پیغامات بھیجنے کے لۓ جب بہت سے لوگوں کے لئے ای میل پہلا انتخاب ہے، لیکن فیکس مشینیں دستاویزات کی کاپیاں کو فوری طور پر بھیجنے کا بہترین طریقہ ہیں. دو رخا دستاویز کو فیکس کرنا ایک چیلنج کی طرح لگ سکتا ہے، لیکن آپ اس مسئلے کو اضافی قدم کے ساتھ حل کرسکتے ہیں. آپ سب کی ضرورت ہے پرنٹر کاغذ اور ایک کاپیئر کی ایک خالی شیٹ.
آپ کی ضرورت ہو گی
-
پرنٹر کاغذ
-
کاپیئر
اس دستاویز کا ایک حصہ کاپی کریں جسے آپ فیکس کرنا چاہتے ہیں. اس بات کو یقینی بنانا کہ آپ شیٹ کو اپنی پوری طرح کاپی کریں.
ایک کور شیٹ تیار کریں. ورڈ پروسیسنگ پروگرام، جیسے MS ورڈ، آپ کو شیٹ شیلیوں کا احاطہ کرتا ہے جو آپ استعمال کرسکتے ہیں. اپنے رابطے کے نام اور فیکس نمبر کے ساتھ ساتھ آپ کا نام اور فیکس نمبر داخل کریں. شیٹس کی تعداد درج کریں جو آپ بھیج رہے ہیں. اس نمبر میں کور کا شیٹ شامل ہونا چاہئے.
اصل دستاویز کاپی پر رکھیں. اس بات کو یقینی بنائیں کہ اصل دستاویز کی جانب سے جس کا آپ نے کاپی نہیں کیا اس کا حصہ ہے جس کا سامنا کرنا پڑتا ہے. اصل دستاویز کے سب سے اوپر پر، کور کا چادر ڈالیں.
چادریں فیکس مشین میں، پرنٹ کی طرف نیچے داخل کریں. اسپیکر بٹن پریس کریں اور جب آپ ڈائل ٹون سنتے ہیں تو اپنے رابطے کے فیکس نمبر درج کریں.
دونوں فیکس مشینوں کو منسلک کرنے کے لئے انتظار کریں. جب آپ منسلک کرتے ہیں تو آپ ایک اعلی درجے کی آواز سنیں گے. جب آپ اس آواز کو سنتے ہیں، تو کاغذات کو بھیجنے کے لئے "شروع کریں" بٹن دبائیں. اس عمل کے اختتام پر مشین کاغذات بھیجیں گے اور خود بخود منقطع کریں گے.
