شاید ممکنہ طور پر الفاظ سے بچیں. متبادل حل پر بحث کرکے اپنی رپورٹ میں توازن فراہم کریں. اس تجویز کی جگہ رکھیں جو تم محسوس کرتے ہو کہ آخری وعدہ زیادہ ہے. اس بات سے واضح رہیں کہ آپ کو آپ کی سفارشات میں کیا اقدامات کئے جائیں. عامیاں سے بچیں؛ کام کی بات کرو. ہر تجویز کو ایک فعال فعل کے ساتھ اپنے تجاویز پر زور دینے کے لئے متعارف کروانا.
