چاہے آپ ایک چھوٹے سے کاروبار یا ملازم کی ملازمت کے شیڈولز بنانے کا الزام عائد کرتے ہیں جو آپ کے شیڈول اور وقت کا ریکارڈ رکھنے کا ارادہ رکھتے ہیں، آپ کو کام کے شیڈول ریکارڈ کرنے کے قابل اعتماد اور مسلسل طریقہ کی ضرورت ہوگی. زیادہ سے زیادہ کام کا شیڈول ایک سادہ میز پر مشتمل ہے جو کالم اور قطار کے ساتھ تاریخ اور گھنٹے مقرر کئے گئے ہیں. تاہم، ہفتے کے مختلف دنوں کے لئے اضافی اشیاء جیسے کام کے مقامات یا کام کے شراکت داروں کو ٹریک رکھنے کے لئے حصوں یا خالی جگہیں شامل کرکے کچھ شیڈول زیادہ پیچیدہ بنا سکتے ہیں. خالی شیڈول ٹیمپلیٹ تخلیق ہفتہ یا ماہانہ شیڈولنگ کے فرائض انجام دینے میں آپ کے وقت اور توانائی کو بچائے گا.
آپ کی ضرورت ہو گی
-
کاغذ
-
قلم یا پنسل
-
حکمران (اختیاری)
-
مائیکروسافٹ ورڈ یا ایکسل کے ساتھ کمپیوٹر (اختیاری)
-
پرنٹر (اختیاری)
پنسل اور کاغذ کا استعمال کرتے ہوئے
اپنے شیڈول کے لئے کاغذ اور قلم یا پینسل کا انتخاب کریں. آپ کا کاغذ یا تو محدود یا غیر مقفل ہوسکتا ہے. اگر آپ غیر مقناطیسی کاغذ کے ساتھ کام کر رہے ہیں تو، یہ مددگار ثابت ہوسکتا ہے لیکن ضروری حکمران یا براہ راست کنارے کو براہ راست لائنوں کا استعمال کرنے کی ضرورت نہیں ہے.
اپنے ڈیزائن کی منصوبہ بندی کریں. غور کریں کہ ہر کام کے شیڈول شیٹ پر آپ کتنے دن یا ہفتوں کو شائع کرنا چاہتے ہیں. ایک عام شیڈول میں ایک یا دو ہفتوں پر مشتمل ہوتا ہے، لیکن آپ پورے مہینے کے لئے فراہم کرنا چاہتے ہیں. اس کے علاوہ، اگر آپ ایک پیچیدہ شیڈول بنائے جائیں گے جس میں کام کے محل وقوع، سازوسامان کی تفویض، میلاج یا وقت کے حصے شامل ہوں گے تو ٹوکری اور دوپہر کے کھانے کے لئے بند کر دیا جائے گا، اس طرح کے سامان کو ایڈجسٹ کرنے کے لئے آپ کے شیڈول ٹیمپلیٹ میں اضافی حصوں کو شامل کرنے کا منصوبہ.
اپنا خالی کام شیڈول ٹیمپلیٹ بنائیں. رہنمائی کے طور پر اپنے ابتدائی ڈیزائن کی منصوبہ بندی کا استعمال کریں. بنیادی "وقت کام" شیڈول بنانے کے لۓ، اپنے شیٹ میں سات کالم ڈراؤ اور ہفتہ کے دن کی فہرست (مثال کے طور پر، پیر) اور سب سے اوپر بھر میں اوپر والی ترتیب میں. ایک ٹیمپلیٹ تخلیق کرنے کے لئے جس سے زیادہ سے زیادہ ایک ہفتے کے شیڈولنگ کی اجازت ملے گی، اضافی قطار ڈرائیو جو آپ کے کالمز کو ہر اضافی ہفتے کے لئے منسلک کرتا ہے جسے آپ کو اجازت ہے. آپ کے کالمز اور قطاروں کو انکوائری خانوں کی ایک سیریز بنانا چاہئے.
اضافی تفصیلات کے ساتھ زیادہ پیچیدہ شیڈول بنانے کے لئے، ہر تاریخ کے لئے الگ قطار بنائیں. اضافی تفصیلات کی تعداد شمار کریں جو آپ کو شامل کرنا ضروری ہے. مثال کے طور پر، اگر آپ کے روزنامہ شیڈول میں "گھنٹے کام کیا گیا،" "مقام" اور "میل میل" پر تفصیلات شامل ہوں گے، تو ہر تاریخ کی قطار کے لئے تین وقفے والی کالم ڈرا.
مائیکروسافٹ ورڈ یا ایکسل کا استعمال کرتے ہوئے
شناخت کریں مائیکروسافٹ آفس کے کون سا ورژن آپ استعمال کر رہے ہیں. آج کے استعمال میں زیادہ تر سافٹ ویئر ایپلی کیشنز کا امکان 2003 یا 2007 ورژن ہو گا.
ایک ٹیمپلیٹ منتخب کریں جو آپ کے مائیکروسافٹ آفس کے اپنے ورژن کے ساتھ کام کرے گا. چیک کریں اگر آپ کا مائیکروسافٹ آفس کا ورژن خالی شیڈول بنانے کے لئے preloaded سانچوں کے ساتھ آیا. آفس کی درخواست کھولیں، اپنی سکرین کے سب سے اوپر مینو مینو پر "فائل" ٹیب میں کلک کریں اور ڈراپ ڈاؤن مینو سے "پروجیکٹ گیلری" کا انتخاب کریں. یہ دستیاب پری لوڈ کردہ ٹیمپلیٹس کی فہرست تیار کرنا چاہئے.
اگر آپ کسی "preloaded" شیڈول "سانچے نہیں ملسکتے ہیں، تو ایک بیرونی ذریعہ سے ڈاؤن لوڈ کریں. ایک بیرونی سانچے کو تلاش کریں جو مائیکروسافٹ آفس کے اپنے ورژن کے ساتھ مطابقت رکھتا ہے؛ سب سے زیادہ سانچوں کی فہرست ہے کہ آیا وہ Office 2003 یا 2007 کے ساتھ مطابقت رکھتا ہے.
مائیکروسافٹ آفس آن لائن شیڈول ٹیمپلیٹس کے قابل اعتماد ذریعہ ہے. ایک لنک کے لئے "وسائل" ملاحظہ کریں. Office Online سے ایک ٹیمپلیٹ ڈاؤن لوڈ کرنے کے لئے، "ڈاؤن لوڈ،" کے بٹن پر کلک کریں جو سانچے کے مطابق ہے. ایک ڈائیلاگ کا باکس آپ کو سانچے کو بچانے یا کھولنے کے لئے کھولنے اور آپ کو فراہم کرے گا. اگر آپ "محفوظ کریں" کا انتخاب کرتے ہیں تو بعد میں دوبارہ حاصل کرنے کے لئے محفوظ کردہ ٹیمپلیٹ کو ذخیرہ کرنے کیلئے مقام منتخب کریں.فائلوں کو بچانے کے لئے "میرا دستاویزات" فولڈر ایک عام جگہ ہے.
شیڈول ٹیمپلیٹ میں معلومات درج کرنے کے لئے اپنے خالی ٹیمپلیٹ کھولیں. متبادل طور پر، آپ کو خالی ٹیمپلیٹ پرنٹ کر سکتے ہیں اور اسے لکھ سکتے ہیں.
