اگر آپ کا کاروبار آپ کو ہر کلائنٹ کے بارے میں معمولی مسائل کو حل کرنے کے بارے میں اہمیت سے متعلق رکھنے کی ضرورت ہے تو، سیکھنے کے لئے میمو لکھنے کے بارے میں سیکھنا آپ کے لئے فائدہ مند ہوگا. یہ آپ کو روزانہ کے کاروبار میں مدد مل سکتی ہے.مثال کے طور پر، اگر آپ کے کلائنٹ کے دفتر سے ایک فرد آپ کو ایک ای میل بھیجتا ہے یا آپ کو ایک منصوبہ بھیجنے کے لۓ آپ کو پوچھتا ہے، تو اس صورت میں ایک میمو لکھیں جس میں کسی اور پارٹی نے آپ کے اعمال سے متعلق سوالات درج کیے ہیں. میمو فائل کو قانونی، طبی یا دیگر انتہائی حساس فائلوں کے لئے ضروری ہے جو بعد میں عدالت میں بھی استعمال ہوسکتی ہیں.
مائیکروسافٹ ورڈ کھولیں. "فائل" مینو پر "نیا." پر کلک کریں. "نیا دستاویز ٹاسک پین" دائیں جانب کھلے گا.
"میرے کمپیوٹر پر،" پر کلک کریں "سانچے" سیکشن میں واقع. "سانچے" ڈائیلاگ باکس کھل جائے گا. "میمو" ٹیب پر کلک کریں. "میمو مددگار" پر کلک کریں اور پھر "ٹھیک ہے" پر کلک کریں. "میمو مددگار" شروع ہو جائے گا.
"اگلا" پر کلک کریں "کون سا انداز آپ چاہے گا" کے تحت، "پیشہ ورانہ" کا انتخاب کریں اور دوبارہ "اگلا" پر کلک کریں. "آپ کو عنوان شامل کرنا چاہتے ہیں" کے تحت، "ہاں" کا انتخاب کریں اور "فائل میں میمو" میں درج کریں. "اگلا" پر کلک کریں
"تاریخ،" "سے،" اور "موضوع" کے تحت "کون سا آئٹم شامل کرنا چاہتے ہیں" کے تحت منتخب کریں اور ہر ایک کے لئے معلومات درج کریں. تاریخ کی تاریخ ہونا چاہئے، جیسے فون کال یا ای میل. یہ آپ کا نام یا آپ کے سپروائزر کے نام سے ہونا چاہئے، اور موضوع اس واقعے کا مختصر بیان ہونا چاہیے، جیسے "مقام کی تبدیلی."
"اگلا" پر کلک کریں "کرنے" کے حصے میں، "فائل" کو منتخب کریں. "CC" چیک باکس کو منتخب کریں. پھر "اگلا" پر کلک کریں. کسی بھی بند ہونے والے اشیاء کو شامل کریں اور "اگلا" پر کلک کریں اور پھر "ختم کریں" پر کلک کریں. میمو فارم کے نچلے حصے میں اپنے نوٹ درج کریں.
میمو کو پرنٹ کریں اور اسے کلائنٹ کی فائل میں درج کریں. ایک الیکٹرانک کاپی بھی ساتھ ساتھ، اگر یہ آپ کی کمپنی کا طریقہ کار ایسا کرنے کا طریقہ ہے.
تجاویز
-
واقعہ یا بات چیت کے بعد جتنی جلدی ممکن ہو فائل کو اپنے میمو لکھیں. یہ آپ کو کسی بھی تفصیلات کو واضح طور پر یاد کرنے میں مدد ملے گی.
انتباہ
کسی بھی میمو میں کسی بھی قسم کی ناپسندیدہ چیز کو کبھی نہیں لکھ دو کہ یہ حقیقت پر مبنی نہیں ہے. بیان کرتے ہوئے محترمہ سمتھ مناسب ناراض محسوس کرتے ہیں. لکھنا کہ محترمہ سمتھ ہمیشہ گندی رویہ نہیں ہے.
