کاروبار اکثر ٹیموں کو مخصوص کام یا مقصد کو پورا کرنے کے لئے جمع کرتی ہیں. اس منصوبے سے کئی مراحل اور ترقی کے ذریعے آمدنی جاری ہے. پروجیکٹ کی کامیابی کی تشخیص کرنے کے منصوبے کی وضاحت سے، منصوبوں مرحلے کی ایک سلسلے کے ذریعے ہدایت کی جاتی ہیں. تعریف یا ابتدائی مرحلے کا عمل شروع ہوتا ہے، ٹیم کے ارکان کی شناخت اور ایک پروجیکٹ مینیجر منتخب کیا گیا ہے. منصوبہ سازی کے مرحلے کے دوران، مقاصد مقرر کئے جاتے ہیں اور ذمہ داریاں تفویض کی جاتی ہیں. نگرانی کے مرحلے کے دوران نگرانی ہوتی ہے، جب منصوبے کا کام مکمل ہوجاتا ہے. تشخیص کا حتمی مرحلہ آتا ہے جب اس منصوبے کو مکمل کیا جاتا ہے اور یہ دیکھنے کے لئے ایک تشخیص کیا جاتا ہے کہ مقاصد حاصل کئے جائیں.
نگرانی کی معلومات
پھانسی کے مرحلے میں جب منصوبے کے اصل کاموں میں پیش رفت ہوتی ہے تو یہ ضروری ہے کہ اس کے بارے میں معلومات کی نگرانی کی جا سکے. پروجیکٹ مینیجر ٹیم کے ممبران اور گاہکوں کے ساتھ بات چیت کرکے منصوبے کو سہولت فراہم کرسکتا ہے. ہاتھوں پر نگرانی کے ذریعے، ٹیم کے رہنما اس بات کا یقین کر سکتے ہیں کہ انفرادی شرکاء منصوبے کے اصل منصوبے کے ساتھ رہیں اور پہلے سے طے شدہ اہداف پر توجہ مرکوز رہیں. پروجیکٹ مینیجر نے منصوبے کے تمام پہلوؤں کو پیروی کرنے اور کسی بھی مسائل کو حل کرنے کے لئے احتیاط سے نوٹ لیتے ہیں.
نگرانی کی ترقی
ٹائم مینجمنٹ کی نگرانی کو پروجیکٹ مینیجر کی طرف سے عملدرآمد کیا جاتا ہے اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ اس منصوبے کو آگے بڑھنے کے لۓ اختتامی مماثلت سے ملاقات کی جا رہی ہے انفرادی ٹیم کے ارکان کے منصوبے کے اندر کاموں پر خرچ کرنے کے لئے وقت کی چادروں کا استعمال کیا جاتا ہے. ٹیم لیڈر کسی ایسے وقت کے انتظام کے مسائل کی شناخت اور حل کرسکتا ہے جو پیدا ہوتا ہے.
بجٹ کی نگرانی
پراجیکٹ مینیجر نے اس منصوبے کے مینیجر کی طرف سے عملدرآمد کیا ہے کہ اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ بجٹ میں یا بجٹ کے تحت آتا ہے. اس منصوبے کے اندر اخراجات کی شناخت کی جاتی ہے اور خریداری سے پہلے اخراجات کی منظوری دی جاتی ہے. پروجیکٹ مینیجر نے منصوبے کی طرف سے خرچ کردہ تمام اخراجات کا مرکزی ریکارڈ رکھا ہے. اس کے بعد وہ اس بات کا تعین کر سکتے ہیں کہ اخراجات کافی بجٹ میں ہیں، اور اگر نہیں، ضروری اخراجات کے لئے خصوصی منظوری دیتے ہیں.
نگرانی کوالٹی
پروجیکٹ کو ترقی کے طور پر مؤثر طریقے سے نگرانی کرنے کے لئے، ٹیم اور پروجیکٹ مینیجر کو عملدرآمد کے مرحلے سے پہلے معیار کی ہدایات قائم کرنا ضروری ہے. ایک بار جب ٹیم کے رہنما جانتا ہے کہ معیار کو ماپا کیا جاسکتا ہے تو، وہ ٹیم کے آؤٹ پٹ کی کیفیت کی پیمائش کرنے، کسی بھی معیار کے مسائل کی شناخت اور کسی بھی ضروری اصلاحات کو پورا کرنے کے لئے کارروائی کرسکتا ہے.
