آپ کی تنظیم نے صرف ایک نیا پروگرام بنایا، اور آپ کو اپنے گاہکوں کو اس کے بارے میں جاننے کی ضرورت ہے. ایسا کرنے کا سب سے آسان طریقہ یہ ہے کہ ہر کلائنٹ کو اس خط کو اس پروگرام کے بارے میں مطلع کریں. کلائنٹ کی توجہ حاصل کرنے کے لۓ، آپ کا خط مشغول ہونا ضروری ہے تاکہ وہ اسے پڑھ سکیں، اور آپ کا خط معلوماتی ہونا ضروری ہے تاکہ وہ اس بات کو سمجھے گا کہ یہ پروگرام کس بارے میں ہے. یہاں تک کہ اگر یہ پروگرام آپ کے کلائنٹ سے فائدہ اٹھایا جائے تو، لوگ براہ راست براہ راست میل پڑھنے کے لئے ناگزیر ہوتے ہیں، لہذا آپ کو معلومات اور قائل کرنے کے درمیان بالکل صحیح توازن ضرور ہٹا دینا چاہیے.
تاریخ ٹائپ کریں، اور ایک لائن چھوڑ دیں. آپ کے لفظ پراسیسنگ پروگرام پر میل ضم تقریب کو کلائنٹس کے نام اور پتے میں شامل کرنے کے لئے استعمال کریں، یا اگر آپ عام خط کو پسند کریں تو انہیں چھوڑ دیں.
ایک اضافی لائن پر جائیں اور "جناب مسٹر / محترمہ. (کلائنٹ کا نام)" ایک کالونی کے بعد، یا "پیارے ویلنٹائن کلائنٹ" کو ٹائپ کریں، اس کے بعد ایک عام سلامتی کے لئے ایک کالونی کے بعد. تاہم، ذہن میں رکھو، کہ لوگ ان پیغامات کو پڑھنے کے لئے زیادہ امکان رکھتے ہیں جو خاص طور پر ان سے خطاب کرتے ہیں، لہذا اگر آپ گاہکوں کے نام اور پتے میں شامل کر سکتے ہیں، تو آپ کو یہ کرنا چاہئے.
خط شروع کرو جو کچھ گاہکوں کی توجہ پر قبضہ کرے گا. ایک متعلقہ حقیقت یا اعداد و شمار ان سے دلچسپی رکھتا ہے؛ مثال کے طور پر. "کیا آپ جانتے تھے کہ آپ اپنے بچوں کو اپنے نئے پروگرام پر ایک ماہ کے مہینے $ 50.00 کے لئے یقینی بنانا چاہتے ہیں؟" اس طرح براہ راست فائدہ کے ساتھ شروع کرنا گاہکوں کی توجہ کو برقرار رکھنے اور انہیں مزید پڑھنے کے لئے حوصلہ افزائی کرے گا.
پروگرام کے بارے میں عام معلومات دیں. کافی معلومات فراہم کریں جو گاہکوں کو باخبر فیصلے کر سکتے ہیں لیکن اتنا زیادہ نہیں کہ آپ انہیں ٹھیک پرنٹ سے ہٹائیں گے. انہیں بتائیں کہ وہ تفصیلات کہاں حاصل کرسکتے ہیں. مثال کے طور پر، پروگرام کی درخواست کے ساتھ ساتھ، آپ کی ویب سائٹ کی تفصیلات اور ایک خوش آمدید پیکٹ پر جگہ.
گاہکوں کو بتائیں کہ اگر وہ دلچسپی رکھتے ہیں تو کیا کریں. ایک فون نمبر یا ویب سائٹ فراہم کریں جہاں وہ سائن اپ کرسکتے ہیں. اگر قابل اطلاق ہو تو متعلقہ تاریخ، مقامات اور آخری تاریخ دیں.
"باطنی طور پر،" ٹائپ کرکے خط کو بند کریں اور تین قطار خالی جگہیں چھوڑ دیں. اپنا نام ٹائپ کریں اپنے تنظیم کی ویب سائٹ پر خطوط پرنٹ کریں اور ہر ایک خط میں آپ کے ٹائپ شدہ نام کے اوپر اپنا نام درج کریں. اگر آپ ہر نقل پر دستخط کرنے میں قاصر ہیں تو، آپ کے نام کا گرافک بنانا اور اسے دستاویز میں درج کریں تاکہ جب آپ خط پرنٹ دیں تو، ان میں سے ہر ایک کو "دستخط."
