کسی نوکری کے لئے درخواست کرتے وقت، آپ کو پتہ چلا کہ کمپنی آپ کو براہ راست فون سے بجائے ایک انٹرویو کے دعوت نامے میں ای میل کرتا ہے. یہ انٹرویو ای میلز کی درخواست کرتی ہے جب فون انٹرویو کے لئے کال کرنے کا ایک اچھا وقت ہو یا جب آپ کو چہرے پر چہرہ انٹرویو کے لئے دفتر میں آنے کے قابل ہو. دیگر دعوت نامہ آپ کو تاریخ اور وقت کا ایک انتخاب دے سکتے ہیں جو آپ سے منتخب کرسکتے ہیں. جواب ای میل مختصر اور جامع ہونا چاہئے. یہ آپ کے شخص یا خاندان کی کہانیوں کے ساتھ واہ کرنے کا وقت نہیں ہے.
اپنے فونٹ اور فونٹ کا سائز آسانی سے پڑھنے کے قابل بنائیں. رنگ یا پاگل فونٹ جو بہت بڑے یا بہت چھوٹے ہیں آپ کو غیر منافع بخش نظر آئے گا. سیاہ میں ایک 12 انچ ٹائم نیو رومن یا کیلبی فونٹ پیشہ ورانہ ہے.
آپ کو انٹرویو کے دعوت نامے کو بھیجنے والے شخص کو ای میل پتہ، اپنے عنوان اور آخری نام کا استعمال کرتے ہوئے. (مثال کے طور پر، "مسٹر مسٹر سمتھ") اگر آپ نام کے نام پر یقین نہیں رکھتے ہیں تو، "عزیز سر" یا "پیارے مدام" کریں گے. اگر آپ کو ای میل بھیجنے والے فرد کی جنس نہیں جانتی، "عزیز سر یا مدام "کافی ہو جائے گا. ای میل کو کبھی بھی نہیں جاننا" جیسا کہ وہ کونسا ہو سکتا ہے. "اس کا پہلا نام اس شخص سے متفق نہ ہو جب تک کہ آپ اسے ذاتی طور پر نہیں جانتے. ای میل کو مناسب طریقے سے ایڈریس کرنے میں ناکام رہتا ہے آپ کو سست یا غصہ نظر آتا ہے.
انٹرویو کے دعوت نامے کے لئے شخص کا شکریہ ادا کرتے ہیں، یہ بتاتے ہوئے کہ آپ کسی مخصوص دن اور وقت کی حیثیت سے انٹرویو کرنا چاہتے ہیں. ہمیشہ اس مقام کا نام بتائیں جس کے لئے آپ درخواست کر رہے ہو. اگر آپ کو انٹرویو کے اوقات کا ایک انتخاب دیا جاتا ہے، تو وہ منتخب کریں جو آپ کو سب سے بہتر ہے.
اپنے پورے نام کے بعد "مخلص" کے ساتھ اپنا ای میل بند کریں. ایک بار ختم ہونے کے بعد، دستی چیک چلائیں. آپ کے ای میل میں ناپسندیدہ الفاظ آپ کو اپنے انٹرویو کی قیمت میں لے سکتے ہیں.
