کاروباری رپورٹ ایک اہم مقصد پر کام کرتا ہے: کمپنی کو ایک مسئلہ حل کرنے میں مدد کرنے کے لئے. رپورٹ کا تعارف اس مسئلے کو سمجھنے کے لئے بنیاد پر کام کرتا ہے اور یہ کس طرح حل کیا جا سکتا ہے. یہ قارئین کو اس بات کو سمجھنے میں بھی مدد ملتی ہے کہ رپورٹ کس طرح کی گئی ہے اور منظم کی جاتی ہے.
حل کرنے کے لئے مسئلہ کی شناخت کریں. منافع کو بڑھانے کے طریقوں کو تلاش کرنے کے لئے کمپنی کے اندر ہنگامی صورتحال کو حل کرنے سے یہ کچھ بھی ہوسکتا ہے. موجودہ صورتحال کو تفصیل سے بیان کریں.
آپ کے ناظرین سے رابطہ کریں کہ مسئلہ کیوں اہم ہے. اگر یہ ایک مسئلہ ہے جو فوری طور پر حل کرنے کی ضرورت ہے، تو اس کی رپورٹ سے زیادہ توجہ مل جائے گی، اگر ایسا ہے جو کمپنی کی ترجیحی فہرست پر زیادہ نہیں ہے. چند اہم طریقوں کی وضاحت کریں جس میں کمپنی اس وقت متاثر ہوئی ہے اور مستقبل میں کیا ہوسکتا ہے اگر مسئلہ حل نہیں ہوسکتا ہے.
مسئلہ پر پس منظر کی معلومات فراہم کریں. اس بات کی نشاندہی کیجیے کہ موجودہ صورتحال اور کسی بھی دوسری تاریخی معلومات کو جو مسئلہ کی وضاحت میں مدد ملے گی. ممکنہ طور پر بہت سے زاویہ سے معلومات شامل کریں.
رپورٹ کی گنجائش اور نوعیت کی ریاست. رپورٹ کو وسیع پیمانے پر اس مسئلے میں وسیع تحقیقات کے بعد لکھا جا سکتا ہے یا یہ فطرت میں زیادہ تنگ ہوسکتا ہے اور مسئلہ کو حل کرنے کے لئے ممکنہ اقدامات کی وضاحت کرتا ہے. یہ آپ کے قارئین کی مدد کرے گی کہ رپورٹ کتنی گہرائی ہو گی.
