جرنل اندراجوں کو پوسٹنگ اور بند کرنا اکاؤنٹنگ میں اختتامی عمل سے متعلق ہے. اگلے سال کے اکاؤنٹنگ ریکارڈ تیار کرنے کے لئے یہ عمل مالی سال کے آخر میں منعقد ہوتا ہے. اکاؤنٹنگ کتابوں کو بند کرنے کے لئے، ایک اکاؤنٹنٹ نے جرنل اندراجوں کو پوسٹ کرکے کئی مختلف قسم کے اکاؤنٹس کو 'صفر' سے کم کیا. سال کے لئے تمام ٹرانزیکشن کے بعد یہ عمل مکمل ہو گیا ہے اور مالی بیانات مکمل ہو چکے ہیں.
آمدنی کے اکاؤنٹس کو بند کریں. بند ہونے والے عمل میں پہلا قدم آرڈین اکاؤنٹس کو بند کرنے کے لئے جرنل اندراجوں کو انجام دینے اور پوسٹ کرنا ہے. جرنل اندراجز کمپنی کے عام جرنل میں لکھا جاتا ہے اور کمپنی کے جنرل لیجر کو بھیجا جاتا ہے، جس میں ایک کتاب ہے جس میں تمام کاروباری اکاؤنٹس اور بیلنس شامل ہیں. آمدنی کے اکاؤنٹس کو بند کرنے کے لئے، ہر ایک میں مکمل توازن کے لئے ہر آمدنی کے اکاؤنٹ میں ڈیبٹ پوسٹ کریں. انکم خلاصہ کے نام سے ایک اکاؤنٹ پر کریڈٹ پوسٹ کریں. یہ ایک عارضی اکاؤنٹ ہے جو صرف اختتامی عمل کے لئے استعمال ہوتا ہے. یہ اندراج ہر ایک آمدنی اکاؤنٹ صفر کے توازن پر چھوڑ دیتا ہے.
تمام اخراجات کے اکاؤنٹس کو بند کریں. ہر اخراجات کے اکاؤنٹ کے لئے، ہر ایک میں مکمل توازن کے لئے ہر ایک اکاؤنٹ کو کریڈٹ کرنے والے ایک جرنل اندراج کو ریکارڈ اور پوسٹ کریں. ڈیبٹ آمدنی خلاصہ کی کل رقم. ہر اندراج اکاؤنٹ کے لئے علیحدہ داخلہ پوسٹ کرنے کے بجائے یہ اندراج ایک قدم میں مکمل کیا جاسکتا ہے. یہ اندراج تمام اخراجات اکاؤنٹس صفر توازن پر چھوڑ دیتا ہے.
انکم خلاصہ اکاؤنٹ سے بیلنس. اگر یہ اکاؤنٹ کریڈٹ توازن ہے، تو اس کی خالص آمدنی کی نمائندگی کرتا ہے. اگر اس کے پاس ڈیبٹ توازن ہے، تو یہ خالص نقصان کی نمائندگی کرتا ہے. آمدنی کا خلاصہ اکاؤنٹ بند کرکے یا اس کی کریڈٹ کرکے، اس کے توازن پر منحصر ہے. آپ کو اس بات کا سامنا کرنا ہوگا کہ توازن کہاں ہے. مثال کے طور پر، اگر انکم خلاصہ اکاؤنٹ میں ایک $ 10،000 ڈبٹ توازن موجود ہے تو، آپ کو اس اکاؤنٹ کے لئے اس اکاؤنٹ کو کریڈٹ کرنا ہوگا. اس کے بعد انفرادی داخلہ مالک کے مساوات کے اکاؤنٹ میں جاتا ہے.
ڈرائنگ اکاؤنٹ بند کریں. مالک کے ڈرائنگ اکاؤنٹ کو بند کرنے کے لئے اختتامی عمل میں حتمی قدم استعمال کیا جاتا ہے. یہ اکاؤنٹ سبھی ٹریک کرتا ہے جو کاروبار کے مالکان کو سال کے دوران بنا دیتا ہے. اس اکاؤنٹ کو بند کرنے کے لئے، مالک کے اکاونٹ اکاؤنٹ کو ڈیبٹ کریں اور اس میں موجود مکمل رقم کے لئے ڈرائنگ اکاؤنٹ کریڈٹ.
تمام ٹرانزیکشن پوسٹ کریں. عمومی جرنل میں تمام ٹرانزیکشنز کو ریکارڈ کرنے کے بعد، ان اکاؤنٹ کو بیلنس کو اپ ڈیٹ کرنے کے لۓ جنرل لیجر میں ان کو پوسٹ کرنے کا یقین رکھنا.
