ایک رابطے کی رپورٹ میٹنگ، کانفرنس کال اور فون کال کے دوران تمام موضوعات پر تبادلہ خیال کرتی ہیں. ایک رابطہ رپورٹ کا ایک ایسا مثال ہے جس میں فنڈ ریزنگ کے دوران استعمال کیا جاتا ہے؛ یہ مضامین ایک ممکنہ عطیہ کے ساتھ فنڈ ترقی کے پیشہ ورانہ بحث کے موضوعات کو خلاصہ کرتا ہے. رپورٹ آپ کو کسی بھی غلط فہمی کے بارے میں واضح کرنے یا اس کے بارے میں سوالات میں مدد ملتی ہے جس کے بارے میں جماعتوں نے کیا معلومات کا اشتراک کیا ہے. رابطے کی رپورٹ لکھنا مشکل اور بیکار لگ سکتا ہے، لیکن طویل عرصہ میں یہ وقت بچاتا ہے اور مایوسی کو کم کر سکتا ہے.
میٹنگ، کانفرنس کال یا فون کال میں ہر ایک کے تمام نام سے پوچھیں. ان کاغذات کے اوپر اوپر لکھیں، تاریخ اور وقت کے ساتھ ملاقات شروع ہوگئی اور ختم ہوگئی.
میٹنگ، فون کال یا کانفرنس کال کے تمام اہم پہلوؤں پر نوٹ لے لو.
اپنی میٹنگ نوٹ کا حوالہ دیتے ہوئے اپنی رابطے کی رپورٹ درج کریں. کمپنی کی نمائندگی کرنے والے شخص اور کمپنی کے ساتھ ساتھ دوسری کمپنی کا نام یا اس کا نمائندہ نام شامل کریں.
تاریخ اور رابطے کا مطلب لاگ ان کریں. کاروباری معاملات میں، تمام ملازمین یا لوگوں کے ناموں کو دستاویز میں شامل کریں جو اجلاس میں شامل تھے؛ اجلاس میں اہمیت کا کیا ہوا؛ جس نے کیا کہا؛ کیا معلومات پر تبادلہ خیال کیا گیا تھا اور کیا کیا گیا تھا؛ اگلے آئٹم کے بارے میں بات کرنے کے لئے یا سب کچھ آباد کیا گیا تھا؛ اور سابق کیس میں، اگلے اجلاس کی تاریخ.
رابطے کی رپورٹ پر نظر آتے ہیں اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ کچھ بھی نہیں غائب ہے. کوئی لاپتہ تفصیلات شامل کریں.
ای میل، فیکس یا پوسٹل ای میل کے ذریعہ، رابطہ رپورٹ بھیجیں.
