سال کے اختتام پر، زیادہ تر کمپنیاں انہیں بند کرنے سے قبل کتابیں اپ ڈیٹ کرنے کے لئے اندراج کو ایڈجسٹ کرتی ہیں. اگر آپ کی کمپنی کمپیوٹرائزڈ اکاونٹنگ پروگرام کا استعمال کرتی ہے تو، اندراجات کو براہ راست نظام میں بنا دیں. اگر آپ اندراجات کو دستی طور پر ریکارڈ کرتے ہیں تو، آپ کو آپ کی کمپنی کے جنرل لیجر میں بنا دیں. اندراجات کو ایڈجسٹ کرنے میں کئی اقسام ہیں جو کتابوں کو بند کرنے سے قبل مکمل ہونا ضروری ہے اور ان میں چار مختلف اقسام کو ایڈجسٹ کرنا شامل ہے: پری پیڈ اخراجات، ناپسندیدہ آمدنی، جمع شدہ آمدنی اور جمع شدہ اخراجات.
پری پیڈ اخراجات کی اندراجات کی گنتی کریں. پری پیڈ اخراجات جب آپ اس کا استعمال کرنے سے قبل اپنے اخراجات ادا کرتے ہیں. اس کے دو عام مثالیں پری پیڈ انشورنس اور پری پیڈ کرایہ ہیں. مثال کے طور پر، اگر آپ 1 جولائی کو سالانہ انشورینس کی پالیسی خریدتے ہیں اور پوری پالیسی کے لئے ادائیگی کرتے ہیں، تو آپ کو ان سالوں کے اندر استعمال ہونے والے ماہوں کے لئے حساب کرنا ہوگا جب آپ اندراج کو ایڈجسٹ کرتے ہیں.
جرنل اندراج کو انجام دیں. اگر پالیسی $ 1،200 کی لاگت آئے تو آپ نے $ 600 کا استعمال کیا. $ 600 کے لئے $ 600 اور کریڈٹ پری پیڈ انشورنس $ 600 کے لئے انشورنس اخراجات debiting کی طرف سے اس کو پوسٹ کریں.
اس بات کا تعین کریں کہ اگر کسی بھی بے گھر آمدنی موجود ہے. یہ ہوتا ہے جب آپ پیسے وصول کرنے سے قبل پیسے وصول کرتے ہیں. مثال کے طور پر، اگر ایک کلائنٹ آپ کو تین مہینے سے متعلق خدمات کے لئے ادا کرتا ہے، تو آپ کو ہر ماہ رقم یا سال کے آخر میں ایڈجسٹ کرنا ضروری ہے.
جرنل اندراج کو انجام دیں. اگر کلائنٹ نے آپ کو 1 دسمبر کو خدمات حاصل کی ہیں اور آپ کو ان خدمات کے لئے $ 3،000 کا ادائیگی کیا ہے تو، ان اندراج تخلیق کریں جو 31 دسمبر تک خدمات کے ایک مہینے تک استعمال کرتے ہیں. انٹری کو 1،000 ڈالر کے لئے غیر منقطع آمدنی سے ڈیبٹ کرکے 1000 ڈالر.
کسی بھی جمع شدہ آمدنی کو اپ ڈیٹ کریں. سال کے اختتام پر، آپ کو کسی بھی آمدنی کو اپنی کمپنی کو حاصل کرنا ضروری ہے، لیکن اس کے لئے اس نے ابھی تک ادائیگی نہیں کی ہے. اگر آپ کی کمپنی دسمبر کے دوران ایک منصوبے کو ختم کرتی ہے تو، مناسب مدت کے دوران اس کی عکاس کرنے کے لئے مہینے کے اختتام تک اسے بل کرنا ہوگا.
داخلہ صحافی کریں. مثال کے طور پر، اگر منصوبے $ 3،000 کی لاگت ہوتی ہے تو، ایڈجسٹنگ انٹری کو انجام دینے سے ریکارڈ کو اپ ڈیٹ کریں. $ 3،000 پوسٹ کرنے کے ذریعے وصول کرنے والے اکاؤنٹس میں ڈیبٹ کے طور پر اور آمدنی کے لئے ڈیبٹ کے طور پر.
کسی بھی لاگت کے اخراجات کو تلاش کریں. ایک جمع شدہ اخراجات میں شامل ہونے والے اخراجات شامل ہیں، لیکن اس کے لئے ادائیگی نہیں کی گئی ہے.
جرنل اندراج کو انجام دیں. اگر آپ کمپیوٹر کی مرمت کے لۓ کام کرتے ہیں اور بل $ 500 ہے، تو آپ کو اس اندراج کو پوسٹ کرنا ہوگا اگرچہ آپ بعد میں اس کے لئے ادائیگی نہیں کریں گے. $ 500 سے کمپیوٹر اخراجات اور $ 500 تک اکاؤنٹس قابل ادائیگی کرنے کے لۓ اسے صحافی کریں.
