Outsourcing ایک فرم کی معاہدے، ذیلی معاہدے، یا "بیرونی" غیر بنیادی سرگرمیوں سے مراد ہے. مثال کے طور پر، ایک صارفین کے سامان کی کمپنی کسی دوسرے ملک کو اپنے کال سینٹر کو آؤٹ کر سکتے ہیں جہاں لیبر کی قیمت کم ہے. یہ کمپنی کو اپنی بنیادی سرگرمیوں پر توجہ مرکوز کرنے کی اجازت دیتا ہے - اس کی مصنوعات کو ڈیزائن، تیار کرنے اور مارکیٹنگ. ایک آؤٹ سورسنگ معاہدہ جیتنے کے لۓ، آپ کی فرم کو کچھ مسابقتی فائدہ اٹھانا پڑتا ہے - ایک کاروباری عمل جس سے آپ مارکیٹ میں دوسری کمپنیوں سے بہتر یا سستی کرسکتے ہیں. تاہم، دوسروں کے مقابلے میں چیزوں کو بہتر یا سستی کرنا کافی نہیں ہے؛ آپ کو بھی قائل اور واضح تجویز پیش کرنے کے قابل ہونا ضروری ہے.
براہ راست اس بات پر جائیں کہ آپ کو کیا بات کرنے کی ضرورت ہے. کارپوریٹ ایگزیکٹوز بہت مصروف لوگ ہیں، لہذا آپ کو غیر ضروری تعارف کے ساتھ اپنا وقت ضائع نہیں کرنا چاہئے. مثالی طور پر، چند الفاظ میں اپنے آؤٹورسسنگ کی تجویز کو اپنائیں. لکھیں کہ آپ کی فرم پیش کی جاسکتی ہے اور آپ کی خدمات آپ کے گاہکوں کی نچلے درجے پر کیسے اثر انداز کر سکتی ہیں. کام کی بات کرو. مثال کے طور پر، "ہم آپ کو اپنے فون پر اپنے کال سینٹر آپریشنز کو آؤٹ کرنے کے لئے پیش کرتے ہیں. ہم نے آپ کی صنعت میں دیگر مارکیٹ کے کھلاڑیوں کے لئے 46 فی صد کی بچت حاصل کی ہے. اس ریکارڈ کو دیکھتے ہوئے، ہم یقین رکھتے ہیں کہ آپ اپنے تجویز پر زیادہ غور کر سکتے ہیں تفصیل."
ریڈر کو بتائیں کہ آپ کے بارے میں مزید تفصیلی شکل کیا ہے. کچھ اہم تکنیکی تفصیلات میں جائیں. کال سینٹر آؤٹ سورسنگ کے معاملے میں، ان میں سافٹ ویئر اور ہارڈ ویئر پر معلومات شامل ہوسکتی ہے جو آپ فی الحال فون کالز کے پروسس کے لئے استعمال کررہے ہیں. اس کے علاوہ، قیمتوں کی نشاندہی کرتے ہیں جو آپ کم مزدور اخراجات کے نتیجے میں چارج کر سکتے ہیں. امتحانات کے بارے میں معلومات فراہم کرکے اپنی خدمت کی کیفیت کو بڑھانے کے لۓ ہر کال سینٹر آپریٹر کو قابلیت دینے کی ضرورت ہے، مثال کے طور پر.
فوائد اور بچت کو نمایاں کریں آپ کی خدمات کمپنی کو لے سکتی ہے. کنکریٹ متغیر کی شرائط میں ان کا پیمانہ کریں. مثال کے طور پر، آپ کہہ سکتے ہیں "اگر آپ ہماری فرم کے ساتھ کام کرتے ہیں تو آپ 20 سے 46 فی صد سستی فی-کال-کال کی لاگت اور اپنے گاہکوں کے لئے 70 فیصد کم وقت کا انتظار کر سکتے ہیں. اس کے علاوہ، ہمارے فون کال سینٹر کو کام کر سکتا ہے ایک وقت میں 10،000 فون کالز - کسی دوسرے فون کال سینٹر سے کہیں زیادہ."
ٹائپس اور غلطیوں کے لئے اپنا تجویز خط میں ترمیم کریں. اگر کچھ حدود اور جملے کافی واضح نہیں ہیں یا ثبوت کی طرف سے حمایت نہیں کرتے ہیں تو، انہیں دوبارہ لکھیں. اس کے علاوہ، کسی بھی غیر ضروری الفاظ کو حذف کریں، جیسے جیسے "اچھا" جب یہ کسی چیز کی نشاندہی نہیں کرتا ہے. تکرار سے بچیں. کسی دوسرے شخص کو ایک بار پھر خط کا ثبوت دینے سے پوچھیں.
تجاویز
-
رسمی تحریری طرز کا استعمال کریں. غیر رسمی الفاظ اور جملے سے بچیں، جیسے "یقینی بنائیں" اور "دلچسپ قسم کی."
اگر آپ کسی کمپنی کی طرف سے لکھ رہے ہیں تو، "I" بجائے "I" بجائے استعمال کریں.
