اگر آپ کے کام کے بارے میں آپ کے خدشات ہیں تو، آپ کو اپنے باس کے ساتھ کچھ نقطہ نظر میں ان تشویشوں کو بڑھانے کی ضرورت ہوسکتی ہے. ایک خط کے ذریعہ اپنے خدشات کا اظہار کرتے ہوئے آپ کے مالک کو واضح طور پر سمجھنے کی اجازت دیتا ہے کہ آپ کے بارے میں غلطی کی تشریح کے لئے کمرے چھوڑنے کے بغیر آپ کے خیالات اور خیالات واضح طور پر بیان کیے گئے ہیں. آپ کے باس پر تشویش کا خط لکھنے کے لۓ، مخصوص تشہیر میں آپ کے خدشات کو برقرار رکھنے کے یقینی بنانے کے لئے مخصوص ہدایات پر عمل کریں.
اہم اندراجات کو آؤٹ کریں
خط کے پہلے پیراگراف کے اندر، اس بات کی وضاحت کریں کہ آپ اپنے مالک سے رابطہ کیوں کر رہے ہیں. پڑھنے کے بارے میں تشویش رکھتے ہیں اور آپ کو پریشان کیا جا رہا ہے کے طور پر براہ راست کرنے کے لئے نقطہ نظر کے ساتھ پیروی کرنے والے ریڈر کو مطلع کرنے کے لئے پہلے دو جملوں کا استعمال کریں. اس سیکشن کے اندر، اہم، یا چھتری، تشویش کے موضوعات کی وضاحت.
تشویش کی مثالیں کا خط:
"ہیلو، مسٹر سمتھ. میں آپ کو لکھ رہا ہوں کیونکہ میرے جزوی طور پر میرے فرشتے کو تفویض کرنے والے کام کے بارے میں خدشات کا سامنا کرنا پڑتا ہے. میرے مشاہدے کے دوران میں نے ملازمتوں کو محسوس کیا ہے کہ دیر سے، زیادہ سے زیادہ تھکا ہوا اور آپریٹنگ مشینری غیر فعال انداز میں دکھا رہا ہے. "
مخصوص مثال فراہم کریں
ایک بار جب خط کا عام مقصد بیان کیا جاتا ہے تو، خاص مثال کے ساتھ قاری فراہم کرنے کی صورت حال میں گہرائیوں میں اضافہ ہوا ہے. اس سے وہ اس صورتحال کی واضح سمجھ لیتا ہے اور آپ کے خط کا امکان ناپسندیدہ ہوجاتا ہے.
تشویش کی مثال کا خط:
"جیسن ایس ماسٹرز ان کی جگہ سائٹ پر پہنچ گئے 10:45 بجے، جو اس کے مقرر کردہ وقت کے وقت کے 1.5 گھنٹوں بعد ہے. آنے پر، وہ زیادہ تر تھکا ہوا تھا اور معیاری حفاظتی چیک کی کارکردگی کے بغیر آپریٹنگ مشینری شروع کردی. بعد میں دوپہر میں، میں نے بہت سے ملازمین کو دیکھا جو بھاری مشینری کے ساتھ ہیممیٹ پہننے یا حفاظتی احتیاط سے استعمال کرتے ہوئے کام کررہا تھا. "
جذباتی بیانات سے بچیں
خط لکھنے کے عمل کے دوران، زیادہ جذباتی نہیں بنتے کیونکہ اس خطے کی پیشہ ورانہ اور قانونی حیثیت کو کم کرنے کی ضرورت ہے. اس بات کو یقینی بنائیں کہ تمام بیانات حقیقت میں مبنی طور پر اور جذباتی اوورٹون سے آزاد ہیں. اس خط کا مقصد آپ کے مالک کو ضروری معلومات کے ساتھ تشویش کی صحیح وجوہات کا تعین کرنے کے لئے فراہم کرنا ہے لہذا اگر وہ اسے ضروری سمجھے تو وہ کارروائی کرسکیں.
بہتر بنانے کی تجویز
خط کے آخر میں، آپ کے خدشات کے بارے میں تجاویز پیش کرتے ہیں. اس بات کو یقینی بنائیں کہ یہ تجاویز باقی ہیں، اور مطالبہ نہیں کرتے ہیں. ایک تجویز سے قبل، اس بیانات کا استعمال کرتے ہوئے، "کیا آپ سوچتے ہیں کہ یہ سب سے اچھا ہو گا …" یا "شاید شاید یہ مفید ہو جائے گا …." اپنے خیالات کو متعارف کرانے کیلئے خط کے اس حصے کا استعمال کریں، لیکن اس سیکشن پر عمل کریں. ایک میٹنگ کے درخواست کے ساتھ آپ کے خدشات پر تبادلہ خیال کرنے اور کسی بھی مسائل کو درست کرنے کے لئے خیالات کو تبادلہ کرنے کے ساتھ.
