مقابلہ جیتنے والا اکثر اکثر ان کے انعامات کے بارے میں مطلع کر رہے ہیں. ایک مقابلہ فاتح خط ایک تنظیم کی طرف سے پیدا ہوتا ہے جو انعامات دیتی ہے. بہت سے کمپنیاں مفت سامان اور خدمات فراہم کرتی ہیں، جبکہ دوسروں کی نقد رقم، چھٹیوں یا کاریں پیش کرتے ہیں. ایک خط لکھا جاتا ہے انعام فاتح اس کو انعام جیت لیا، اس تنظیم کو دے اور ایوارڈ کے کئی تفصیلات کو مطلع.
خط کا پتہ لگائیں. ایک مقابلہ فاتح خط کئی مقاصد پر کام کرتا ہے. سب سے پہلے فاتح کو مطلع کرنے اور دوسرا انعام دینے والے تنظیم کو فروغ دینا ہے. اگر آپ صرف چند انعام دے رہے ہیں تو ذاتی طور پر خط سے خطاب کریں. اگر آپ سینکڑوں انعامات دے رہے ہیں، تو اس سے زیادہ عام طور پر خطاب کرتے ہوئے بیان کرتے ہیں کہ "عزیز انعام فاتحین."
ایک فاتح کا اعلان خط شروع کریں کہ وصول کنندہ نے انعام جیت لیا. تنظیم کے نام کی حیثیت سے انعام اور انعام کا نام دینا، اگر قابل اطلاق ہوتا ہے.
انعام کا اعزاز فاتح کو مبارکباد دیتے ہیں اور مخصوص انعام جیت لیتے ہیں. انعام کے بارے میں تفصیلات پیش کرتے ہیں اور کیا شامل ہے. اگر انعام چھٹی ہے، تو فاتح کو بتائیں کہ کونسی تفصیلات شامل ہیں، مہمانوں کی تعداد، جگہ اور سفر کی لمبائی.
خطوط کے لئے پوچھیں. کبھی کبھی انعام کے فاتحین کو تنظیم سے ملنے کی ضرورت ہوتی ہے. یہ تنظیم فاتح سے ایک بڑی تعداد میں فون کرنے کے لئے کہہ سکتی ہے، ای میل یا خط بھیجیں. دوسری بار، تنظیم اس قدم کو سنبھالتا ہے اور فاتح کو کیا توقع کرے گا. اس معاملے میں، خط فاتح کو بتانا چاہئے کہ اس کی تفصیلات تفصیلات کو حتمی طور پر حتمی طور پر جلد ہی ملنے سے رابطہ کریں گے.
خط پر دستخط کرو ایک مقابلہ فاتح کا خط عموما تنظیم کے مالک یا مالک کے ذریعہ دستخط کیا جاتا ہے. مالک اس کے نام اور لقب کے بعد "آپ کے سچے" یا "مخلص" کی نشاندہی کرتا ہے.
خط پر رابطے کی معلومات جیسے فون نمبر، ویب سائٹ یا ای میل پتہ شامل کریں. انعام کے فاتح جن کے پاس سوال ہیں وہ معلومات کے لۓ آپ سے رابطہ کرسکتے ہیں.
