یہاں تک کہ اگر آپ کسی امیدوار کا فیصلہ کرتے ہیں تو بھی پوزیشن کے لئے صحیح نہیں ہے، یہ تنظیم کی بہترین دلچسپی میں ہے جس میں اسے عزت کے لۓ تبدیل کرنا ہے. وہ سڑک کے نیچے کسی دوسری پوزیشن کے لئے ایک اچھا فٹ ہوسکتا ہے، یا وہ ممکنہ گاہک بھی ہوسکتا ہے. اس کے علاوہ، لفظ تیزی سے سفر کرتا ہے، اور اگر کسی درخواست دہندگان کو محسوس ہوتا ہے کہ آپ کی کمپنی نے انہیں خرابی سے علاج کیا، تو وہ ممکنہ طور پر تنظیم کی تصویر کو کچلنے میں سماجی میڈیا پر اپنی افسوس کا اظہار کرسکتا ہے.
لکھنا میں ڈال دو
ایک فون کال زیادہ ذاتی لگ سکتا ہے، لیکن یہ ایک عجیب صورت حال پیدا کرسکتا ہے. امیدواروں کو یہ معلوم نہیں کہ کس طرح رد عمل کا سامنا کرنا پڑتا ہے، آپ کو مسترد کرنے کے لۓ اپنے وجوہات کے بارے میں تحقیقات کر سکتے ہیں، یا وہ بعد میں جو افسوس کرتے ہیں اس کا جواب دے سکتے ہیں. یہ امیدوار چھوڑنے کے امکانات کو کمپنی کے قابل تاثیر سے نکالنے یا ممکن مستقبل کے تعلقات کے لئے دروازہ کھولنے کے امکانات کو تباہ کر سکتا ہے.اگر آپ ایک ای میل بھیجتے ہیں تو، آپ صحیح پیغام کا وقت ضائع کر سکتے ہیں اور درخواست دہندگان کو جواب دینے سے قبل معلومات پر عمل کرنے اور اپنے خیالات کو جمع کرنے کا وقت لگ سکتا ہے.
آپ کی وجوہات بیان کریں
کچھ کمپنیوں نے انکشاف کرنے سے ملازمین کو ملازمین کو ممنوع قرار دیا ہے کیوں کہ انہوں نے کسی کو تعینات نہیں کیا. اگر آپ کی تنظیم اس کی اجازت دیتا ہے تو، صرف اراکین کی ضروریات پر توجہ مرکوز کرنے والے امیدواروں کو پورا نہیں کیا گیا. مثال کے طور پر، آپ کسی مخصوص سافٹ ویئر پروگرام میں کسی ماہر کی تلاش کر رہے ہیں، یا آپ ان کے مینجمنٹ کے تجربے سے متاثر ہوئے ہیں، اس نے صرف پانچ سے 10 ملازمین کو منظم کیا ہے اور یہ کام بڑے عملے کا انتظام کرنے کی ضرورت ہے.
فوری طور پر جواب دیں
جب تک آپ ایک درخواست دہندگان کی منتقلی کو چھوڑتے ہیں، وہ زیادہ خطرناک ہو جائیں گے اور زیادہ پریشان ہو جائیں گے جب وہ آخر میں رد کر دیں گے. اسے جلد ہی مطلع کرنے کے لۓ آپ کا فیصلہ امیدوار زیادہ معزز محسوس کرتا ہے اور اسے فوری طور پر اس نوکری کی تلاش کے ساتھ منتقل کرنے کی اجازت دیتا ہے. آپ کو انتظار کرنے کی ضرورت نہیں ہے جب تک کہ آپ اپنے حتمی فیصلے کو امیدواروں کو مطلع نہ کریں. اگر آپ کسی انٹرویو کے بعد جانتے ہیں کہ ایک امیدوار اچھی فٹ نہیں ہے، تو آپ اسے کسی بھی فرد کو لے کر جب تک کسی دن یا ہفتوں کے بجائے ایک یا دو دن کے اندر ایک ای میل بھیجیں. اس کے علاوہ، اگر آپ کسی کو دوبارہ شروع کرتے ہیں اور اسے فوری طور پر اسکرین کریں تو، فوری طور پر ایک مختصر ای میل بھیجیں.
یہ مثبت رکھو
ردعمل ہمیشہ کے ڈھیر ہے، لیکن آپ پیغام کو کیسے پہنچاتے ہوئے دھچکا نرم کرسکتے ہیں. کام اور آپ کی کمپنی میں دلچسپی رکھنے والے شخص کا شکریہ. اگر آپ نے ان سے انٹرویو کیا تو، اس بات کا ذکر کریں کہ آپ ان کے ساتھ ملاقات کا لطف اٹھایا. اس کے تجربے، علم یا قابلیت کے بارے میں آپ کی شکایت ہے جو آپ کو متاثر کرتی ہیں. اگر آپ اسے کسی اور صلاحیت میں کمپنی میں کام کر سکتے ہیں تو، اسے بتائیں کہ آپ اسے ذہن میں رکھیں گے یا کمپنی کے ساتھ دوسری پوزیشنوں کے لئے درخواست دینے کے لئے مدعو کریں گے. اگر آپ کو لگتا ہے کہ وہ کسی دوسرے ڈپارٹمنٹ یا کسی تنظیم میں اچھی فٹ ہوسکتا ہے، تو پوچھتے ہیں کہ اگر آپ اس کا نام کرایہ دار مینیجر یا نگرانی کو دے سکتے ہیں.
