چاہے آپ اپنا مالک مینیجر آف سال کے اعزاز کے لۓ ایک خط لکھ رہے ہو یا انسانی وسائل کے محکمہ کو یہ جاننے کے لۓ کہ آپ ایک بہترین رہنما کے لئے کام کرتے ہیں، ان کے عہدوں کا اظہار کرنے کا ایک طریقہ ہے تاکہ وہ اچھی طرح سے موصول ہو سکے. آپ کے مالک کی طرف سے اور جس شخص کو آپ خط لکھ رہے ہو.
تجاویز
-
اپنے باس کو اپنی مہارت اور کام سے متعلقہ کردار کی علامات کو نمایاں کرکے اپنی تعریف کرتے ہیں.
اپنے شائقین کو شناخت کریں
خط کی شکل اور سر آپ کے ناظرین پر منحصر ہے. اگر آپ ایک بڑی تنظیم کے لئے کام کرتے ہیں اور آپ کو اپنے مالک کو ایک ایوارڈ کے لئے نامزد کر رہے ہیں تو، یہ ممکن ہے کہ آپ کے ناظرین کو نامزد کمیٹی یا تنظیم کے ایگزیکٹو قیادت کی ٹیم ہے. دوسری صورت میں، آپ کا خط انسانی وسائل کے شعبہ کو ہدایت کی جا سکتی ہے. ایک غیر رسمی خط کے لۓ آپ کے مالک کو اس کی رہنمائی کے انداز اور اس کے انتظام کا انتظام کرنے کے لۓ، آپ کے سامعین کمپنی کے صدر یا انسانی وسائل ڈائریکٹر ہو سکتے ہیں. خط کو مسودہ کرنے سے پہلے، اس بات کا تعین کریں کہ آپ کو تعارف سے خطاب کرنا چاہئے.
بہت بہاؤ اور بہت سخت نہیں
اگر آپ کو ایک ایوارڈ پروگرام کے دوران مشترکہ طور پر شریک کیا جاتا ہے تو آپ کا باس قابل اطلاق نہیں ہوسکتا ہے. لیکن یہاں تک کہ اگر یہ صرف انسانی حقوق کے ڈائریکٹر کے پاس جاتا ہے، تو آپ کو خط خطوط کی چال چلانے کی اجازت نہ دینا. سادہ انگریزی میں تعریفیں لکھیں؛ وضاحت کرتے ہیں کہ آپ کے باس آپ کے کام کو مزاج سے کیوں بنا دیتا ہے.
آپ لکھ سکتے ہیں، "محترمہ سمتھ مثالی رہنماؤں کے اصولوں کو گراؤنڈ کرتے ہیں، اور اس طرح، اس کے ماڈل کے رویے کو پورا کرنے کے لۓ تمام عملے کا ارادہ کرنا چاہئے." لیکن اگر آپ لکھتے ہیں کہ آپ کا خط کہیں زیادہ سست ہو جائے گا، "محترمہ سمتھ ہم سب کے لئے ایک اچھا مینیجر اور ایک رول ماڈل ہے." کم از کم ایک مثال کے ساتھ عمل کریں کیوں کہ آپ کیوں سوچتے ہیں کہ آپ کا باس بہت اچھا ہے.
مزید بہتر نہیں ہے
اپنی تبصرے کو کامیابی سے رکھیں. آپ زیادہ لکھتے ہیں، اس سے زیادہ مشکل یہ ہے کہ قارئین کی دلچسپی برقرار رکھی جائے. استثناء یہ ہے کہ اگر آپ کا خط آپ کے باس متعارف کرانے کے لۓ اپنے ایوارڈ کو پیش کرنے کے ذریعہ استعمال کیا جارہا ہے تو اس صورت میں آپ کے مالک کی قیادت کی صلاحیتوں میں سے کچھ مثال مناسب ہو سکتے ہیں. اور اگر آپ ایک خاص ایونٹ کے لئے لکھ رہے ہیں تو، خط میں ایک تعارف یا ایک مختصر بائیو شامل ہونا چاہیے جس میں سامعین کو اپنے باس کے بارے میں کچھ پس منظر کی معلومات فراہم کی جاتی ہے. لیکن اگر آپ ایک رسمی خط لکھ نہیں رہے ہیں جو انعام ایوارڈ کے پروگرام کا حصہ بنیں گے، تو متفق رہیں اور زیادہ اہم ہو، متعلقہ ہو.
یہ آپ کے بارے میں مت کرو
تعریفیں لکھنے سے بچیں کہ صرف آپ اور آپ کا باس سمجھ جائے گا، مثال کے طور پر، جہاں مینیجر کے طور پر ان کی کردار نے آپ کو ذاتی طور پر یا حالات میں فائدہ پہنچایا ہے کہ آپ دونوں میں سے صرف اس سے تعلق رکھتا ہے. عام طور پر آپ کے خط میں فراہم کردہ مثالیں کے لحاظ سے. ایک مثال میں اس نگرانی کی مہارت شامل ہوسکتی ہے جو آپ کے تمام عملے کو چھونے میں نہ صرف آپ کو.
ایک پر ایک شکایت
ایسے وقت ہوتے ہیں جب آپ اپنے ذاتی مالک میں اپنے مالک کی تعریف کرنا چاہتے ہیں. اس صورت میں، مختصر مختصر لکھاوٹ مناسب ہے. یہاں یہ ہے کہ آپ اس بارے میں زیادہ ذاتی ہوسکتے ہیں کہ ان کی قیادت کی مہارتوں نے آپ کو کیسے تاثر بنایا ہے. اگر آپ کے پاس ذاتی اسٹیشنری ہے، تو وہ ایک ہاتھ سے لکھے ہوئے کے لئے بہترین رابطے فراہم کرتا ہے، جسے آپ نے کامیاب ملازم بننے کے لۓ آپ کی مدد کی ہے، اس کے لۓ اپنی تعریف ظاہر کرنے کے لۓ.
