سادہ شرائط میں، ایک براہ راست رپورٹ ایک ملازم ہے جس کی طرف سے منظم کیا جاتا ہے اور تنظیم کے ڈھانچے میں فوری طور پر کمانڈ کی سلسلہ کو کسی اور کو اطلاع دیتا ہے. اس طرح، آپ اصطلاح کی وضاحت کرنے کے لئے "براہ راست رپورٹ براہ راست رپورٹ" خاموش جملہ استعمال کر سکتے ہیں. براہ راست رپورٹس نہ صرف مینیجر یا سپروائزر کا جواب دیتے ہیں، لیکن کاروبار یا ایجنسی کی تنظیمی ڈھانچے پر منحصر ہے، لیکن خود مختار کے مختلف عہدوں پر قبضہ کر سکتے ہیں.
تجاویز
-
ایک ملازم جو کسی اور کی رپورٹ کرتا ہے براہ راست رپورٹ ہے. ان میں بھی ایسے ملازمین بھی ہوسکتے ہیں جو ان کی رپورٹ کرتے ہیں، جو ان کی براہ راست رپورٹیں ہو گی.
تنظیمی ڈھانچہ
بہت سے کمپنیاں نوکری کی پوزیشنوں کے درجہ بندی کے انتظام میں اتھارٹی اور ذمہ داریوں کی لائنیں فراہم کرتے ہیں. مثال کے طور پر، ایک چھوٹے خوردہ کاروبار کے لئے ایک سادہ تنظیمی ڈھانچے مالک، جنرل منیجر، اور فروخت کے ساتھیوں پر مشتمل ہوسکتا ہے. اس ڈھانچے میں، سیلز کے ساتھیوں کو عام مینیجر کی براہ راست رپورٹیں ہیں، جبکہ عام مینیجر مالک کو رپورٹ کرتی ہے.
بڑی کمپنیاں، خاص طور پر تنظیموں اور کثیر مقصود کارپوریشنز، تنظیمی ڈھانچے میں متعدد درجے ہیں، اکثر کئی ڈیپارٹمنٹ سروں کے ساتھ ہی براہ راست رپورٹس کے علیحدہ گروپوں کو منظم کرنے کے اسی سطح پر. سب سے اوپر ایگزیکٹوز کے لئے یہ غیر معمولی نہیں ہے کہ نائب صدر کے عنوان، آپریشن کے نائب صدر، فروخت کے نائب صدر اور فنانس کے نائب صدر کے طور پر. اگرچہ نائب صدر اکثر اکثر براہ راست رپورٹس، ملازمتوں کو براہ راست ماتحت کرتے ہیں، انہیں بھی صدر یا سی ای او کی براہ راست رپورٹوں پر غور کیا جاتا ہے.
براہ راست رپورٹس کے انتظام پر تجاویز
مؤثر طریقے سے براہ راست رپورٹوں کا انتظام ہر شخص کو ٹیم پر اپنے کردار اور ذمہ داریوں کو کمپنی کے مجموعی مقاصد کو پورا کرنے کے لئے جاننے کی ضرورت ہے. اس کو پورا کرنے کے لئے، کھلی اور براہ راست مواصلات ایک ضرورت ہے، جیسا کہ یہ یقینی بناتی ہے کہ ہر ملازمت قابل قدر ہے.
اپنے اسٹاف کو جانیں
کیلیفورنیا یونیورسٹی، سان فرانسسکو انسانی وسائل کے محکمہ کو آپ کے براہ راست رپورٹس کو بتانے کے لئے چار لازمی اقدامات کی سفارش کی جاتی ہے کہ آپ ان کی قدر کریں. سب سے پہلے، ہر براہ راست رپورٹ جاننے کے لۓ - تفریحی سرگرمیاں ہر ایک سے لطف اندوز ہوں، کسی کام کی جگہ کی تشویش، اور ہر ایک آپ کو مینیجر کے طور پر کیا مانگتا ہے. دوسرا، ایک انتظامی طرز کو اپنائیں جو آپ کی ضروریات کو اپنی ٹیم پر ایک شراکت کے طور پر پیش کرتی ہے. تیسرے، ملازمت کی شراکت کا خیرمقدم کرتے ہیں اور فیصلے سازی میں اپنی براہ راست رپورٹیں شامل کرتے ہیں جو ان کے کردار کو متاثر کرتی ہیں. آخر میں، ان کے اوزار دے دو انہیں اپنی انفرادی کرداروں اور ٹیم کے ارکان کے طور پر کامیاب ہونے کی ضرورت ہے.
اچھے کام کو تسلیم کرتے ہیں
جیسا کہ کریسی ہیجز 2011 میں لکھا ہے فوربس مضمون، "پانچ براہ راست اپنی براہ راست رپورٹوں میں نہیں کہنا،" یہ ضروری ہے کہ براہ راست رپورٹوں کو معیار کے کام کے لئے تسلیم کیا جائے. اس کے علاوہ، ہیجز - قیادت کی ترقی کے مشیر، کاروباری مالک اور ایگزیکٹو کوچ - یہ کہتے ہیں کہ آپ کو ایسے ملازم کا موازنہ نہیں کرنا چاہئے جو آپ اپنے آپ کو اپنے سابقہ کردار میں دیکھتے ہیں. اس کے بجائے، ملازمت کو اپنی کارکردگی کو دکھانے کے بغیر اپنے کام کرنے کی اجازت دیتے ہیں تو آپ بہتر کرسکتے ہیں.
براہ راست اطلاعات کو منظم کرنا
ویسلی یونیورسٹی کے لیکچرر اور فری لانس صحافی ربیکا نائٹ، ماہرین سے مرکوز کرنے کے لۓ دور دراز رپورٹس کو منظم کرنے کے لۓ لے جاتے ہیں. نائٹ نے اپنے 2015 ہارورڈ بزنس کا جائزہ آرٹیکل، "ریموٹ براہ راست رپورٹیں کیسے انتظام کریں" میں اتفاق رائے کی توثیق کی ہے کہ مینیجرز کو اس کی توقع کی جاتی ہے کہ کس طرح کی رپورٹوں کو براہ راست رپورٹیں براہ راست، اور کس طرح اور اس کے ذریعہ وہ مینیجر کے ساتھ بات چیت کرنا چاہئے کے ذریعے واضح تفصیلات فراہم کرے.. باقاعدگی سے براہ راست رپورٹیں ملاحظہ کریں اور ہر ملازم کے کام کرنے والے ماحول کو جاننے کے لۓ.
