جب آپ کی کمپنی میں کھلی پوزیشن کے لئے موزوں امیدوار کی تلاش ہوتی ہے تو، یہ ضروری ہے کہ آپ نوکری کا تجزیہ کرکے پوزیشن میں انفرادی صلاحیتوں، خصوصیات اور قابلیتوں کو مسترد کریں. ملازمت کے تجزیہ کے نتائج کو دستاویز کرنے کا ایک عام طریقہ ایک رسمی رپورٹ لکھنا ہے. رپورٹ میں ملازمت کے بارے میں تفصیلات شامل ہیں، بشمول مطلوبہ صلاحیتوں، کاموں میں ملوث اور کامیابی سے کام مکمل کرنے کے لئے ضروری اہلیت شامل ہیں.
آپ کی کمپنی میں ایک ملازم کا مشاہدہ کریں جو آپ کو بھرنے کے لئے ایک ہی یا اسی طرح کی پوزیشن میں کام کر رہا ہے. روزانہ کی بنیاد پر سب سے عام کاموں کا ایک نوٹ بنائیں، کام کے لئے ضروری دیگر ملازمتوں یا گاہکوں اور کسی مخصوص سازوسامان یا کمپیوٹر پروگراموں کے ساتھ کتنا اثر انداز ہوتا ہے.
رابطہ کار آجروں اور دیگر کمپنیوں کے کاروباری مالکان جو ملازمین ہیں اسی طرح کے عہدوں پر کام کرتے ہیں. ضروری مہارتوں کے بارے میں سوال پوچھیں، کاموں میں ملوث اور وہ جو قابلیت محسوس کرتے ہیں مثالی امیدوار ہیں.
رپورٹ کو پوزیشن کے جائزہ کے ساتھ شروع کریں. اس میں عنوان، محکمہ، فوری نگرانی اور پوزیشن کی اہم ذمہ داریوں میں شامل ہونا چاہئے. آپ کو پوزیشن کا مقصد بھی شامل ہونا چاہئے، یا اس وجہ سے پہلی جگہ میں پوزیشن کی ضرورت ہے.
پوزیشن میں شامل مخصوص کاموں کی فہرست، ضروری سامان، اور کمپیوٹر یا تکنیکی علم کی ضرورت ہے.
تربیت کے بارے میں معلومات شامل کریں جو پوزیشن کے لئے ضروری ہو گی. مثال کے طور پر، اگر نوکری مائیکروسافٹ آفس کے پروگراموں کے غیر معمولی معلومات کی ضرورت ہے، تو آپ کو یہ فیصلہ کرنے کی ضرورت ہے کہ آپ نئے ملازم کو تربیت دینے کے خواہاں ہیں یا اگر آپ چاہیں تو اس کا پاس اس کا علم ہے. اس کے بعد معلومات کی حیثیت کے طور پر یا پوزیشن کے لئے ٹریننگ پروگرام کے حصے کے طور پر درج کیا جا سکتا ہے.
نئے ملازمت کس طرح دوسرے ملازمین اور گاہکوں سے متعلق کرے گا کے بارے میں تفصیلی معلومات شامل کریں. اس میں یہ شامل ہونا چاہئے کہ ملازمت اور گاہک کتنے نئے ملازمین پر اعتماد کریں گے، اور کس طرح نیا ملازم کس طرح کمپنی اور گاہکوں میں دوسروں کے ساتھ بات چیت کرے گا.
کسی بھی ذاتی ضروریات کی فہرست درج کریں جو آپ محسوس کرتے ہیں اس کی حیثیت میں کامیاب ہونا ضروری ہے. مثال کے طور پر، ایک کسٹمر سروس کا نمائندہ زیادہ سے زیادہ دوستانہ اور قابل ذکر ہونے کی ضرورت ہوگی، حالانکہ ایڈیٹر کے لئے اچھی طرح سے منظم ہونے اور ایک ہی وقت میں ایک سے زیادہ منصوبوں کو سنبھالنے کے قابل ہونا ضروری ہے.
