منصوبہ بندی اور شیڈولنگ تمام کاروبار کے لئے ضروری ہے. ایک مؤثر منصوبہ بندی اور شیڈولنگ سسٹم کو نافذ کرنے کے ذریعے، کاروباری اداروں کو اسٹور کو یقینی بنایا جا سکتا ہے اور اس سے بہتر وقت کے انتظام کے ذریعہ ایک منصوبے کو پورا کرنے کی لاگت کو کم کرنے میں کاروباری اداروں کو کم کر سکتے ہیں.
وقت کا انتظام
منصوبہ بندی اور شیڈولنگ کا ایک بڑا فوائد وقت مینجمنٹ ہے. بڑے اور چھوٹے کاروباروں میں پیشہ ورانہ ان کے وقت کا زیادہ تر بنانا ضروری ہے، خاص طور پر جب بہت سے فرائض یا منصوبوں میں شرکت کی جا رہی ہے. تفصیلی منصوبہ یا شیڈول تیار کرنے سے، ایک فرد کو کیا کرنا ضروری ہے اس کا تعقیب رکھنے کے قابل ہے اور یقینی بنائیں کہ تمام ضروری فرائض انجام دیئے جاتے ہیں. بغیر روزانہ سرگرمیوں کی مؤثر منصوبہ بندی اور شیڈولنگ کے بغیر، یہ ایک خاص منصوبے پر بہت زیادہ وقت خرچ کرنے میں آسان ہوسکتا ہے، جس کی وجہ سے دوسرے منصوبوں کو نظر انداز کیا جا سکتا ہے یا توقع سے زائد عرصہ تک لے جا سکتا ہے.
بجٹ کو برقرار رکھنا
مؤثر منصوبہ بندی اور شیڈولنگ صرف اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ پروجیکٹ بروقت طریقے سے کئے جائیں، لیکن قائم بجٹ کے اندر بھی رہیں. مؤثر منصوبہ بندی اور شیڈولنگ کے ذریعہ، مینیجر اس منصوبے کو مکمل کرنے کے لئے وقت اور بجٹ کی لمبائی کا تعین کرسکتا ہے. جب اس منصوبہ یا شیڈول کی ترقی کرتے ہیں تو، مینیجر اس منصوبے کے ہر مرحلے کی لاگت کا اندازہ کرتا ہے. مختلف اقدامات کرنے یا غیر ضروری اقدامات کو ختم کرنے سے بجٹ کو بہتر بنانے کے لئے ایک شے شیڈول تبدیل کرنا آسان ہے.
نہ صرف منصوبہ بندی اور شیڈولنگ کا کاروبار کے بینک اکاؤنٹ میں فائدہ ہوتا ہے، لیکن نئی منصوبے کو مکمل کرنے کے لئے نئے کاروباری منصوبوں کو بنانے میں مدد کرنے کے لئے پچھلے منصوبہ / شیڈول کا استعمال کیا جاسکتا ہے.
اسٹافنگ ضروریات
خوردہ ماحول میں، منصوبہ بندی اور شیڈولنگ اسٹور کے مجموعی عملے کی ضروریات کو پورا کرنے کے لئے ضروری ہے. پچھلے رپورٹنگ کی مدت میں ایک ہی وقت میں موصول ہونے والے اسٹور کے خلاف گزشتہ منصوبوں یا شیڈولوں کے مقابلے میں پچھلے منصوبوں یا شیڈولوں کی موازنہ کرکے، مینیجر گاہکوں کی مدد کرنے کے لئے کافی عملے کو یقینی بنانے کے دوران اوورسٹافنگ کو ختم کرکے ایک شیڈول تشکیل دے سکتا ہے. غیر خوردہ ماحول کو مؤثر منصوبہ بندی اور شیڈولنگ سے فائدہ اٹھا سکتا ہے اس بات کا تعین کر کے عملے کے ارکان ترقیاتی اجلاسوں کے لئے حاضر ہونے کی ضرورت ہے یا جب اس منصوبے کے کسی حصے کو مکمل کرنے کے لئے کسی خاص عملے کے رکن کی ضرورت ہوتی ہے.
