ایک بار جب آپ کا پروگرام ماڈل مکمل ہوجاتا ہے تو، آپ کو داخلہ اور بیرونی امیدواروں کو اپنی منصوبہ بندی کے بارے میں بات کرنے کی ضرورت ہوگی. چاہے آپ معاونت کر رہے ہو یا آپ کی حکمت عملی سے بات چیت کرنا چاہتے ہیں، یہاں آپ کے پریزنٹیشن میں بھی شامل ہیں.
آپ کی ضرورت ہو گی
-
پروگرام کی منصوبہ بندی
-
قلم اور کاغذ یا لفظ پروسیسنگ پروگرام جیسے مائیکروسافٹ ورڈ (نوٹ لینے کے لۓ)
-
پیشکش سافٹ ویئر جیسے مائیکروسافٹ پاور پوائنٹ
پروگرام کا ایک مختصر پس منظر فراہم کریں. اپنے سامعین کو ایک سڑک کے نقشے کی تعمیر کریں جو آپ کا پروگرام ضروری ہے.
پروگرام کا مقصد فراہم کریں. یہ پروگرام کس طرح پیش نظارہ مسئلہ یا مسئلہ سے خطاب کرے گا؟ کسی خاص پروگرام کے مقاصد پر بحث کریں.
عملے کی ضروریات پر تبادلہ خیال کریں. اس پروگرام کو کس طرح شرکت کرنا، اور اس کی صلاحیت میں، کیا ضرورت ہے؟
ٹائم لائن کا ایک جائزہ فراہم کریں (یعنی اگر پروگرام سال کے مخصوص وقت، پروگرام کی لمبائی، وغیرہ کے دوران لاگو کرنا ضروری ہے).
پروگرام کی منصوبہ بندی پر بحث کریں. پروگرام مقاصد کو پورا کرنے کے لئے کیا اقدامات یا حکمت عملی کو لاگو کرنا ضروری ہے؟
اس بات پر تبادلہ خیال کریں کہ وسائل کی ضرورت ہے (یعنی مادی وسائل یا مالی وسائل).
پروموشنل منصوبہ پیش کریں. اشتہاری، شعور، مارکیٹنگ، فروغ اور مواصلات کے لئے اپنی حکمت عملی کی وضاحت کریں.
اپنے متوقع نتائج کی وضاحت کریں. اگر آپ اپنے اہداف کو پورا کرتے ہیں، تو اس کے نتیجے میں آپ کی کمپنی یا آپ کے پروگرام میں ملوث سامعین کا کیا نتیجہ ہوگا؟
تجاویز
-
اضافی نقطہ نظر پیش کرنے اور سب سے زیادہ مکمل پروگرام کی پیشکش کو تیار کرنے کے لئے پیشکش کی ترقی میں پروگرام کے مابین ہولڈرز کو شامل کریں. ممکنہ خطرات کے لئے ایک سیکشن پر غور کریں. اس سے پتہ چلتا ہے کہ آپ نے اپنے پروگرام میں ممکنہ چیلنجوں کے بارے میں سوچا ہے اور ان چیلنجوں کو بہتر بنانے کے لئے آپ کی مدد کر سکتے ہیں.
انتباہ
تفصیلی لیکن جامع ہو. اگر آپ کے پاس صرف ایک مخصوص وقت ہے تو آپ اپنی پریزنٹیشن حاصل کرنے کے لۓ، مؤثر طریقے سے مواصلات سے متعلق گفتگو کرنے کے لۓ وقت کی اجازت دینے کے لئے بات چیت کریں جنہیں آپ کو احاطہ نہیں ہوسکتا ہے.
