جب آپ کو پیشہ ورانہ رپورٹ لکھنے کی ضرورت ہے، تو آپ شاید معلومات کے بارے میں الجھن میں شامل ہوسکتے ہیں. کاروباری تحریری، خاص طور پر رپورٹس کے لئے، اکثر ایک شکل اور سٹائل ہے جو پیروی کرنا چاہئے. جب آپ پیشہ ورانہ رپورٹوں کے لئے ضروری شکل اور سٹائل میں لکھنے کے عادی ہیں، تو آپ جلدی اور آسانی سے ایک رپورٹ لکھنے کے قابل ہوسکتے ہیں.
رپورٹ لکھنے کی طرز کا جائزہ لیں. داستان یا مضامین کے برعکس، رپورٹ لکھنے انتہائی موثر ہے. کسی بھی زبردست الفاظ کو ہٹا دیا جانا چاہئے، اور زبان سادہ اور براہ راست ہے. فعال آواز کا استعمال کریں اور بے حد معلومات سے بچیں.
جب بھی آپ کرسکتے ہیں تو گولی کی اشیاء شامل کریں. سزا کے فارم میں کسی چیز کی وضاحت کرنے کے بجائے، ایک رپورٹ اسے گولی کی فہرست سے بیان کرے گی. مثال کے طور پر، ایک کاروباری منصوبے کی خصوصیات پیراگراف فارم میں لکھا نہیں جاسکتا ہے بلکہ بجائے گولیاں بھی شامل ہیں.
پیراگراف کو توڑ دیں تاکہ ہر ایک کو صرف ایک ہی لمحے کی لمبائی ہو. رپورٹ میں لکھنا میں طویل پیراگراف شامل نہیں ہے.
ان معلومات سے بچیں جو آپ کے ناظرین کو پہلے ہی جانتا ہے. ایک مضمون کے ساتھ، آپ اکثر یہ سمجھتے ہیں کہ قارئین کو موضوع کے کچھ بھی نہیں جانتا. ایک تحریری تحریری میں، تمام معلومات کو حذف کریں جو آپ کے ناظرین کو پہلے ہی جانتا ہے. مثال کے طور پر، اگر آپ انتظامی عملے کے لئے ایک نئی کمپنی کی پالیسی کے بارے میں ایک رپورٹ لکھ رہے ہیں، تو آپ کی کمپنی کے بارے میں عام معلومات شامل نہ کریں کہ مینیجر پہلے سے ہی واقف ہوں گے. تاہم، اس معلومات میں شامل ہوسکتا ہے اگر یہ رپورٹ نئے ملازمین کے ایک گروہ کے لئے ہے.
کاروباری رپورٹ کے ساتھ اضافی مواد شامل کریں. رپورٹ کو بڑھانے اور معنی واضح کرنے کے لۓ چارٹ، گرافس، تصاویر، میزیں، ڈایاگرام اور دیگر بصری چیزیں استعمال کی جا سکتی ہیں.
ریڈر کے لئے مختلف حصوں کو آسان بنانے کے لئے رپورٹ بھر میں عنوانات ڈالیں.
