پرچون اسٹور میں انوینٹری کا ٹریک کیسے رکھیں

کاروبار میں جو تجارت فروخت کرتا ہے، انوینٹری مینجمنٹ کوشش کی مستقبل کی کامیابی کے لئے اہم ہے. صحیح انوینٹری ٹریکنگ اس قسم کے کاروبار کے سب سے بڑے اخراجات میں سے ایک کے لئے درست طریقے سے اکاؤنٹ میں فروخت کرنے میں مدد ملتی ہے. اس کے علاوہ، آپ کے گاہکوں کی ضروریات کو زیادہ موثر طریقے سے پورا کرنے اور آپ کے نیچے کی لائن کو بڑھانے کے لۓ، آپ کے انوینٹری کی نگرانی صحیح وقت پر اسٹاک میں صحیح تجارت کے لئے اہم ہے. زیادہ سے زیادہ کاروباری اداروں کو ایک ایسا نظام بناتا ہے جو ان کو ان کی انوینٹری کے درست طریقے سے اور موثر طریقے سے برقرار رکھتا ہے.

آپ کی ضرورت ہو گی

• کمپیوٹر

• کاروباری سافٹ ویئر

ابتدائی جسمانی انوینٹری کو مکمل کریں. آپ کو انوینٹری کو انجام دینے کے لئے سال میں کم از کم ایک بار باقاعدگی سے وقت مقرر کرنا چاہئے، بعض کاروباری اداروں کو انوینٹری کی کارکردگی کا مظاہرہ کرنا ہفتہ کے لحاظ سے. جسمانی انوینٹری کو یقینی بناتا ہے کہ کسی نے اپنے اسٹاک میں ہر چیز پر اپنا ہاتھ ڈال دیا ہے، تاکہ جب یہ ٹریکنگ کے نظام میں داخل ہوجائے تو، شمار ممکن حد تک درست ہے.

انوینٹری کی معلومات کو جمع. بہت سے کمپنیوں کو ہر چیز کی مقدار کو ریکارڈ کرنے کے لئے انوینٹری شیٹ کا استعمال ہوتا ہے، لیکن کچھ کمپیوٹرائزڈ گنتی کے نظام کا استعمال کرتے ہیں، جو جسمانی انوینٹری کے عمل کو تیز کرتی ہے. اب بھی دیگر کمپنیوں کو ایک ہی ٹیگ کا استعمال ہوتا ہے جہاں ہر چیز کی معلومات ایک کاغذ ٹیگ پر درج کی جاتی ہے، اور ٹیگ اس اشیاء کے ساتھ شمار کی گئی ہے. کسی دوسرے شخص کو پہلے کاؤنٹروں کے پیچھے جا سکتا ہے اور وہ ٹیگ جمع کرنے کے حساب سے شمار کی درستگی کی توثیق کرسکتا ہے.

انوینٹری معلومات آپ کے فروخت کے نظام میں درج کریں. آپ کی انوینٹری کے سائز پر منحصر ہے، آپ شاید انوینٹری کو کمپیوٹر پر مبنی نظام میں درج کریں گے، لیکن آپ چھوٹے اشارے کے لئے ایک کاغذ پر مبنی نظام استعمال کرسکتے ہیں. فروخت کے نظام کے نقطۂٔٔٔٔٔٔٔٔٔٔ آپ کو ہر شے کے نمبر، اس کے ساتھ ساتھ اشیاء کی لاگت اور فروخت کی قیمت میں داخل کرنے کی ضرورت ہوگی. آپ کو ایک تفصیل درج کرنے کی بھی ضرورت ہوسکتی ہے. الیکٹرانک جسمانی انوینٹری سسٹم فروخت کے نظام کے نقطہ نظر میں براہ راست اندراج کے لئے ایک طریقہ فراہم کرسکتے ہیں.

فروخت کے نقطہ پر ہر چیز کو ٹریک کریں. جب ایک گاہک کسی چیز کو خریدتا ہے تو یہ اکثر انفرادی آئٹم نمبر میں داخل کرکے ہوتا ہے. آپ ہر چیز کے یونیورسل قیمتوں کا تعین کرنے والے کوڈ کو پڑھنے کے لئے اسکینرز استعمال کرنے کا انتخاب کرسکتے ہیں جب آپ فروخت پر عمل کرتے ہیں. پی او او سسٹم ہر چیز اور اس کی قیمت کو نظر آئیں گی، اور فروخت کے حصے کے طور پر درج کریں گے. جب فروخت مکمل ہوجاتا ہے تو، POS سسٹم آپ کی انوینٹری کی گنتیوں سے خود کار طریقے سے اشیاء کو کم کردیں گے، یا اگر آپ کاغذ انوینٹری ریکارڈ استعمال کر رہے ہیں تو دن کے اختتام پر ہر سیلچی پرچی کو عمل کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے.

مالیاتی بیان سے انوینٹری اقدار اور دیگر معلومات کا جائزہ لیں. یقینی بنائیں کہ مجموعی قدر آپ کے مقرر کردہ مثالی رینج کے اندر اندر ہے. انوینٹری کی باری کی گنتی کریں، جو آپ کو ہر سال اپنے مکمل انوینٹری ڈالر کے ذریعہ بیچتے ہیں. قابل قبول موڑ مختلف ہوتا ہے، لیکن فی سال چار سے پانچ موڑ اوسط ہے. فروخت کے بغیر طویل عرصے سے اسٹاک میں انوینٹری اشیاء کو بھی ٹریک کریں. ممکنہ طور پر فوری طور پر فروخت کی حوصلہ افزائی کے لئے آپ کو ان اشیاء کو قیمتوں میں کم کرنے کے لئے ہدف کرنا چاہتے ہیں. ممکنہ ترتیب کے لئے اسٹاک میں آپ کی ضرورت نہیں ہے کہ تیزی سے منتقل اشیاء کو بھی جائزہ لیں.

تجاویز

• اگر آپ اب بھی ایک کاغذ پر مبنی نقطۂٔ فروخت کے نقطہ نظر کا استعمال کرتے ہیں تو، کمپیوٹر پر مبنی نظام کو تبدیل کرنے پر غور کریں. یہ عام طور پر منظم کرنے کے لئے بہت آسان ہے، جب تک کہ آپ کو صرف آپ کی فہرست میں کچھ چیزیں موجود نہیں ہیں.

انتباہ

آپ کی انوینٹری میں بڑی تعداد میں کمی کے لۓ دیکھیں. ایک ممکنہ دشواری کے طور پر کمیشن پوائنٹس، جیسے غریب ریکارڈ رکھنے یا چوری.