عوامی رابطے کی منصوبہ بندی کیسے لکھیں. پبلک تعلقات کی منصوبہ بندی مخصوص مقاصد کو حاصل کرنے کے لئے کمپنیاں کی کوششوں کے مقاصد کی وضاحت کرتی ہیں. جب آپ عوامی تعلقات کی منصوبہ بندی لکھتے ہیں، تو آپ سب سے پہلے ایسے سامعین کو منتخب کریں جن کے ساتھ آپ معلومات کا اشتراک کرنا چاہتے ہیں. اس کے بعد آپ اس معلومات کو پہنچنے کا بہترین طریقہ تلاش کرنے کی ضرورت ہوگی، اسے ریلیز، ٹیلی ویژن کے مقامات یا دوسرے مواقع پر دبائیں. آپ کے مقصد کی وضاحت اور اپنی منصوبہ بندی کو برقرار رکھنے کے ذریعے، آپ قابل ذکر نتائج حاصل کریں گے.
فیصلہ کریں کہ آپ (یا آپ کے گاہکوں) کو عوامی تعلقات کی منصوبہ بندی کی ضرورت ہے. کیا آپ کمپنی کے نام کی شناخت کو فروغ دینے یا نئی مصنوعات کا اعلان کرنا چاہتے ہیں؟ شاید آپ کی تنظیم نے آپ کو ایڈریس کرنے کیلئے مسائل پیش کرتے ہوئے حالیہ اچھے یا خراب پریس موصول کیا.
اس بات کا تعین کریں کہ آپ نے اس منصوبے کے ساتھ کیا کر کے ایک بار لکھا ہے. منصوبے کے پیغام کی وضاحت کریں اور جس پر آپ پیغام کو براہ راست کرنا چاہتے ہیں. یہ فیصلہ کریں کہ آپ اپنے ہدف کے سامعین کو پیغام کیسے ملیں گے، جیسے ای میل کی مہمیں، پریس ریلیزز، پریس ای میلز یا متعدد اشتھارات بلٹز.
واضح، سادہ الفاظ اور کوئی ٹائپ کے ساتھ منصوبہ لکھیں. چاہے آپ پی آر کا منصوبہ اپنے آپ کو رکھنے کے لۓ، اپنے 50 ملازمتوں کو اس کی تقسیم یا کسی دوسری کمپنی کے لئے عوامی تعلقات کی منصوبہ بندی کو تیار کرنے کے لئے جا رہے ہیں، یہ پیشہ ورانہ لگ رہا دستاویز ہونا چاہئے.
منصوبے کو لاگو کرنے کے لئے شیڈول تیار کریں. قیمت مختلف ذرائع ابلاغ اور چند سستی راستے پر فیصلہ کرتے ہیں جس کے ذریعہ آپ اپنا پیغام وہاں لے سکتے ہیں. ذرائع ابلاغ کا انتخاب کرتے وقت تین بنیادی خیالات ہیں. یہ سرمایہ کاری مؤثر، مسلسل ہوگا اور آپ کو اعلی کسٹمر سروس فراہم کرنا لازمی ہے.
منصوبے کے نتائج کو ٹریک کریں. جب آپ کو لفظ باہر نکلنے میں مدد کرنے کے لئے مختلف وسائل کا انتخاب کرتے ہیں تو، آپ کی کوششوں کے نتائج کو ٹریک کرنے کے لۓ کچھ آتے ہیں. اس کے بعد، ہر مہم کے بعد آپ نتائج کا اندازہ لگائیں گے. جائزہ لینے پر، آپ کو تلاش کرنے کے طور پر آپ نے اپنی منصوبہ بندی کے طور پر نہیں حاصل کی، مستقبل میں کامیابی کے لۓ اسے کس طرح نظر ثانی کرنا.
تجاویز
-
آپ کے عملے کا سائز بالکل نہیں ہے، یہاں تک کہ اگر یہ صرف آپ کے پاس ہے تو، دماغ کا سامنا کرنا پڑتا ہے اور آپ کے خیالات کے ساتھ آتے ہیں کہ آپ کی کمپنی ایک قسم کی نوعیت ہے یا کونسی خدمات فراہم کرتا ہے جو کوئی اور نہیں کرسکتا. عوامی تعلقات کی منصوبہ بندی کا گوشت اس لفظ کو "آپ کے بارے میں کیا خاص ہے" کے بارے میں باہر نکل رہا ہے.
