جبکہ بہت سے تاجروں نے ان کی کمپنیوں کو باقاعدگی سے کاروباری تربیت کے بغیر شروع کرنے اور چلانے کی صلاحیت پر فخر محسوس کی، نظام کے بغیر کسی کاروبار کا انتظام اور طریقہ کار کامیابی سے امکانات کو کم کر سکتا ہے. اگرچہ ایسا لگتا ہے کہ اگرچہ آپ کی سرگرمیوں کا شیڈولنگ آپ کو مزید فروخت کرنے، اخراجات کا انتظام یا منافع میں اضافے، اپنے کام کے دن کی منصوبہ بندی کے فوائد، منصوبوں اور باقاعدگی سے سرگرمیوں کا مطلب یہ ہے کہ منافع اور رہنے کے لئے جدوجہد کے درمیان فرق کا مطلب ہو سکتا ہے.
بڑھتی ہوئی پیداوار اور کارکردگی
ایک شیڈولنگ سسٹم اہم منصوبوں کو حاصل کرنے کے لئے آپ کو ٹریک پر رہنے میں مدد ملتی ہے. ہر روز ایک کرنے کی فہرست کی جانچ پڑتال، بہت کم سے کم، آپ کو آنے والی آخری تاریخوں کی یاد دلاتا ہے. شیڈولنگ سسٹم جو آپ کی منصوبوں کو ترجیح دیتے ہیں سب سے پہلے آپ کو سب سے اہم منصوبوں میں مدد ملتی ہے. جب آپ کسی شیڈول کا استعمال نہیں کرتے ہیں تو، کام ختم ہوسکتا ہے، جس سے آپ شارٹ کٹس لے جا سکتے ہیں اور کام میں کم وقت اور کوشش کرتے ہیں. زیادہ وقت آپ کو کام ختم کرنا ہے، اعلی معیار کا کام ہو گا. کمپیوٹر شیڈولنگ کا استعمال کرتے ہوئے آپ کو اپنے ڈیسک ٹاپ یا فون پر یاد دہانی کے الارٹس بھیجنے کی اجازت دیتا ہے.
کم سے کم مالی جرمات
شیڈولنگ سسٹم آپ کو لاپتہ ادائیگیوں سے بچنے یا آپ کے قرض ادا کرنے پر دیر سے ادائیگی کرنے سے بچنے میں مدد مل سکتی ہے. جب آپ کریڈٹ کارڈ کی ادائیگیوں اور دیگر بلوں کو یاد کرتے ہیں، تو آپ دیر سے فیس کا سامنا کرتے ہیں، آپ کو دلچسپی سے متعلق مفت تعقیب کی منتقلی کی شرح سے بھی محروم ہوسکتا ہے یا آپ کو کریڈٹ کارڈ سود کی شرح میں اضافہ ہوسکتا ہے. وقت پر بینک جمع نہیں بنانا باؤنڈ چیکز کی قیادت کر سکتا ہے جو آپ کو چیک چیک وصول کنندہ اور آپ کے بینک دونوں کی فیس کی قیمت ہے. آپ کی کریڈٹ رپورٹس پر آنے والی دیر سے ادائیگییں آپکے سکور کو کم کرسکتے ہیں اور کریڈٹ کی مصنوعات تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں جیسے بینک قرض اور کریڈٹ کارڈ کم سود کی شرح کے ساتھ.
بہتر فراہمی چین مینجمنٹ
سپلائی چین آپ کی مصنوعات کو تیار کرنے اور اپنے گاہکوں کو پہنچانے کے لئے ضروری عمل کی سلسلہ ہے. مثال کے طور پر، اگر آپ ویجٹ بناتے ہیں تو، آپ کی سپلائی چینل میں وہ کمپنیاں شامل ہیں جو ویجٹ بنانے کے لئے آپ کو مواد فروخت کرتی ہیں، ترسیل کی خدمات جو آپ کی سہولت، آپ کی پیداوار اور گودام کی سہولیات اور آپ کی تقسیم کے طریقوں کو مواد لاتا ہے. اگر سپلائی چین کا ایک حصہ مناسب طریقے سے نہیں ہوتا ہے، تو باقی باقیوں کو نقصان پہنچا ہے اور گاہکوں کو آپ کی مصنوعات کی ترسیل میں تاخیر کر سکتا ہے. جب گاہکوں کو بروقت انداز میں آپ سے مصنوعات حاصل نہیں ہوسکتی ہے، تو وہ کہیں کہیں جا سکتے ہیں.
بہتر مالیاتی منصوبہ بندی
چھوٹے کاروباری مالکان اکثر نقد بہاؤ کے ساتھ جدوجہد کرتے ہیں، جو آمدنی اور اخراجات کا وقت ہے. اگر آپ اپنے گاہکوں کو ادائیگی کرتے وقت اپنے بلوں کو ادائیگی کرنے کی منصوبہ بندی کرتے ہیں، کیونکہ آپ سمجھتے ہیں کہ وہ وقت گزاریں گے، آپ وصول کرنے میں سست ہوجائیں گے جب آپ سست ہوسکتے ہیں. بلوں کو ادا کرنے کے لئے بہت وقت دینے کے لئے آپ کے کریڈٹ کی شرائط، سیلز، ڈیلیوری اور حاصل کرنے کا شیڈول کرنا آپ کو اپنے مالیات کو بہتر بنانے میں مدد ملتی ہے. اگر آپ کے پاس مالیاتی رپورٹنگ کے شیڈول موجود ہے، تو آپ ایک اکاؤنٹ سے کسی دوسرے سے رقم منتقل کرسکتے ہیں، یا جب آپ کی ادائیگی کرنے کے لئے ضروری ہو تو ایک پل قرض لے جا سکتے ہیں.
بہتر پروجیکٹ مینجمنٹ
کمپنیوں کو مارکیٹنگ سے پیداوار میں ایگزیکٹو تلاشوں میں سب کچھ منظم کرنے کے منصوبوں پر انحصار کرتا ہے. منصوبوں میں اکثر کئی مرحلے یا ٹیمیں شامل ہیں، اور سخت شیڈول کے بغیر، وہ ٹریک بند کرسکتے ہیں. مثال کے طور پر، گھر گھر بلڈر تک بجلی کا وقت نہیں جاسکتا ہے جب گھر میں فریم نہیں ہوسکتا ہے. اگر برقی لوگ اپنا کام نہیں کرسکتے، تو اس نے خشک دیوار، پینٹ اور قالین ٹھیکیداروں کو برقرار رکھا ہے. اگر بلڈر ان کے ٹھیکیداروں کے لئے اتفاق شدہ وقت پر تیار نہیں ہے تو ٹھیکیداروں کو اس وقت واپس آنے کے قابل نہیں ہوسکتا ہے جب بلڈر تیار ہو کیونکہ وہ دوسرے روزگار کا تعین کرتے ہیں. پراجیکٹ شیڈولنگ سسٹم میں ڈیڈ لائن کشن شامل ہونا چاہئے جس میں اس منصوبے کے ایک حصے کے ساتھ تاخیر کی امکانات کا سامنا کرنا پڑتا ہے.
