ہزاروں دن کے گروپوں کو زیادہ روزانہ پیدا کیا جا رہا ہے. وہ جسمانی صحت سے دماغی صحت اور فیملی کی ترتیبات سے فوجی تعینات کی حالتوں تک لے جاتے ہیں. جب بھی جذباتی تعاون کی ضرورت ہو تو، عام طور پر اس ضرورت کو پورا کرنے کیلئے گروپ موجود ہیں. چاہے آپ ایک سپورٹ گروپ کو منظم کرنا چاہتے ہیں جو ایک مقامی تنظیم کا مقامی باب ہے یا آپ کے اپنے آپ کو منظم کریں، جانیں کہ اجلاسوں کو کس طرح منظم کرنے میں مدد ملتی ہے، وہ حاضریوں کو ان کی حوصلہ افزائی دینے میں مدد ملے گی.
وقت پر اجلاس شروع کریں. اگرچہ اجلاس میں شرکت کرنے کے بعد دیر ہونے والے لوگوں کی اجازت دینے کے لئے یہ اچھا ہے، معاون گروپوں کو ان کی مدد کرنے کی ضرورت ہوتی ہے، جب وہ جاننے کی توقع رکھتے ہیں. دیر سے آنے والی باتیں متفق نہ کریں.
نام سے حاضریوں کو تسلیم کریں اور آنے کے لئے ان کا شکریہ. معاون گروپوں میں یہ ضروری ہے کہ وہ ان افراد پر مشتمل ہو جو ایک دوسرے کی مدد کرنے کے لئے ہیں. ایک معاون ٹون کو مار کر میٹنگ کی سر مقرر کریں.
ہر بات کو بولنے میں ایک موڑ دیں. سپورٹ گروپس عام طور پر حاضریوں کو بولنے کی اجازت دیتا ہے، اور پھر حاضریوں کی آواز کی حمایت کی اجازت دیتا ہے اور اس سے متعلق پیشکش یا معلومات دیتا ہے جو موجودہ اسپیکر نہیں سمجھ سکتا. اگر کسی کو کوئی موضوع نہیں ملتا ہے، تو بات چیت کو موضوع پر واپس لے لیتا ہے.
لوگ بول رہے ہیں توجہ مرکوز کی طرف سے اچھی سننے کی تکنیکوں پر عمل کریں. یہ دوسرے حاضریوں کے لئے ایک ماڈل کے طور پر کام کرتا ہے اور ظاہر کرتا ہے کہ کیا کی توقع ہے. لوگوں کے ساتھ آنکھوں سے رابطہ بنائیں جو بولنے والے ہیں.
لوگوں کو حوصلہ افزائی کرنے کے بعد اسپیکر ختم ہو جانے کے بعد سوال پوچھیں تو معاونت ظاہر کرنے کے لۓ کوئی بھی حوصلہ افزائی نہیں کرتا. پوچھو کہ کسی کو اپنے تجربات سے متعلق ہونے سے اسپیکر کی مدد کرسکتا ہے.
پوچھو کہ ہر کسی کے پاس کسی بھی اضافی اضافی تبصرہ کرنے کے بعد کوئی تبصرہ نہیں کرسکتا ہے. ارکان کو حوصلہ افزائی کریں اگر وہ محسوس کریں تو وہ میٹنگ سے باہر ایک دوسرے کی مدد کرسکتے ہیں.
میٹنگ کو ایک حوصلہ افزائی کرنے والے تقریر اور ہر کسی کی شرکت کے اعتراف کے ساتھ ختم کریں. ہر کسی کو یاد رکھیں کہ گروہ اپنے اراکین پر ایک دوسرے کی حمایت کرنے پر مجبور کرتا ہے. اگلے اجلاس کی تاریخ اور وقت.
